Praca: Pracownik Administracyjny w Sekcji ds. Szkoły Medycznej dla Obcokrajowców Dziekanatu Wydziału Lekarskiego UJ CM


Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne
w Sekcji ds. Szkoły Medycznej dla Obcokrajowców Dziekanatu Wydziału Lekarskiego UJ CM

Pracownik Administracyjny w Sekcji ds. Szkoły Medycznej dla Obcokrajowców Dziekanatu Wydziału Lekarskiego UJ CM
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 124.1101.40.2026
Wymagane kwalifikacje:
  • biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Outlook),
  • umiejętność logicznego i analitycznego myślenia,
  • umiejętność szybkiego uczenia się i adaptacji do zmieniających się potrzeb organizacyjnych,
  • wysokie kompetencje komunikacyjne oraz umiejętność współpracy z różnymi grupami interesariuszy, w tym studentami, nauczycielami akademickimi i administracją,
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów oraz zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
  • dokładność, terminowość, samodzielność oraz umiejętność pracy zespołowej,
  • umiejętność działania pod presją czasu oraz skutecznego rozwiązywania problemów,
  • umiejętność planowania i koordynowania złożonych harmonogramów obejmujących wiele grup, prowadzących i lokalizacji,
  • zdolność analizowania danych oraz identyfikowania i rozwiązywania konfliktów harmonogramowych,
  • umiejętność pracy z dokumentacją i danymi wymagającymi wysokiej dokładności oraz dbałość o szczegóły,
  • umiejętność przewidywania skutków zmian organizacyjnych i ich wpływu na proces dydaktyczny, przy jednoczesnym zachowaniu perspektywy całościowej organizacji studiów..
Dodatkowym atutem kandydata będą:
  • znajomość systemu USOS,
  • znajomość systemu SAP,
  • doświadczenie w pracy w instytucjach współpracujących z osobami z zagranicy,
  • doświadczenie w administracji szkolnictwa wyższego lub placówkach edukacyjnych,
  • doświadczenie w planowaniu harmonogramów lub koordynacji projektów.
Zakres obowiązków:
  • prowadzenie spraw związanych z tokiem studiów na programach medycznych prowadzonych w języku angielskim,
  • przygotowywanie i aktualizacja harmonogramów zajęć oraz planów wykorzystania sal dydaktycznych dla programów MD,
  • koordynacja i prowadzenie kalendarzy akademickich,
  • organizacja i obsługa procesu rejestracji na przedmioty fakultatywne (electives),
  • weryfikacja i aktualizacja sylabusów,
  • doraźne wprowadzanie i obsługa FV w systemie SAP
  • prowadzenie korespondencji w języku angielskim ze studentami, absolwentami i absolwentkami oraz pracownikami i pracowniczkami UJ CM,
  • bieżący kontakt telefoniczny i mailowy ze społecznością akademicką UJ CM,
  • wsparcie administracyjne związane z organizacją procesu dydaktycznego.
Oferujemy:
  • zatrudnienie w renomowanej Uczelni zlokalizowanej w centrum Krakowa,
  • umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
  • stałe godziny pracy,
  • pakiet świadczeń socjalnych m.in. karta Multisport, pakiet medyczny, dofinansowanie
    do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, pożyczki na cele mieszkaniowe,
  • możliwość podnoszenia kwalifikacji i odbywania szkoleń.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatki/kandydata do pracy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych www.iod.uj.edu.pl, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod nr telefonu 12 663 12 25.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. RODO w związku z ustawą - Kodeks pracy;
b. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgodą jest Pani/Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy - Kodeks pracy.
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarcia z Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.
6. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - na warunkach i zasadach określonych w RODO.
7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: kariera@cm-uj.krakow.pl lub pocztą tradycyjną na adres: Dział Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12, lub wycofać osobiście stawiając się w Dziale Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
Nowy Sącz Specjalista ds. Administracyjnych Kraków małopolskie
APLIKUJ TERAZ

Inspektor/inspektorka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Urząd Statystyczny w Warszawie

Warunki pracy Praca biurowa Użytkowanie sprzętu biurowego Praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie Deklaracja dostępności: https://warszawa.stat.gov.pl/deklaracja-dostepności/ Zakres zadań Kompleksowo obsługuje sekretariat Dyrektora Urzędu, w tym redaguje krótkie pisma, zapewnia...

