Praca: Pracownik administracyjny - sekretarka/sekretarz


WOJEWÓDZKI URZĄD OCHRONY ZABYTKÓW W TORUNIU
Pracownik administracyjny - sekretarka/sekretarz
Miejsce pracy: Toruń
Numer: StPr/25/1047
OBOWIĄZKI:
a)odbieranie telefonów, przyjmowanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich b)proaktywne zarządzanie kalendarzem Kujawsko-Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, w celu optymalizacji harmonogramów a także koordynowanie, planowanie i organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych c)zapewnienie sprawnej i profesjonalnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznejd)nadzór nad prawidłowym przepływem dokumentów i informacji w Urzędziee)monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych f)wysyłanie dokumentów w systemach informatycznychg)zastępstwo w czasie nieobecności pracownika kancelarii w zakresie ewidencjonowania pism wpływających i wychodzących w systemach informatycznych, h)wykonywanie innych czynności zleconych przez kierownika działu, dyrektora oraz zastępcę dyrektora zgodnie z przepisami Kodeksu pracy.link do oferty pracy: https://www.torun.wkz.gov.pl/bip/art/files/691
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: dobra obsługa komputera


Wymagania inne:

wykształcenie wyższe magisterskie1.Na podstawie art. 3 Ustawy z dnia 16 września 1982 r o pracowniach urzędów państwowych (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1917 ze zm.) w urzędzie wojewódzkim może być zatrudniona osoba która:a)jest obywatelem polskim, b)korzysta z pełni praw publicznych,c)nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.2.Wykształcenie:niezbędne: wyższe magisterskie 3.Staż pracy i doświadczenie zawodowe:niezbędny: co najmniej 3-letni staż pracy w administracji publicznej na podobnym stanowisku, 4.Wiedza specjalistyczna:niezbędna: a)znajomość przepisów prawnych w zakresie KPA i opłat skarbowych, b)umiejętność obsługi urządzeń biurowych, c)bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel), d)znajomość obsługi EZD, e-Dok, e-Puap, e-Doręczenia,e)bardzo dobra znajomość zasad pisowni w języku polskim.5.Niezbędne predyspozycje osobowościowe:a)wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne b)radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stresc)komunikatywność i umiejętność pracy w zespoled)doskonała organizacja pracy i samodzielnośće)wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzif)dokładność i dbałość o szczegółyg)zdolności analityczneh)inicjatywa i zaangażowanie w wykonywanie obowiązkówi)łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu pozytywnych relacji ze współpracownikami oraz klientamij)uczciwość i rzetelność

Miejsce pracy:

Toruń


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

7 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

praca w godz. 8:00-15:127.Warunki zatrudnienia:a)pierwsza umowa o pracę będzie zawarta na okres 1 roku,b)warunki dalszego zatrudnienia na czas nieokreślony są ustalane po rozpatrzeniu wniosku bezpośredniego przełożonego, 8.Informacja o warunkach pracy na stanowisku:a)Wymiar etatu: 0,9b)wymiar czasu pracy: przeciętnie 36 godzin tygodniowoc)usytuowanie stanowiska pracy: pierwsze piętro budynku trzypiętrowego.Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosi więcej niż 6%.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia

APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Płocku

Obsługa korespondencjiZarzadzanie dokumentacją biurowąObsługa sprzętu biurowegoOrganizacja spotkańGodziny 8-16 Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach

Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej. odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym. Zamawianie artykułów biurowych. Obsługa urządzeń biurowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera (znajomość...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: SĄD REJONOWY W GLIWICACH

KONKURS OKDR.1101.17.2025, szczegóły na www.gliwice.sr.gov.pl; Wykształcenie średnie oraz zdany egzamin maturalny lub wyższe; znajomość techniki pracy biurowej, w tym umiejętność posługiwania się sprzętem komputerowym (znajomość edytora tekstowego Word, Excel), umiejętność...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: KOMENDA POWIATOWA POLICJI W KĘDZIERZYNIE-KOŹLU

Praca administracyjno-biurowa, stacjonarna, przy monitorze ekranowym przekraczająca połowę dobowego czasu pracy. Wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem sekretariatu, zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji z wykorzystaniem systemu E-Komenda, prowadzenie wynikających z...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: COGNOR S.A. Oddział Złomrex we Wrocławiu

Zakres obowiązków: Realizacja wyznaczonych celów budżetowych w zakresie obrotu złomem Nadzór nad ciągłością pracy maszyn i urządzeń filii Zarządzanie podległym zespołem pracowników Nadzór administracyjny filii Nawiązywanie i budowanie relacji z kluczowymi klientami Kształtowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: COGNOR S.A. Oddział Złomrex we Wrocławiu

Zakres obowiązków: Realizacja wyznaczonych celów budżetowych w zakresie obrotu złomem Nadzór nad ciągłością pracy maszyn i urządzeń filii Zarządzanie podległym zespołem pracowników Nadzór administracyjny filii Nawiązywanie i budowanie relacji z kluczowymi klientami Kształtowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Rejestrowanie sprzedaży i przyjmowanie płatności (gotówka, karta, zaliczki) Wystawianie dokumentów sprzedażowych i ich rozliczanie na koniec zmiany Obsługa klientów przy zwrotach i reklamacjach zgodnie z wewnętrznymi wytycznymi Wspieranie klientów w programach lojalnościowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Arla Global Shared Services Sp. z o.o.

Are you ready to make a real impact in agriculture? Join our unique team and help support our farmer owners across Europe. This is a great opportunity to experience a dynamic corporate environment while contributing to sustainable farming practices. Our dedicated Members Service & Operations team...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Obsługa klientów indywidualnych i biznesowych w zakresie ubezpieczeń życiowych i zdrowotnych Dobór i prezentacja odpowiednich rozwiązań ubezpieczeniowych Pozyskiwanie nowych klientów i rozwijanie własnej sieci kontaktów Budowanie długofalowych relacji oraz obsługa...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: ARTEX SP. Z.O.O

Poszukujemy osoby na stanowisko Kierownika Robót Sanitarnych z doświadczeniem. Obowiązki: nadzór nad robotami sanitarnymi, obejmujący kompleksowe koordynowanie i kontrolę prac instalacyjnych na budowie; nadzór nad pracownikami, podwykonawcami, sprawdzanie jakości ich prac i przestrzeganie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zapewnienie profesjonalnej obsługi klientów Koordynacja zadań zespołu Zarządzanie dostępnością i ekspozycją asortymentu Analiza wyników sprzedaży Nadzór operacyjny działu Umiejętności budowania pozytywnych relacji z klientami Doświadczenie w zarządzaniu sprzedażą i prowadzeniu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Stomatologia

Zgłoś się do nas jeśli: chcesz być częścią bardzo dynamicznie rozwijającej się firmy jaką jest Medicover Stomatologia posiadasz min. 3-letnie doświadczenie w pracy w dziale marketingu lub agencji marketingowej oraz ukończone studia w tym obszarze posiadasz doświadczenie w tworzeniu...