Praca: Pracownica / Pracownik Administracyjny ds. Obsługi Studiów Medycznych


Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne
w Sekcji ds. Szkoły Medycznej dla Obcokrajowców Dziekanatu Wydziału Lekarskiego UJ CM

Pracownica / Pracownik Administracyjny ds. Obsługi Studiów Medycznych
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 124.1101.40.2026
Zakres obowiązków:
  • prowadzenie spraw administracyjnych związanych z przebiegiem studiów medycznych prowadzonych w języku angielskim;
  • przygotowywanie i aktualizacja harmonogramów zajęć oraz planów wykorzystania sal dydaktycznych;
  • koordynowanie kalendarzy akademickich i organizacji procesu dydaktycznego;
  • obsługa procesu rejestracji studentów na zajęcia fakultatywne (electives);
  • weryfikacja oraz aktualizacja sylabusów przedmiotów;
  • bieżąca obsługa dokumentacji i danych wymagających dużej dokładności;
  • wprowadzanie i obsługa faktur w systemie SAP;
  • prowadzenie korespondencji w języku angielskim ze studentami, absolwentami, nauczycielami akademickimi oraz pracownikami administracji;
  • bieżący kontakt mailowy i telefoniczny ze społecznością akademicką;
  • wsparcie administracyjne w organizacji procesu kształcenia.
Wymagania:
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel i Outlook;
  • umiejętność analitycznego i logicznego myślenia;
  • zdolność szybkiego uczenia się i dostosowywania do zmieniających się potrzeb organizacyjnych;
  • wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne i umiejętność współpracy z różnymi grupami interesariuszy;
  • bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie;
  • dokładność, terminowość, samodzielność oraz umiejętność pracy zespołowej;
  • umiejętność działania pod presją czasu i rozwiązywania problemów;
  • doświadczenie w planowaniu harmonogramów, analizie danych i koordynacji złożonych procesów organizacyjnych.
Mile widziane:
  • znajomość systemu USOS;
  • znajomość systemu SAP;
  • doświadczenie w pracy z osobami z zagranicy;
  • doświadczenie w administracji szkolnictwa wyższego lub placówkach edukacyjnych;
  • doświadczenie w koordynacji projektów lub organizacji harmonogramów.
Oferujemy:
  • zatrudnienie w renomowanej uczelni w centrum Krakowa;
  • umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
  • stałe godziny pracy;
  • pakiet świadczeń socjalnych, m.in. kartę Multisport, pakiet medyczny, dofinansowanie wypoczynku pracownika i dzieci oraz pożyczki mieszkaniowe;
  • możliwość podnoszenia kwalifikacji i udziału w szkoleniach.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatki/kandydata do pracy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych www.iod.uj.edu.pl, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod nr telefonu 12 663 12 25.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. RODO w związku z ustawą - Kodeks pracy;
b. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgodą jest Pani/Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy - Kodeks pracy.
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarcia z Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.
6. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - na warunkach i zasadach określonych w RODO.
7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: kariera@cm-uj.krakow.pl lub pocztą tradycyjną na adres: Dział Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12, lub wycofać osobiście stawiając się w Dziale Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
Specjalista ds. Administracyjnych Kraków Nowy Sącz Pracownica / Pracownik Administracyjny ds. Obsługi Studiów Medycznych Tarnów małopolskie
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Regulacji Stanów Prawnych Nieruchomości

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Odpowiadasz za analizę dokumentacji i stanu prawnego nieruchomości oraz przygotowanie działań prowadzących do ich uregulowania. Opracowujesz wnioski i dokumentację dotyczącą nabycia, sprzedaży, zamiany nieruchomości, ustanawiania służebności czy zniesienia współwłasności....

Specjalista/specjalistka

Dodane: 2026-09-07
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie

Warunki pracy Budynek przy ul. Rakowieckiej 2a: Wejście do budynku wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Dostęp do budynku, szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. Wewnątrz...

