Praca: Podreferendarz/podreferendarka


Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Podreferendarz/podreferendarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 159276

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • praca administracyjno-biurowa
  • obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

Zakres zadań

  • Wykonuje czynności kancelaryjne w szczególności przyjmuje i ewidencjonuje, w elektronicznym systemie obiegu dokumentów (EZD), wpływającą do departamentu korespondencję
  • Obsługuje przychodzące i wychodzące połączenia telefoniczne związane ze stanowiskiem pracy oraz obsługuje urządzenia biurowe
  • Prowadzi, przy pomocy systemu kadrowo-płacowego KOMAeHR, komputerową ewidencję czasu pracy i absencji pracowników biura (np. urlopów, pracy zdalnej, szkoleń)
  • Tworzy i monitoruje kalendarz dyrektora i zastępcy dyrektora, koordynuje zaplanowane spotkania według hierarchii ważności oraz koordynuje przygotowania do udziału dyrektora w spotkaniach służbowych
  • Prowadzi sprawy administracyjno-organizacyjne departamentu (zaopatrzenie w materiały biurowe i eksploatacyjne, przygotowywanie zamówień na prasę)
  • Przygotowuje projekty pism między innymi w sprawach pracowniczych i organizacyjnych departamentu oraz analizuje poprawność formalną dokumentów przedkładanych do podpisu kierownictwa departamentu
  • Przygotowuje wnioski o zaangażowanie środków na służbowe krajowe wyjazdy pracowników i w razie potrzeby wnioski o zwiększenie limitu
  • Przygotowuje wnioski o artykuły spożywcze i napoje na spotkania organizowane w departamencie

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi sekretariatu
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi dotyczących realizowanych zadań
  • Znajomość organizacji i zasad funkcjonowania administracji rządowej
  • Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
  • Umiejętność skutecznej komunikacji
  • Umiejętność współpracy w zespole
  • Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie: z zakresu bezpieczeństwa informacji oraz ochrony danych osobowych
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Zakład Karny w Chełmie

Przyjmowanie, ewidencjonowanie i sprawdzanie korespondencji wpływającej; przyjmowanie wysyłanej korespondencji i przedstawianie jej do podpisu przełożonemu; odbieranie i przekazywanie poczty elektronicznej wpływającej; przyjmowanie i ewidencjonowanie wysyłanej korespondencji do ekspedycji;...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: WORK FAMILY KINGA MARIA BARTOSIEWICZ

Recepcja obowiązki : - ewidencja procedur (wpisywanie bieżące do raportu dziennego),- zapisywanie dokumentów w plikach,- równoczesna odpowiedz do klientów (aktualizacja dokumentacji- bez oceny prawnej dokumentacji),- ewidencja płatności w raporcie i aktualizacji w mailu , - umawianie wizyt...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: SĄD REJONOWY w Jeleniej Górze

Szczegółowe informacje dotyczące oferty znajdują się na stronie BIP Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: [Inne] : Szczegółowe informacje dotyczące oferty znajdują się na stronie BIP Sądu Rejonowego w Jeleniej...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Nadleśnictwo Skrwilno

1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu Nadleśnictwa.2. Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji.3. Odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłekkurierskich, rejestracja korespondencji.4. Obsługa poczty...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Do głównych obowiązków na tym stanowisku będzie należało: Zapewnienie wysokiego poziomu standardu obsługi Klienta; Nadzór nad reklamacjami (przyjmowanie, analiza); Wprowadzanie reklamacji do systemu oraz zgłaszania ich do producenta; Przygotowywanie odpowiedzi na reklamację i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska Zarządzanie współpracą z kluczowymi klientami i budowanie partnerskich relacji biznesowych. Identyfikowanie nowych możliwości rozwoju i realizacji projektów. Koordynacja działań zespołów technicznych oraz nadzór nad podwykonawcami. Kontrola budżetu, raportowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Twój zakres obowiązków: Strategiczne zarządzanie relacjami z kluczowymi klientami (Key Account Management): budowanie długotrwałych i partnerskich relacji z kluczowymi klientami, zrozumienie ich strategicznych celów i potrzeb. Rozwój biznesu i identyfikacja nowych możliwości : aktywne...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Analiza rentowności usług, kontraktów i jednostek organizacyjnych. Tworzenie raportów i prognoz finansowych oraz scenariuszy „co-jeśli”. Opracowywanie modeli cenowych w oparciu o koszty, rynek i potrzeby klientów. Ocena projektów i inicjatyw biznesowych pod kątem opłacalności....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zadania, które na Ciebie czekają: Promowanie produktów znajdujących się w ofercie firmy wśród generalnych wykonawców, wykonawców, projektantów wnętrz, firm budowlanych oraz partnerów handlowych na podległym terenie (woj. podlaskie oraz woj. warmińsko-mazurskie). Budowanie sieci...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zadania, które na Ciebie czekają: Promowanie produktów znajdujących się w ofercie firmy wśród generalnych wykonawców, wykonawców, projektantów wnętrz, firm budowlanych oraz partnerów handlowych na podległym terenie (woj. podlaskie oraz woj. warmińsko-mazurskie). Budowanie sieci...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KGL S.A.

Zakres obowiązków Realizacja planów sprzedażowych oraz budowanie i rozwijanie długofalowych relacji z klientami Aktywne działania sprzedażowe, pozyskiwanie nowych kontrahentów Prowadzenie negocjacji handlowych oraz przygotowywanie ofert Koordynacja projektów realizowanych we współpracy z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KGL S.A.

Zakres obowiązków Realizacja planów sprzedażowych oraz budowanie i rozwijanie długofalowych relacji z klientami Aktywne działania sprzedażowe, pozyskiwanie nowych kontrahentów Prowadzenie negocjacji handlowych oraz przygotowywanie ofert Koordynacja projektów realizowanych we współpracy z...