Praca: Pracownik administracyjny w Dziale Programów Międzynarodowych Centrum Zarządzania Projektami UJ CM


Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie poszukuje pracownika
na stanowisko administracyjne w wymiarze pełnego etatu
w Dziale Programów Międzynarodowych Centrum Zarządzania Projektami
(umowa na czas zastępstwa)
Pracownik administracyjny w Dziale Programów Międzynarodowych Centrum Zarządzania Projektami UJ CM
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 124.1101.24.2025
Zakres obowiązków/Opis zadań:
  • identyfikacja zewnętrznych źródeł finansowania projektów edukacyjnych i naukowo-badawczych oraz inwestycyjnych;
  • udział w działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących możliwości pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych;
  • obsługa administracyjna realizowanych projektów:
    • doradztwo na etapie pozyskiwania finansowania,
    • nadzór nad prawidłowym przebiegiem prowadzonych projektów i wsparcie w ich realizacji: doradztwo w zakresie kwalifikowalności wydatków, zatrudnienia, dokonywania zamówień, weryfikacji dokumentów finansowo-księgowych, osobowych i innych,
    • zarządzanie zmianami w projektach,
    • koordynacja procesu sprawozdawczości oraz rozliczania,
    • obsługa kontroli i audytów,
  • dbanie o sprawny przepływ informacji między jednostkami organizacyjnymi uczelni;
  • bieżące prace administracyjne;
  • archiwizacja dokumentacji.
Kryteria kwalifikacyjne:
  • wykształcenie wyższe;
  • doświadczenie i wiedza z zakresu przygotowania i realizacji projektów finansowanych ze środków zagranicznych (m.in. Komisji Europejskiej);
  • znajomość języka angielskiego co najmniej w stopniu komunikatywnym;
  • dobra znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu MS Office;
  • znajomość zagadnień związanych z realizacją projektów, w szczególności projektów badawczych;
  • samodzielność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu;
  • analityczne myślenie, umiejętność wyszukiwania i pozyskiwania informacji oraz rozwiązywania problemów;
  • umiejętności interpersonalne – wysoka kultura osobista, budowanie pozytywnych relacji, efektywna komunikacja, asertywność; umiejętność pracy w zespole.
Dodatkowe wymagania i oczekiwania:
  • doświadczenie związane z zatrudnieniem na podobnym stanowisku;
  • doświadczenie z zakresu aplikowania i realizacji projektów finansowanych ze środków krajowych i Funduszy europejskich;
  • doświadczenie związane z pracą w sektorach: medycznym, nauk o zdrowiu, farmaceutycznym lub pracą w szkole wyższej;
  • doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym;
  • umiejętność obsługi systemu SAP.
Warunki zatrudnienia:
  • umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy na czas nieobecności zastępowanego pracownika,
  • możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach,
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek stażowy,
  • świadczenia w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (m.in. Karta Multisport, pakiety medyczne).
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
dla kandydata do pracy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony­ osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych www.iod.uj.edu.pl, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod nr telefonu 12 663 12 25.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą – Kodeks pracy;
b. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgodą jest Pani /Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy – Kodeks pracy.
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarciaz Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.
6. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania– na warunkach i zasadach określonych w RODO.
7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: dso@cm-uj.krakow.pl lub pocztą tradycyjnąna adres: Dział Spraw Osobowych UJ CM, ul. św. Anny 12, 31-008 Kraków, lub wycofać osobiście stawiając się w Dziale Spraw Osobowych UJ CM, ul. św. Anny 12, 31-008 Kraków.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
Specjalista ds. Administracyjnych Kraków Pracownik administracyjny w Dziale Programów Międzynarodowych Centrum Zarządzania Projektami UJ CM Nowy Sącz
APLIKUJ TERAZ

Główny Specjalista w Wydziale Zarządzania Projektami w Gabinecie Prezesa Funduszu

Dodane: 2025-05-30
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA udział w planowaniu, realizacji i monitorowaniu projektów, w tym w szczególności w zakresie finansowym i księgowym; opracowywanie i aktualizacja dokumentacji projektowej, w tym harmonogramów, kart projektów, raportów i planów działań; przygotowywanie zestawień, analiz...