Młodszy Specjalista / Specjalista (k/m) w Wydziale ds. Rozliczeń Osób Ubezpieczonych w Departamencie Współpracy Międzynarodowej

Dodane: 2026-09-05
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA terminowe i zgodne z obowiązującymi procedurami prowadzenie spraw związanych z obsługą roszczeń przedstawianych przez inne państwa członkowskie UE/EFTA; kontakty z instytucjami łącznikowymi państw członkowskich UE/EFTA w sprawach związanych z obsługiwanymi...

Starszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

Dodane: 2026-09-04
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach administracyjnych kar pieniężnych, w tym ich wymierzania, odstąpienia od ich wymierzenia oraz w sprawach ulg w ich spłacie, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw...


Koordynator / Koordynatorka ds. Programów Zaangażowania Konsumentów

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: JTI Polska Sp. z o.o.

Obowiązki: Koordynacja i wdrażanie programów angażujących konsumentów we wszystkich kanałach zgodnie ze strategią firmy oraz celami biznesowymi Monitorowanie efektywności programów oraz identyfikowanie i wdrażanie usprawnień w oparciu o wyniki biznesowe, potrzeby rynku i uzyskany...

Kontroler / Kontrolerka ds. Produkcji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: JTI Polska Sp. z o.o.

Obowiązki: Dbanie o terminowość i poprawność raportowania wyników produkcyjnych Zapewnienie jakości danych wykorzystywanych w analizach operacyjnych Monitorowanie realizacji KPI obszaru Primary Zapewnienie poprawności rozliczeń materiałowych i produkcyjnych obszaru Primary Terminowe...

Koordynator / Koordynatorka ds. Analiz i Efektywności Programów Zaangażowania Konsumentów

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: JTI Polska Sp. z o.o.

Obowiązki: Przygotowywanie analiz i rekomendacji dotyczących programów zaangażowania konsumentów realizowanych we wszystkich kanałach sprzedaży i punktach kontaktu z marką Monitorowanie efektywności programów oraz ocena ich wpływu na pozyskiwanie, retencję i lojalność konsumentów z...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz profesjonalne przyjmowanie gości. Obsługa centrali telefonicznej. Przyjmowanie i wysyłka korespondencji oraz przesyłek kurierskich. Informowanie pracowników o otrzymanej poczcie i przesyłkach. Wydawanie kart tymczasowych oraz walidacja kart...

Kontroler jakości / Kontrolerka jakości wyrobów gotowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: RADWAG Wagi Elektroniczne

Zadania: przeprowadzanie kontroli wyrobów gotowych oraz podzespołów praca zgodnie z określonymi procedurami jakościowymi Wymagania: wykształcenie średnie o profilu technicznym (elektronika, mechatronika) uprawnienia SEP do 1kV średnio-zaawansowana obsługa komputera rzetelność i duże...

Kasjer / Kasjerka w drogerii

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Jobman Group Sp. z o.o.

OBOWIĄZKI: profesjonalna i kompleksowa obsługa klientów, sprawna obsługa kasy fiskalnej, indywidualne podejście do potrzeb każdego klienta, dbałość o wizerunek działu, dostępność towarów i ich prawidłowe oznakowanie. WYMAGANIA: komunikatywność (umiejętność pracy z klientem),...

Sales Specialist

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Cameron Sino Technology Sp. z o.o.

Tasks Development of sales in Eastern Europe and implementation of commercial plans Acquiring new customers, servicing retail chains and B2B partners Conducting negotiations, preparing offers and building relationships with customers Cooperation with marketing, logistics and purchasing in product...

Brygadzista serwisu sprzątającego (K/M) – teren zewnętrzny

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: AGROL FACILITY Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Koordynacja i zarządzanie pracą ekipy sprzątającej na terenie zewnętrznym Planowanie i rozdzielanie zadań między pracowników w sposób efektywny i wydajny Zapewnienie odpowiednich narzędzi i sprzętu dla pracowników Monitorowanie wydajności i jakości pracy zespołu,...