Praca: Pracownik administracyjny - sekretarka/sekretarz


WOJEWÓDZKI URZĄD OCHRONY ZABYTKÓW W TORUNIU
Pracownik administracyjny - sekretarka/sekretarz
Miejsce pracy: Toruń
Numer: StPr/25/1047
OBOWIĄZKI:
a)odbieranie telefonów, przyjmowanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich b)proaktywne zarządzanie kalendarzem Kujawsko-Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, w celu optymalizacji harmonogramów a także koordynowanie, planowanie i organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych c)zapewnienie sprawnej i profesjonalnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznejd)nadzór nad prawidłowym przepływem dokumentów i informacji w Urzędziee)monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych f)wysyłanie dokumentów w systemach informatycznychg)zastępstwo w czasie nieobecności pracownika kancelarii w zakresie ewidencjonowania pism wpływających i wychodzących w systemach informatycznych, h)wykonywanie innych czynności zleconych przez kierownika działu, dyrektora oraz zastępcę dyrektora zgodnie z przepisami Kodeksu pracy.link do oferty pracy: https://www.torun.wkz.gov.pl/bip/art/files/691
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: dobra obsługa komputera


Wymagania inne:

wykształcenie wyższe magisterskie1.Na podstawie art. 3 Ustawy z dnia 16 września 1982 r o pracowniach urzędów państwowych (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1917 ze zm.) w urzędzie wojewódzkim może być zatrudniona osoba która:a)jest obywatelem polskim, b)korzysta z pełni praw publicznych,c)nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.2.Wykształcenie:niezbędne: wyższe magisterskie 3.Staż pracy i doświadczenie zawodowe:niezbędny: co najmniej 3-letni staż pracy w administracji publicznej na podobnym stanowisku, 4.Wiedza specjalistyczna:niezbędna: a)znajomość przepisów prawnych w zakresie KPA i opłat skarbowych, b)umiejętność obsługi urządzeń biurowych, c)bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel), d)znajomość obsługi EZD, e-Dok, e-Puap, e-Doręczenia,e)bardzo dobra znajomość zasad pisowni w języku polskim.5.Niezbędne predyspozycje osobowościowe:a)wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne b)radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stresc)komunikatywność i umiejętność pracy w zespoled)doskonała organizacja pracy i samodzielnośće)wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzif)dokładność i dbałość o szczegółyg)zdolności analityczneh)inicjatywa i zaangażowanie w wykonywanie obowiązkówi)łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu pozytywnych relacji ze współpracownikami oraz klientamij)uczciwość i rzetelność

Miejsce pracy:

Toruń


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

7 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

praca w godz. 8:00-15:127.Warunki zatrudnienia:a)pierwsza umowa o pracę będzie zawarta na okres 1 roku,b)warunki dalszego zatrudnienia na czas nieokreślony są ustalane po rozpatrzeniu wniosku bezpośredniego przełożonego, 8.Informacja o warunkach pracy na stanowisku:a)Wymiar etatu: 0,9b)wymiar czasu pracy: przeciętnie 36 godzin tygodniowoc)usytuowanie stanowiska pracy: pierwsze piętro budynku trzypiętrowego.Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosi więcej niż 6%.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia

Sekretarka Toruń Bydgoszcz Pracownik administracyjny - sekretarka/sekretarz Grudziądz Toruń Włocławek
APLIKUJ TERAZ

Specjalista w Sekretariacie Instytutu Pedagogiki

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: specjalista Wymiar etatu: pełny Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Osoba zatrudniona na stanowisku specjalisty będzie odpowiedzialna z realizację zadań administracyjnych w Sekretariacie Instytutu Pedagogiki, w szczególności za: Obsługę administracyjną dydaktyki na...

Sekretarka/sekretarz

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lęborku

w/g programu stażu bezrobotnego - staż w Wydziale Cywilnym Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Sekretarka notarialna

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego

Obsługa biura sekretariatu kancelarii. Przyjmowanie stron, udzielanie podstawowych informacji dotyczących zamierzonych czynności notarialnych, sporządzanie projektów pism wychodzących z kancelarii. Sporzadzanie projektów odpisów, wypisów. Sporządzanie projektów poświadczeń dokumentów,...

Sekretarka/sekretarz

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lęborku

w/g programu stażu bezrobotnego - staż w Oddziałe Administracyjnym Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Customer Advisor with Korean

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Concentrix

You’ll be the friendly voice (or message!) our premium customers hear first when they need travel help. Guide our partners through booking flights, using online services, picking payment options, and enjoying loyalty perks. Jump in and save the day when someone’s travel plans hit a bump....

Customer Advisor with Korean

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Concentrix

You’ll be the friendly voice (or message!) our premium customers hear first when they need travel help. Guide our partners through booking flights, using online services, picking payment options, and enjoying loyalty perks. Jump in and save the day when someone’s travel plans hit a bump....

Customer Advisor with Korean

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Concentrix

You’ll be the friendly voice (or message!) our premium customers hear first when they need travel help. Guide our partners through booking flights, using online services, picking payment options, and enjoying loyalty perks. Jump in and save the day when someone’s travel plans hit a bump....

Customer Advisor with Korean

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Concentrix

You’ll be the friendly voice (or message!) our premium customers hear first when they need travel help. Guide our partners through booking flights, using online services, picking payment options, and enjoying loyalty perks. Jump in and save the day when someone’s travel plans hit a bump....

Customer Advisor with Korean

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Concentrix

You’ll be the friendly voice (or message!) our premium customers hear first when they need travel help. Guide our partners through booking flights, using online services, picking payment options, and enjoying loyalty perks. Jump in and save the day when someone’s travel plans hit a bump....

Customer Advisor with Korean

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Concentrix

You’ll be the friendly voice (or message!) our premium customers hear first when they need travel help. Guide our partners through booking flights, using online services, picking payment options, and enjoying loyalty perks. Jump in and save the day when someone’s travel plans hit a bump....

Customer Advisor with Korean

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

You’ll be the friendly voice (or message!) our premium customers hear first when they need travel help. Guide our partners through booking flights, using online services, picking payment options, and enjoying loyalty perks. Jump in and save the day when someone’s travel plans hit a bump....

Customer Advisor with Korean

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Concentrix

You’ll be the friendly voice (or message!) our premium customers hear first when they need travel help. Guide our partners through booking flights, using online services, picking payment options, and enjoying loyalty perks. Jump in and save the day when someone’s travel plans hit a bump....