Starszy Specjalista / Główny Specjalista / Ekspert w Departamencie Koordynacji Wdrażania Programów

Dodane: 2025-05-27
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Główne zadania dla Głównego Specjalisty lub Eksperta: opracowywanie i wdrażanie nowych rozwiązań, w tym rozwiązań usprawniających procesy kontraktacji i rozliczeń, a w przypadku Eksperta również koordynacja ich spójnego zastosowania w ramach programów realizowanych przez Agencję (w...

Specjalista / Specjalistka w Dziale Funduszy Zewnętrznych

Dodane: 2025-05-14
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie Państwowy Instytut Badawczy

Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Monitorowanie dostępności funduszy zewnętrznych, w tym pozyskiwanie informacji o nowych naborach wniosków, ogłoszeń o konkursach, Pozyskiwanie oraz analizowanie niezbędnych informacji do tworzenia projektów/ wniosków...

Główny specjalista

Dodane: 2025-05-14
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Urząd Komunikacji Elektronicznej w Warszawie

Warunki pracy Praca biurowa przy monitorze ekranowym w wymiarze powyżej 4 godzin dziennie Narzędzia pracy: komputer i sprzęt biurowy Budynek przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu Zagrożenie korupcją Zakres zadań Realizuje zadania...


Starsza / Starszy specjalista ds. podatkowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Retres Group sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: wsparcie Dyrektora Finansowego i Zarządu w zapewnianiu zgodności działań Spółki z przepisami podatkowymi; przygotowywanie wybranych kalkulacji podatkowych lub weryfikacja kalkulacji podatkowych opracowanych przez inne osoby; udział w projektach biznesowych:...

Konsultant obsługi klienta z językiem niemieckim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Profesjonalna obsługa klientów drogą telefoniczną oraz mailową, z zachowaniem najwyższych standardów, Realizacja celów dotyczących poziomu satysfakcji klientów wyznaczonych przez naszych managerów, Aktywne wsparcie klientów, z pełnym zrozumieniem ich potrzeb i problemów. Biegła...

Specjalista ds. obsługi klienta - laboratorium weterynaryjne

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Vetlab Sp. z o.o.

Jeśli jesteś osobą komunikatywną, z pasją do pracy z klientem i chcesz pracować w dynamicznym środowisku, zapraszamy do aplikowania! Dlaczego warto do nas dołączyć? Bezpośredni kontakt z klientem: Będziesz pierwszym punktem kontaktu dla naszych klientów, pomagając im w...

Przedstawiciel Farmaceutyczny

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Celon Pharma S.A.

Zadania: Prezentacja i promocja leków RX przed lekarzami i farmaceutami Realizacja i przekraczanie wyznaczonych celów sprzedażowych Planowanie wizyt, przygotowywanie analiz rynkowych i monitorowanie konkurencji Budowanie oraz utrzymywanie długotrwałych relacji z klientami medycznymi...

Specjalista ds. obsługi klienta z językiem niemieckim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa klienta na najwyższym poziomie przez telefon i e-mail. Odbieranie połączeń przychodzących, realizacja celów. Przestrzeganie procedur firmy, zapewnienie jakości obsługi. Wydajne i terminowe wykonywanie zadań. Dążenie do osiągnięcia celów jakościowych i zadowolenia klientów....

Specjalista ds. Procesów Biznesowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SCS Expert Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługa i nadzór nad systemem zarządzania projektami konsultingowymi, w tym wsparcie użytkowników w rejestrowaniu informacji kluczowych dla procesów biznesowych. Tworzenie rozliczeń, raportów oraz prezentacji danych. Koordynacja przepływu informacji i dokumentacji w...

Specjalista Obsługi Klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: GRUPA PZU

Aktywne pozyskiwanie klientów i budowanie długofalowych relacji Badanie potrzeb klientów, prezentowanie propozycji sprzedażowych i przygotowywanie ofert Sprzedaż produktów Grupy PZU m.in. ubezpieczeniowych, emerytalnych, inwestycyjnych oraz bankowych Realizacja celów sprzedażowych Obsługa...

Analityk popytu i sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Zakres obowiązków przygotowywanie i dostarczanie terminowej i czytelnej informacji z obszaru zakupów oraz sprzedaży wspomagającej podejmowania i optymalizacji decyzji biznesowych; weryfikowanie stanów magazynowych, planowanie zamówień na sprzedawane towary, poprawa rotacji produktów i...