Praca: Osobista Sekretarka / Sekretarz Dyrektora Generalnego


Osobista Sekretarka / Sekretarz Dyrektora Generalnego
Miejsce pracy: Indonezja, Dżakarta
Opis stanowiska
Osobista sekretarka dyrektora generalnego będzie pełnić rolę zaufanej osoby odpowiedzialnej za organizację pracy oraz partnera zapewniającego wsparcie strategiczne, dbając o to, by czas dyrektora generalnego był optymalnie wykorzystywany na realizację kluczowych priorytetów biznesowych. Stanowisko to wiąże się z zarządzaniem informacjami poufnymi z zachowaniem absolutnej dyskrecji, koordynowaniem złożonych harmonogramów, obsługą komunikacji oraz wspieraniem działań zarządu i kierownictwa.

Kluczowe obowiązki
Zarządzanie kalendarzem i działaniami w czasie
  • Proaktywne zarządzanie codziennym harmonogramem i spotkaniami dyrektora generalnego
  • Ustalanie priorytetów spotkań i skuteczne rozwiązywanie konfliktów w harmonogramie
Komunikacja i kontakty
  • Pełnienie funkcji głównego punktu kontaktowego dla dyrektora generalnego
  • Filtrowanie połączeń i wiadomości e-mail, sporządzanie korespondencji oraz współpraca z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami
Wsparcie w zakresie spotkań i posiedzeń zarządu
  • Organizowanie spotkań kadry kierowniczej i zarządu
  • Przygotowywanie porządków obrad, gromadzenie dokumentów, sporządzanie protokołów oraz monitorowanie zadań do wykonania
Podróże i logistyka
  • Planowanie i koordynacja złożonych podróży krajowych i międzynarodowych
  • Zarządzanie wizami, planami podróży, zakwaterowaniem i logistyką zarówno dla dyrektora generalnego, jak i sekretarza
Zarządzanie dokumentami i informacjami
  • Prowadzenie poufnych rejestrów i akt
  • Sporządzanie raportów, prezentacji i dokumentów dla kadry kierowniczej
Kontrola dostępu i rozwiązywanie problemów
  • Filtrowanie informacji i proaktywne rozwiązywanie problemów w celu zminimalizowania zaangażowania dyrektora generalnego
Wsparcie projektowe i wykonawcze
  • Pomoc w realizacji projektów o wysokim priorytecie i dotrzymywaniu terminów
  • Zapewnianie doraźnego wsparcia dla kierownictwa wyższego szczebla w razie potrzeby
  • Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i umiejętność ustalania priorytetów
  • Doskonałe kompetencje komunikacyjne w mowie i piśmie
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Proaktywne podejście i wysokie umiejętności rozwiązywania problemów
Wymagania językowe
  • Biegła znajomość języka rosyjskiego 
  • Biegła znajomość języka angielskiego 
Wynagrodzenie i świadczenia
  • Wynagrodzenie: 3 500 € netto miesięcznie
  • Zakwaterowanie: bezpłatne prywatne mieszkanie jednopokojowe
  • Podróże: Kandydat/-ka musi być gotowy/-a do podróży zagranicznych wraz z dyrektorem generalnym

Dla naszym Klienta z siedzibą w Katarze, realizującego projekt w Indonezji, poszukujemy wysoce profesjonalnego osobistego sekretarza dyrektora generalnego lub sekretarki, który zapewni wsparcie administracyjne i wykonawcze - miejscem pracy jest Dżakarta.

Klikając w przycisk „Wyślij” zgadzasz się na przetwarzanie przez BONUM VITAE Sp. z o.o. danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem kontakt@bonumvitae.pl.Będziemy przetwarzali różne informacje o Tobie w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne: prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę:
  • w celu wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje);
  • w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy, informacje o spotkaniach rekrutacyjnych, nasza ocena Twoich predyspozycji do zajmowania określonego stanowiska);
  • w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest wymagany w systemie eRecruiter do Twojej prawidłowej identyfikacji;
  • w oparciu o Twoją zgodę (m.in. dane, które dobrowolnie zamieszczasz w swoim zgłoszeniu rekrutacyjnym, np. Twój wizerunek, zainteresowania, dane zawarte w referencjach od byłych pracodawców);
  • prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę);
  • zbadania satysfakcji z procesu rekrutacji (w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes);
  • ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z rekrutacją (w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes);
  • na wypadek gdybyśmy musieli powtórzyć tę rekrutację (w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes).
Zasadniczo, prosimy o nieprzekazywanie nam podczas procesu rekrutacji żadnych danych wrażliwych, takich jak np. informacje o stanie Twojego zdrowia czy inne dane wskazane w art. 9 RODO. Jeśli jednak uznasz, że podanie takich danych w trakcie procesu rekrutacyjnego jest konieczne, np. ze względu na Twoją szczególną sytuację, zwrócimy się do Ciebie z prośbą o wyrażenie odrębnej zgody na przetwarzanie przez nas takich danych wrażliwych.
Podanie danych osobowych wskazanych w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa (jeżeli zostały wskazane powyżej) jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podobnie podanie wskazanych powyżej danych niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy i niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 12 miesięcy; a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 24 miesięcy.
Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych. Analizujemy kandydatów w systemie eRecruiter za pomocą różnych filtrów wyszukiwania i oceniamy ich pod kątem kwalifikacji, umiejętności oraz doświadczenia zawodowego do zajmowania określonego stanowiska pracy. Dokonujemy tego w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na wyszukiwaniu i grupowaniu kandydatów, którzy najlepiej pasują do określonego stanowiska pracy.W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem kontakt@bonumvitae.pl lub naszym Inspektorem Ochrony Danych.
Osobista Sekretarka / Sekretarz Dyrektora Generalnego BONUM VITAE SP. Z O.O. Asystent/ka ds. Administracji Asystent Dyrektora
APLIKUJ TERAZ

