Praca: Osoba archiwizująca dokumentację


Urząd Gminy w Kołbieli
Osoba archiwizująca dokumentację
Miejsce pracy: Kołbiel
Numer: StPr/26/0023
OBOWIĄZKI:
1)dbanie o rzetelne i zgodne z przepisami prowadzenie archiwum zakładowego;2)przyjmowanie akt do archiwum;3)zapewnienie obsługi kancelaryjno-biurowej Sekretariatu Wójta Gminy w czasie nieobecności podstawowej obsady;4)zastępstwo w czasie nieobecności pracownika w Biurze Obsługi Mieszkańca;5)redagowanie strony internetowej Urzędu Gminy w Kołbieli;6)prowadzenie komunikacji z mieszkańcami Gminy, w tym publikowanie informacji i komunikatów w mediach społecznościowych, monitorowanie komentarzy oraz przekazywanie zgłoszeń do właściwych komórek organizacyjnych;7)sporządzenie sprawozdawczości wynikającej z przepisów prawa w zakresie wykonywanych czynności;8)opisywanie dokumentów księgowych, w tym faktur pod względem merytorycznym;
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: obsługa poczty elektronicznej
Uprawnienia: dobra znajomość pakietu Microsoft Office
Uprawnienia: A/B) prowadzenie archiwum zakładowego


Wymagania inne:

[Umiejętność 2] : umiejętność własciwej interpretacji przepisów[Umiejętność 1] : umiejętność obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)[Inne] : 1)Wynagrodzenie zasadnicze na 7/8 etatu zgodnie z regulaminem wynagradzania, grupa zaszeregowania od IX do XVI , kwota od 4217,50 zł brutto do 7000,00 zł brutto,2)Składniki dodatkowe wynagrodzenia (o ile przysługują):a)dodatek za wieloletnią pracę,b)nagrody jubileuszowe,c)dodatek specjalny,d)nagrody;3)Inne świadczenia związane z pracą:a)dodatkowe wynagrodzenie roczne,b)dofinansowa

Miejsce pracy:

Kołbiel


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas nieokreślony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Otwocku

APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wyszkowie

archiwizowanie dokumentacji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Dodane: 2026-01-25
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny

Obowiązki: Przyjmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym. Sprawowanie nadzoru nad warunkami przechowywania i wykonywanie prac magazynowych. Doradztwo dla komórek organizacyjnych w zakresie prawidłowego prowadzenia dokumentacji. