Praca: Pracownik administracyjny w Dziale Programów Krajowych Centrum Zarzadzania Projektami UJ CM


Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje osoby na stanowisko administracyjne w wymiarze pełnego etatu
w Dziale Programów Krajowych Centrum Zarządzania Projektami

Pracownik administracyjny w Dziale Programów Krajowych Centrum Zarzadzania Projektami UJ CM
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 124.1101.20.2026
Kryteria kwalifikacyjne:
  • wykształcenie wyższe;
  • znajomość zagadnień związanych z realizacją projektów, w szczególności projektów badawczych;
  • znajomość języka angielskiego co najmniej w stopniu komunikatywnym;
  • dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office;
  • samodzielność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu;
  • umiejętność analitycznego myślenia, wyszukiwania informacji i rozwiązywania problemów;
  • umiejętności interpersonalne: wysoka kultura osobista, budowanie pozytywnych relacji, efektywna komunikacja, asertywność;
  • umiejętność pracy w zespole.
Dodatkowe wymagania i oczekiwania:
  • doświadczenie na podobnym stanowisku;
  • doświadczenie w aplikowaniu i realizacji projektów finansowanych ze środków krajowych, międzynarodowych i funduszy europejskich (m.in. Komisja Europejska, Narodowe Centrum Nauki, Narodowe Centrum Badań i Rozwoju);
  • doświadczenie w pracy w sektorze medycznym, nauk o zdrowiu, farmaceutycznym lub szkolnictwie wyższym;
  • doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym;
  • znajomość systemu SAP.
Zakres obowiązków /Opis zadań:
  • identyfikacja zewnętrznych źródeł finansowania projektów edukacyjnych, badawczych oraz inwestycyjnych;
  • udział w działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących możliwości pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych;
  • obsługa administracyjna realizowanych projektów, w tym m.in.:
    • doradztwo na etapie pozyskiwania finansowania,
    • nadzór nad prawidłowym przebiegiem prowadzonych projektów i wsparcie w ich realizacji (kwalifikowalność wydatków, zatrudnienie, zamówienia, weryfikacja dokumentów finansowo-księgowych, kadrowych i innych),
    • zarządzanie zmianami w projektach,
    • koordynacja procesu sprawozdawczości oraz rozliczeń,
    • obsługa kontroli i audytów,
  • dbanie o sprawny przepływ informacji między jednostkami organizacyjnymi uczelni;
  • bieżące prace administracyjne;
  • archiwizacja dokumentacji.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatki/kandydata do pracy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych www.iod.uj.edu.pl, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod nr telefonu 12 663 12 25.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. RODO w związku z ustawą - Kodeks pracy;
b. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgodą jest Pani/Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy - Kodeks pracy.
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarcia z Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.
6. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - na warunkach i zasadach określonych w RODO.
7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: kariera@cm-uj.krakow.pl lub pocztą tradycyjną na adres: Dział Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12, lub wycofać osobiście stawiając się w Dziale Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
Nowy Sącz małopolskie Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum Tarnów Kraków
APLIKUJ TERAZ

Pracownik Działu Projektów

Dodane: 2026-05-19
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Miejskie Zakłady Autobusowe sp. z o.o., Warszawa, ul. Włościańska 52 Wymagania: wykształcenie wyższe min. 2 lata doświadczenia w aplikowaniu, zarządzaniu lub rozliczaniu projektów finansowanych ze środków krajowych i/lub funduszy unijnych podczas spotkania rekrutacyjnego...

Project Assistant (PMO) (j. niemiecki)

Dodane: 2026-05-14
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Weegree

Opis stanowiska: Koordynacja projektów oraz utrzymanie i monitorowanie budżetów projektowych Obsługa i zarządzanie zobowiązaniami Tworzenie i monitorowanie wniosków budżetowych Tworzenie zleceń w SAP oraz dokumentacji projektowej Przygotowywanie protokołów Dbanie o kompletną, poprawną...