Sekretarz szkoły (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Szkoła Podstawowa w Pilonie

Prowadzenie kancelarii szkoły: obsługa korespondencji szkoły ( przygotowywanie korespondencji wychodzącej ze szkoły, prowadzenie dziennika korespondencyjnego, rejestru rozchodu znaczków) prowadzenie rejestru artykułów zakupionych do szkoły oraz ich rozchodu, prowadzenie akt osobowych...

Sekretarka

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Garwolinie

w/g programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Sekretarka/sekretarz (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu

Zapoznanie się z organizacją pracy, obowiązującymi regulaminami oraz zakresem obowiązków i uprawnień przekazanych na piśmie. Przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji.Obsługa połączeń telefonicznych.Sporządzanie projektów pism urzędowych.Obsługiwanie urządzeń biurowych takich...

Pracownik sekretariatu (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chodzieży

-sporządzanie kserokopii dokumentów,-prowadzenie ksiąg "DOR",-zszywanie, numerowanie akt,-sporządzenie wezwań do stawiennictwa, zawiadomienia,-wykonywanie czynności zleconych przez Prokuratora Rejonowego, jego Zastępcę lub kierownika sekretariatu. Wymagania konieczne: Wykształcenie:...


Specjalista ds. BHP (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Media Expert

Do Twoich zadań należeć będzie: Prowadzenie okresowych szkoleń BHP dla pracowników sklepów, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Kontrola warunków pracy oraz przestrzegania zasad BHP i PPOŻ., a także przygotowywanie raportów i zaleceń pokontrolnych. Opracowywanie i aktualizowanie...

Kierownik Budowy / Kierowniczka Budowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: MGB POMPY INSTALACJE GRZEGORZ BANASZAK

Twoje zadania: Operacyjny nadzór nad terminową realizacją kontraktów sanitarnych. Rzetelne prowadzenie pełnej dokumentacji budowy. Przygotowywanie kompletnej dokumentacji powykonawczej. Kontrola kosztów budowy i rozliczanie poszczególnych etapów prac. Udział w spotkaniach technicznych z...

Specjalista / Specjalistka ds. sprzedaży z j. niemieckim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Trenkwalder

Twoje zadania aktywne pozyskiwanie nowych klientów na rynku niemieckim oraz identyfikowanie nowych możliwości biznesowych, przygotowywanie i prezentowanie ofert handlowych dopasowanych do potrzeb klientów, prowadzenie negocjacji handlowych oraz finalizacja kontraktów zgodnie z polityką firmy,...

Specjalista / Specjalistka ds. sprzedaży z j. niemieckim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Trenkwalder

Twoje zadania aktywne pozyskiwanie nowych klientów na rynku niemieckim oraz identyfikowanie nowych możliwości biznesowych, przygotowywanie i prezentowanie ofert handlowych dopasowanych do potrzeb klientów, prowadzenie negocjacji handlowych oraz finalizacja kontraktów zgodnie z polityką firmy,...

Specjalista / Specjalistka ds. sprzedaży z j. niemieckim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Trenkwalder

Twoje zadania aktywne pozyskiwanie nowych klientów na rynku niemieckim oraz identyfikowanie nowych możliwości biznesowych, przygotowywanie i prezentowanie ofert handlowych dopasowanych do potrzeb klientów, prowadzenie negocjacji handlowych oraz finalizacja kontraktów zgodnie z polityką firmy,...

Młodszy / Specjalista / Starszy Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży usług finansowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

W związku z rozwojem obszaru produktowego poszukujemy Eksperta ds. Produktów Finansowych , który będzie odpowiadać za zarządzanie cyklem życia produktu – od analizy potrzeb rynku, przez rozwój i wdrożenie, po optymalizację i dalszy rozwój. Osoba na tym stanowisku będzie ściśle...

Samodzielna Księgowa / Samodzielny Księgowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: LEVEL WORK

ZAKRES TWOICH OBOWIĄZKÓW: Kompleksowa obsługa księgowa firmy Rozliczenia podatkowe (VAT, CIT, PIT, ZUS, akcyza), sporządzanie deklaracji i plików JPK oraz nadzór nad terminowością płatności Prowadzenie i nadzór nad księgami rachunkowymi: księgowanie dokumentów, uzgadnianie sald,...

Samodzielna Księgowa / Samodzielny Księgowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: LEVEL WORK

ZAKRES TWOICH OBOWIĄZKÓW: Kompleksowa obsługa księgowa firmy Rozliczenia podatkowe (VAT, CIT, PIT, ZUS, akcyza), sporządzanie deklaracji i plików JPK oraz nadzór nad terminowością płatności Prowadzenie i nadzór nad księgami rachunkowymi: księgowanie dokumentów, uzgadnianie sald,...