Praca: Pracowniczka / Pracownik Administracyjny w Zespole ds. Umów Cywilnoprawnych


Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje osoby na stanowisko administracyjne w wymiarze pełnego etatu
w Zespole ds. Umów Cywilnoprawnych
Centrum Spraw Personalnych
Pracowniczka / Pracownik Administracyjny w Zespole ds. Umów Cywilnoprawnych
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 124.1101.25.2026
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowe kompletowanie oraz weryfikacja merytoryczna dokumentacji związanej z umowami cywilnoprawnymi.
  • Bieżąca rejestracja umów w wewnętrznych systemach oraz prowadzenie wymaganych rejestrów.
  • Koordynowanie komunikacji i korespondencji z pracownikami uczelni w obszarze wypłat wynagrodzeń.
  • Sporządzanie bieżących raportów, podsumowań oraz zestawień na potrzeby wewnętrzne jednostki.
  • Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami.
  • Wspieranie zespołu Centrum Spraw Personalnych w codziennych zadaniach administracyjnych.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, ekonomia lub pokrewne).
  • Minimum rok udokumentowanego doświadczenia w obszarze obsługi i rozliczania umów cywilnoprawnych.
  • Dobra znajomość przepisów podatkowych oraz wytycznych ZUS dotyczących umów cywilnoprawnych.
  • Wyjątkowa dokładność, skrupulatność oraz umiejętność pracy z dokumentacją płacową.
  • Biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office.
  • Samodzielność w działaniu połączona z umiejętnością pracy w zespole.
  • Wysoki poziom kultury osobistej oraz rozwinięte zdolności komunikacyjne.
Mile widziane:
  • Praktyczna znajomość systemu kadrowo-płacowego SAP.
  • Umiejętność sprawnego poruszania się w platformie ZUS-PUE.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy (pełny etat).
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatki/kandydata do pracy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych www.iod.uj.edu.pl, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod nr telefonu 12 663 12 25.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. RODO w związku z ustawą - Kodeks pracy;
b. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgodą jest Pani/Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy - Kodeks pracy.
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarcia z Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.
6. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - na warunkach i zasadach określonych w RODO.
7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: kariera@cm-uj.krakow.pl lub pocztą tradycyjną na adres: Dział Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12, lub wycofać osobiście stawiając się w Dziale Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
Nowy Sącz Specjalista ds. Administracyjnych małopolskie Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KGL S.A.

Zakres obowiązków: Obsługa systemu kadrowo-płacowego Optima i wprowadzanie danych Naliczanie wynagrodzeń, list płac oraz świadczeń dla pracowników Rozliczanie czasu pracy, nieobecności, urlopów i zwolnień lekarskich Administrowanie pakietami benefitów pracowniczych Prowadzenie pełnej...

Starszy specjalista/starsza specjalistka

Dodane: 2026-07-02
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Recepcja główna, punkt podawczy korespondencji, punkt obsługi interesantów, sale do...

Specjalistka Płac / Specjalista ds. Płac

Dodane: 2026-07-01
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Cyfrowy Polsat S.A.

Twoje zadania: Prowadzenie naliczeń płacowych i świadczeń z ubezpieczeń społecznych dla ok. 400 osób Koordynacja umów zlecenie i o dzieło, w tym zbieranie danych z działów i realizacja przelewów Przygotowywanie sprawozdawczości i deklaracji PIT, ZUS, GUS oraz PFRON Bieżąca kontrola...

Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Wynagrodzeń

Dodane: 2026-06-25
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: Katowice, pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7 Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, 1 etat, praca od poniedziałku do piątku.​ Twoje zadania: samodzielna i kompleksowa obsługa w zakresie płac, naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac, rozliczeń podatkowych,...


Doradca Edukacyjny / Doradczyni Edukacyjna ds. Języka Angielskiego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Rozwijanie współpracy z placówkami edukacyjnymi (szkoły podstawowe, ponadpodstawowe, szkoły językowe, uczelnie), Prowadzenie prezentacji oferty edukacyjnej oraz warsztatów metodycznych w szkołach i online, Budowanie długofalowych relacji z nauczycielami i kadrą zarządzającą, Realizacja...

Doradca Edukacyjny / Doradczyni Edukacyjna ds. Języka Angielskiego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Rozwijanie współpracy z placówkami edukacyjnymi (szkoły podstawowe, ponadpodstawowe, szkoły językowe, uczelnie), Prowadzenie prezentacji oferty edukacyjnej oraz warsztatów metodycznych w szkołach i online, Budowanie długofalowych relacji z nauczycielami i kadrą zarządzającą, Realizacja...

Doradca Edukacyjny / Doradczyni Edukacyjna ds. Języka Angielskiego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Rozwijanie współpracy z placówkami edukacyjnymi (szkoły podstawowe, ponadpodstawowe, szkoły językowe, uczelnie), Prowadzenie prezentacji oferty edukacyjnej oraz warsztatów metodycznych w szkołach i online, Budowanie długofalowych relacji z nauczycielami i kadrą zarządzającą, Realizacja...

Doradca Edukacyjny / Doradczyni Edukacyjna ds. Języka Angielskiego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Rozwijanie współpracy z placówkami edukacyjnymi (szkoły podstawowe, ponadpodstawowe, szkoły językowe, uczelnie), Prowadzenie prezentacji oferty edukacyjnej oraz warsztatów metodycznych w szkołach i online, Budowanie długofalowych relacji z nauczycielami i kadrą zarządzającą, Realizacja...

Kontrolerka / Kontroler jakości konstrukcji stalowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Baltic Towers

Zadania: Weryfikacja jakościowa blach stalowych i gotowych wież na etapach produkcji. Decydowanie o zgodności detali z normami i zgłaszanie wad. Tworzenie bieżącej raportacji z wykonanych prób i testów. Profil kandydata: Wykształcenie techniczne i przynajmniej 2-letni staż pracy w...

Specjalista / Specjalistka ds. Organizacji Wydarzeń Artystycznych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

organizowanie pracy wykonawców i zespołów zaangażowanych w realizację wydarzeń artystycznych opracowywanie planów pracy oraz koordynacja udziału artystów w projektach kulturalnych prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością artystyczną oraz bieżąca aktualizacja danych...

Specjalista / Specjalistka w Dziale Organizacji Pracy Artystycznej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Do zadań Specjalisty w Dziale Organizacji Pracy Artystycznej będzie należało: Opracowywanie i sporządzanie harmonogramów pracy artystów Sporządzanie wykazów obsad Zespołu artystycznego w poszczególnych wydarzeniach artystycznych Opery Prowadzenie ewidencji zajęć artystów Prowadzenie...

Pracowniczka / Pracownik administracyjno-biurowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa systemu w zakresie zleceń transportowych i magazynowych, przygotowanie oraz kontrola dokumentacji magazynowej, zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, współpraca z magazynem i kierownictwem obiektu, realizacja bieżących zadań administracyjnych. dobra organizacja pracy i...