Praca: Podreferendarz


Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 155019

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Pernamentna obsługa klientów zewnętrznych. Stres związany z bezpośrednią obsługą klientów. Monotonia pracy.

Zakres zadań

  • Przyjmuje, otwiera, segreguje wpływającą korespondencję w pomieszczeniu II strefy ochronnej (przystosowanym do przechowywania materiałów niejawnych) oraz ją rejestruje, rozdziela zwrotne potwierdzenia odbioru na poszczególne jednostki organizacyjne oraz umieszcza podpis w miejscu pieczęci wpływu na zwrotnych potwierdzeniach odbioru;
  • Rozdziela korespondencję przychodzącą, zgodnie z dekretacją Głównego Inspektora, jego zastępcy oraz Dyrektora Generalnego;
  • Udziela informacji interesantom zgłaszającym się bezpośrednio lub telefonicznie lub kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych Inspektoratu;
  • Wysyła korespondencję wychodzącą z Inspektoratu;
  • Obsługuje elektroniczną skrzynkę podawczą Inspektoratu ePUAP;
  • Sporządza projekty pism urzędowych, raporty i statystyki.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku sekretarsko-biurowym;
  • Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub gotowość do poddania się postępowaniu sprawdzającemu, mającemu na celu uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa, upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”;
  • Znajomość: ustawy o transporcie drogowym, struktury organizacyjnej, zakresu działalności i kompetencji poszczególnych komórek organizacyjnych Inspektoratu, przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt;
  • Znajomość obsługi komputera w środowisku MS Windows (dobra obsługa programów MS Office) oraz obsługa urządzeń biurowych;
  • Kompetencje: orientacja na klienta, dzielnie się wiedzą i doświadczeniem, komunikatywność, organizacja pracy własnej, współpraca w zespole, radzenie sobie ze stresem, sumienność;
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r..
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość przepisów o ochronie danych osobowych.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Opis stanowiska Kompleksowe prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu, Obsługa dokumentacji kontraktowej, Przygotowywanie dokumentów, raportów i zestawień, Sporządzanie pism do organów administracji publicznej, Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, Nadzór nad obiegiem...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zduńskiej Woli

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

- rozmowy z kontrahentami, partnerami i wykonawcami;- organizacja pracy personelu hotelu i restauracji;- obsługa rezerwacji;- zaopatrzenie; Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Suwałkach

obsługa Kancelarii (przyjmowanie i wysyłanie pism),obsługa klientów w punkcie obsługi klienta,prace kancelaryjne - przyjmowanie i rejestrowanie w kancelarii wniosków w ramach dziuałań PROW, wysyłanie decyzji o przyznaniu płatności, przygotowywanie informacji na tablicy ogłoszeń, pomoc...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie zespołem oraz procesami przyjęć, wydań i kontroli jakości w magazynie Planowanie zasobów (FTE) i monitorowanie realizacji celów wydajności Obsługa systemów WMS, SCADA i WCS – rozwiązywanie błędów systemowych Kontrola przepływu zamówień (w tym planowanie falowe)...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Do głównych obowiązków na tym stanowisku będzie należało: Zapewnienie najwyższego poziomu standardu obsługi Klienta; Realizacja sprzedaży; Utrzymywanie standardu ekspozycji. Od kandydatów oczekujemy: Doświadczenie w sprzedaży i obsłudze klienta; Nastawienie na wynik; Bardzo dobre...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: "CETEL SERWIS" Sp. z o.o.

Zadania: Inwentaryzacja asortymentu, Kompletacja towaru zgodnie z dokumentacją do wydania, wywozu lub wysyłki, Przestrzeganie i stosowanie procedur związanych z magazynowaniem, wysyłką i przyjmowaniem towarów, Kontrola wydawanych towarów, dbanie o wysoki standard usług. Wymagania:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Samodzielna obsługa zapytań klientów niemieckojęzycznych, głównie drogą mailową, z niewielkim udziałem kontaktu telefonicznego. Skuteczne rozwiązywanie złożonych problemów zgłaszanych przez klientów, bazując na analizie danych i dedykowanych narzędziach. Kompleksowe przetwarzanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: TELE-FONIKA Kable S.A.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Kompleksowa obsługa i wsparcie administracyjne Biura Zarządu Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu w zakresie: prowadzenia kalendarza, umawiania i organizacji spotkań, dbanie o prawidłowy przebieg dokumentów i zarządzanie napływającymi informacjami Obsługa...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? aktywna sprzedaż produktów i usług, dostosowana do indywidualnych potrzeb klientów budowanie relacji z klientami i wzmacnianie ich poprzez programy partnerskie i lojalnościowe przygotowywanie zamówień dla klienta i monitorowanie procesu ich realizacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? profesjonalną i kompleksową obsługę naszych klientów; indywidualne podejście do potrzeb każdego klienta współtworzenie i koordynowanie pracy zespołu profesjonalistów, w którym liczy się wspólny sukces; dostępność towarów w dziale i ich prawidłowe...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? sprzedaż i monitorowanie przebiegu usług montażowych, od zamówienia do zakończenia projektu przyjmowanie i realizacja reklamacji usług klientów, współpraca z innymi działami w tym obszarze dbałość o przepływ informacji między działami sklepu,...