Praca: Pracownica / Pracownik obsługi biura i dokumentacji


Ogłoszenie numer: 10900858, z dnia 2026-04-29

Klient portalu Praca.pl

Pracownica / Pracownik obsługi biura i dokumentacji

Miejsce pracy: Szczecin

 

Opis stanowiska

  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek
  • przygotowywanie pism, dokumentów i bieżącej dokumentacji biurowej
  • dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie
  • archiwizacja dokumentacji administracyjnej i biurowej
  • prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją nieruchomości
  • bieżąca obsługa nieruchomości oraz kontakt z najemcami
  • reagowanie na zgłoszenia awarii i podejmowanie działań naprawczych
  • zapewnienie sprawnego przepływu informacji
  • zamawianie materiałów biurowych, spożywczych i innych niezbędnych do pracy biura
  • obsługa klientów przychodzących na spotkania
  • kontakt telefoniczny z urzędami i innymi instytucjami
  • obsługa urządzeń biurowych
  • wykonywanie bieżących poleceń przełożonego

Wymagania

  • wykształcenie wyższe, najlepiej kierunkowe: administracja, ekonomia, finanse, marketing lub pokrewne
  • umiejętność redagowania pism urzędowych
  • dobra znajomość pakietu MS Office
  • sprawna obsługa urządzeń biurowych
  • dobra organizacja pracy, skrupulatność i dokładność
  • samodzielność i determinacja w realizacji zadań
  • wysoka kultura osobista i bardzo dobra komunikacja
  • umiejętność pracy pod presją czasu
  • gotowość do pracy na samodzielnym stanowisku w sekretariacie
  • mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • prawo jazdy kat. B nie jest wymagane, ale będzie dodatkowym atutem

Oferujemy

  • umowę o pracę
  • narzędzia niezbędne do wykonywania obowiązków
  • stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • stałe godziny pracy
  • ciekawe, różnorodne obowiązki i nowe wyzwania
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Zakres obowiązków: Kompleksowe prowadzenie spraw i dokumentacji studenckiej. Prowadzenie korespondencji oraz wsparcie informacyjne dla studentów. Administrowanie legitymacjami i wydawanie dokumentów urzędowych. Aktywny udział w projektach podnoszących jakość obsługi w BOS. Profil...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku

1.Realizacja zadań w zakresie mieszkalnictwa społecznego oraz dziennych form wsparcia dla osób z niepełnosprawnością, osób z zaburzeniami psychicznymi, osób w podeszłym wieku oraz dzieci i młodzieży,2.Rozwój i realizacja innych zadań z zakresu wsparcia dzieci, młodzieży, seniorów i...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kutnie

Przyznanie i weryfikacja prawa do dodatku aktywizacyjnego, przyjmowanie comiesięcznych zaświadczeń potwierdzających zatrudnienie niezbędnych do wypłat dodatku aktywizacyjnego, opracowywanie i wydawanie decyzji o przyznaniu, utracie, wstrzymaniu lub wznowieniu prawa do dodatku aktywizacyjnego,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

kontakt z klientami, zarządzanie procesami magazynowymi, logistyka, monitorowanie przepływu towarów i środków pienięznych, przyjecia towarów, nadzór nad inwentaryzacją, raportowanie do zarządu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: zarządzanie Język:...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Alnor Systemy Wentylacji Sp. z o.o.

Główne zadania: aktywne pozyskiwanie nowych klientów oraz obsługa obecnych kontrahentów, współpraca z firmami wykonawczymi, instalatorami, deweloperami, przygotowywanie ofert oraz prowadzenie negocjacji handlowych, doradztwo techniczne w zakresie produktów oferowanych przez firmę,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Alnor Systemy Wentylacji Sp. z o.o.

(PRACA NA ZASTĘPSTWO KWIECIEŃ – CZERWIEC 2026) Główne zadania: odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych, kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (e-mail, poczta tradycyjna, przesyłki kurierskie), obsługa gości, kserowanie, skanowanie oraz bindowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wydawanie i kompletowanie zamówień zgodnie z procedurami firmy Sprawdzanie zgodności produktów z dokumentacją i stanem magazynowym Wysyłka gotowych zamówień oraz przyjmowanie dostaw Koordynacja z kurierami i firmami transportowymi Współpraca z działami: Realizacji Zamówień, Faktur i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Master Martini Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Budowanie i utrzymywanie relacji handlowych z piekarniami i cukierniami, Aktywne pozyskiwanie nowych klientów w przypisanym rejonie, Realizacja miesięcznych i kwartalnych planów sprzedaży, Doradztwo produktowe i wspieranie klientów w doborze asortymentu. Wymagania: Minimum 2...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Master Martini Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Budowanie i utrzymywanie relacji handlowych z piekarniami i cukierniami, Aktywne pozyskiwanie nowych klientów w przypisanym rejonie, Realizacja miesięcznych i kwartalnych planów sprzedaży, Doradztwo produktowe i wspieranie klientów w doborze asortymentu. Wymagania: Minimum 2...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków Kompleksowe prowadzenie klientów przez proces zakupu i sprzedaży nieruchomości. Budowanie trwałych relacji opartych na zaufaniu i profesjonalnym doradztwie. Specjalizacja rynkowa w wybranej dzielnicy i budowanie statusu lokalnego eksperta. Przygotowywanie rzetelnych ofert...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków Kompleksowe prowadzenie klientów przez proces zakupu i sprzedaży nieruchomości. Budowanie trwałych relacji opartych na zaufaniu i profesjonalnym doradztwie. Specjalizacja rynkowa w wybranej dzielnicy i budowanie statusu lokalnego eksperta. Przygotowywanie rzetelnych ofert...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków Kompleksowe prowadzenie klientów przez proces zakupu i sprzedaży nieruchomości. Budowanie trwałych relacji opartych na zaufaniu i profesjonalnym doradztwie. Specjalizacja rynkowa w wybranej dzielnicy i budowanie statusu lokalnego eksperta. Przygotowywanie rzetelnych ofert...