Pracownik kancelaryjny (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radzyniu Podlaskim

obsługa biura i korespondencji, obsługa interesantów, sporządzanie oraz przygotowywanie dokumentacji, prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych Wymagania inne: Mile widziana...

Specjalista/ka ds administracji, controllingu i procesów it

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: WS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Bieżący controlling oraz analiza danych wspierających decyzje biznesowe. Obsłiga oprogramowania firmowego wraz z precyzyjnym wprowadzaniem danych do systemu. Tworzenie oraz rozliczanie harmonogramów realizowanych projektów. Przygotowywanie zapytań ofertowych oraz kompleksowe procesowanie...

Pracownik administracyjno-biurowy (k/m)

Dodane: 2026-08-26
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Skierniewicach

praca administracyjno-księgowa, praca biurowa, organizacja pracy biura. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie: średnie branżowe Wymagania inne: Praca w godzinach 8:00-16:00


Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Pacjenta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

Opis stanowiska kompleksowa obsługa Pacjentów korzystających z usług placówki prowadzenie rejestracji wizyt i zarządzanie harmonogramem przyjmowanie deklaracji, dokumentacji medycznej oraz wymaganych upoważnień pomoc Pacjentom w korzystaniu z aplikacji oraz prezentowanie jej możliwości...

Główny specjalista/główna specjalistka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Urząd Statystyczny w Warszawie

Warunki pracy Praca biurowa Użytkowanie sprzętu biurowego Praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie Deklaracja dostępności: https://warszawa.stat.gov.pl/deklaracja-dostepności/ Zakres zadań Prowadzi obsługę księgowo - kasową Urzędu poprzez księgowanie operacji gospodarczych...

Inspektor/inspektorka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Urząd Statystyczny w Warszawie

Warunki pracy Praca biurowa Użytkowanie sprzętu biurowego Praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie Deklaracja dostępności: https://warszawa.stat.gov.pl/deklaracja-dostepności/ Zakres zadań Kompleksowo obsługuje sekretariat Dyrektora Urzędu, w tym redaguje krótkie pisma, zapewnia...

Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży Online z j. czeskim

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: TTEC

Dołącz do zespołu sprzedażowego i rozwijaj współpracę z klientami poprzez doradztwo, sprzedaż dodatkowych usług oraz optymalizację ich kampanii reklamowych. Szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w pracy z celami, potrafi analizować potrzeby klientów i swobodnie komunikuje się po...

Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży Online z j. czeskim

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: TTEC

Dołącz do zespołu sprzedażowego i rozwijaj współpracę z klientami poprzez doradztwo, sprzedaż dodatkowych usług oraz optymalizację ich kampanii reklamowych. Szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w pracy z celami, potrafi analizować potrzeby klientów i swobodnie komunikuje się po...

Doradca / Doradczyni ds. Sprzedaży z językiem czeskim

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: TTEC

Szukamy osoby, która lubi pracę z klientem, potrafi dostrzegać możliwości sprzedażowe i chce rozwijać się w obszarze sprzedaży cyfrowej. Twoim zadaniem będzie obsługa istniejącego portfolio klientów, rozwijanie współpracy oraz doradzanie w zakresie skutecznego wykorzystania kampanii...

Przedstawiciel handlowy

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: AMEX

Budowa i obsługa rynku na podległym terenie. Branża budowlana - technika mocowań i wierceń. Wykształcenie średnie, Prawo jazdy kat. B, Znajomość pakietu office, Doświadczenie jako przedstawiciel handlowy min.1 rok, Znajomość branży budowlanej jest wymagana, Kobiety mile widziane.

Przedstawiciel handlowy

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: AMEX

Budowa i obsługa rynku na podległym terenie. Branża budowlana - technika mocowań i wierceń. Wykształcenie średnie, Prawo jazdy kat. B, Znajomość pakietu office, Doświadczenie jako przedstawiciel handlowy min.1 rok, Znajomość branży budowlanej jest wymagana, Kobiety mile widziane.