Praca: Podreferendarz


Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 141819

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1.      Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury).


2.      Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa itd.) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

Zakres zadań

  • Przyjmuje korespondencję kierowaną do komórki organizacyjnej (w tym również bieżąca obsługa poczty elektronicznej), rejestruje w systemie obiegu dokumentów oraz nadzoruje obieg korespondencji poza sekretariatem.
  • Przygotowuje pismo przeznaczone do podpisu kierującego komórką organizacyjną, w tym w szczególności sprawdza, czy pismo jest parafowane i zawiera odpowiednie załączniki, a po podpisaniu przekazuje do kancelarii/ osoby, która prowadzi sprawę / osoby, która sporządziła projekt pisma i jest odpowiedzialna za daną sprawę.
  • Prowadzi kalendarz spotkań kierującego komórką organizacyjną, organizuje spotkania, narady i wyjazdy służbowe kierującego oraz przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne.
  • Prowadzi wykaz spraw szczególnie ważnych i terminowych.
  • Przygotowuje projekty standardowych pism oraz notatki i informacje.
  • Wykonuje inne prace pomocnicze i organizacyjne, w tym m.in. monitoruje nieobecności pracowników, prowadzi kalendarz praktyk i staży w komórce organizacyjnej oraz przyjmuje i nadaje faksy.
  • Ewidencjonuje i przechowuje dokumenty niejawne stosownie do obowiązujących w tym zakresie przepisów. Kieruje interesantów, zgłaszających się bezpośrednio i telefonicznie, do właściwych pracowników.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze administracyjno-biurowym
  • Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
  • Znajomość: struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej, zasad protokołu dyplomatycznego w tym korespondencji dyplomatycznej, ustawy o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, o ochronie informacji niejawnych, podstawowa wiedza dot. zakresu działania komórki organizacyjnej.
  • Umiejętności: współpracy; komunikacji (w tym asertywności).
  • Zorientowanie na osiąganie celów; orientacja na klienta; samodzielność i inicjatywa; odporność na stres.
  • Dyspozycyjność.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie w zakresie obsługi sekretariatu (kurs dla asystentki-sekretarki).
  • Biegła znajomość programu Microsoft Outlook.
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Podreferendarz Płock Warszawa Pracownik Biurowy Warszawa Radom
APLIKUJ TERAZ

Samodzielny referent

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Urząd Statystyczny we Wrocławiu

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: - obsługa komputera powyżej 4 godzin, - praca administracyjno-biurowa, - praca w terenie. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: - praca przy komputerze, - oświetlenie naturalne...

Referent prawny

Dodane: 2024-09-19
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Kuratorium Oświaty w Poznaniu

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych Zadania wykonywane w siedzibie Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk...

Podreferendarz

Dodane: 2024-09-15
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Biuro Rzecznika Praw Pacjenta w Warszawie

Warunki pracy Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie Stanowisko pracy znajduje się na parterze w budynku z windą Budynek przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych Zakres zadań Przyjmuje i ewidencjonuje korespondencję wpływającą do Biura za pomocą poczty tradycyjnej i...

Referent prawno-administracyjny

Dodane: 2024-09-10
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu oraz praca w terenie, krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe, zagrożenie naciskami grup przestępczych, zagrożenie korupcją, praca...


Inspektor / Koordynator ds. BHP z j. niemieckim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: MULTiSERWIS Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków wykonywanie obowiązków służb BHP na budowach realizowanych przez Multiserwis nadzór nad prowadzeniem dokumentacji BHP na projektach współpraca ze służbami BHP klienta na budowach aktywne promowanie kultury BHP poprzez realizację szkoleń i działań mających na...

Handlowiec

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Lobo recykling Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Budowanie relacji z obecnymi klientami i pozyskiwanie nowych Ofertowanie, prowadzenie negocjacji handlowych Zakup tworzyw, makulatury i złomu Nasze wymagania Posiadanie umiejętności matematyczno-analitycznych Znajomość MS Office – Excel Prawo jazdy kat. B Mile...

Handlowiec

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Lobo recykling Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Budowanie relacji z obecnymi klientami i pozyskiwanie nowych Ofertowanie, prowadzenie negocjacji handlowych Zakup tworzyw, makulatury i złomu Nasze wymagania Posiadanie umiejętności matematyczno-analitycznych Znajomość MS Office – Excel Prawo jazdy kat. B Mile...

Handlowiec

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Lobo recykling Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Budowanie relacji z obecnymi klientami i pozyskiwanie nowych Ofertowanie, prowadzenie negocjacji handlowych Zakup tworzyw, makulatury i złomu Nasze wymagania Posiadanie umiejętności matematyczno-analitycznych Znajomość MS Office – Excel Prawo jazdy kat. B Mile...

Handlowiec

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Lobo recykling Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Budowanie relacji z obecnymi klientami i pozyskiwanie nowych Ofertowanie, prowadzenie negocjacji handlowych Zakup tworzyw, makulatury i złomu Nasze wymagania Posiadanie umiejętności matematyczno-analitycznych Znajomość MS Office – Excel Prawo jazdy kat. B Mile...

Handlowiec

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Lobo recykling Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Budowanie relacji z obecnymi klientami i pozyskiwanie nowych Ofertowanie, prowadzenie negocjacji handlowych Zakup tworzyw, makulatury i złomu Nasze wymagania Posiadanie umiejętności matematyczno-analitycznych Znajomość MS Office – Excel Prawo jazdy kat. B Mile...

Handlowiec

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Lobo recykling Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Budowanie relacji z obecnymi klientami i pozyskiwanie nowych Ofertowanie, prowadzenie negocjacji handlowych Zakup tworzyw, makulatury i złomu Nasze wymagania Posiadanie umiejętności matematyczno-analitycznych Znajomość MS Office – Excel Prawo jazdy kat. B Mile...

Handlowiec

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Lobo recykling Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Budowanie relacji z obecnymi klientami i pozyskiwanie nowych Ofertowanie, prowadzenie negocjacji handlowych Zakup tworzyw, makulatury i złomu Nasze wymagania Posiadanie umiejętności matematyczno-analitycznych Znajomość MS Office – Excel Prawo jazdy kat. B Mile...