Project Assistant (PMO) (j. niemiecki)

Dodane: 2026-05-14
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Weegree

Opis stanowiska: Koordynacja projektów oraz utrzymanie i monitorowanie budżetów projektowych Obsługa i zarządzanie zobowiązaniami Tworzenie i monitorowanie wniosków budżetowych Tworzenie zleceń w SAP oraz dokumentacji projektowej Przygotowywanie protokołów Dbanie o kompletną, poprawną...

Pracownik ds. inwestycji (k/m)

Dodane: 2026-05-11
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Urząd Miasta Hrubieszów

1. Udział w realizacji projektu finansowanego w ramach Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast,w szczególności poprzez realizację zadań wynikających z umowy o dofinansowanie oraz harmonogramurzeczowo-finansowego projektu.2. Współpraca z wykonawcami dokumentacji na rzecz realizacji...


Koordynator ds. ryzyka (K/M)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Jelcz Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Projektowanie, wdrażanie i utrzymanie systemu zarządzania ryzykiem zgodnego z ISO 31000 i wymaganiami ISO9001/AQAP 2110; Wdrożenie oraz nadzór metodyczny nad DFMEA i PFMEA; Moderowanie i zatwierdzanie systemowych analiz ryzyka dla procesów w SZJ; Analiza ryzyka na...

Specjalista ds Ofertowania Dział Przemysłu  (m/k)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Sonepar Polska sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Przygotowywanie ofert handlowych; Tworzenie raportów i zestawień analitycznych; Analiza i interpretacja dużych zbiorów danych. Wymagania: Wykształcenie min. średnie techniczne (mile widziane kierunki: elektrotechnika, informatyka lub pokrewne); Dobra znajomość pakietu...

Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Projektów UE

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Lubelski Ośrodek Samopomocy

koordynacja projektów finansowanych ze środków unijnych i krajowych od etapu planowania po rozliczenie, nadzorowanie harmonogramów, wskaźników oraz terminowej realizacji działań projektowych, przygotowywanie raportów, dokumentacji i sprawozdań zgodnych z wymaganiami instytucji...

Kierownik Działu Sprzedaży i Marketingu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: CENTRUM KONFERENCYJNO-SZKOLENIOWE BOSS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Szukamy osoby, która sprzedaż rozumie jak ważna jest sprzedaż i marketing w hotelu. Kogoś, kto potrafi budować relacje z klientami, potrafi zadbać o długofalową współpracę i swobodnie porusza się w relacjach biznesowych – także podczas spotkań, lunchów czy kolacji. Twoją rolą...

Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Projektów UE

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Lubelski Ośrodek Samopomocy

koordynacja projektów finansowanych ze środków unijnych i krajowych od etapu planowania po rozliczenie, nadzorowanie harmonogramów, wskaźników oraz terminowej realizacji działań projektowych, przygotowywanie raportów, dokumentacji i sprawozdań zgodnych z wymaganiami instytucji...

Managerka / Manager Sprzedaży i Marketingu (Hotel / Eventy / MICE)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: CENTRUM KONFERENCYJNO-SZKOLENIOWE BOSS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: tworzenie i wdrażanie strategii sprzedażowej oraz marketingowej rozwój relacji z klientami biznesowymi i indywidualnymi aktywne pozyskiwanie nowych kontraktów i partnerów prowadzenie negocjacji oraz spotkań biznesowych realizacja planów sprzedażowych i zarządzanie...

Specjalista / Specjalistka ds. generowania obrazów AI

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: FAINA LIFESTYLE Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Generowanie wysokiej jakości tła AI do gotowych zdjęć modelek Przekształcanie zdjęć packshotowych w realistyczne modele Tworzenie pełnych sesji zdjęciowych z wykorzystaniem AI Projektowanie i generowanie zdjęć na podstawie odpowiednio skonstruowanych promptów...

Key Account Manager / Specjalista ds. sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Europapier Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków skuteczne i profesjonalne zarządzanie powierzonym portfelem Klientów oraz zdobywanie nowych Klientów w podległym regionie realizacja planów sprzedaży, w tym przygotowywanie ofert i kompleksowych rozwiązań dla Klientów rozwijanie rentownej sprzedaży oraz...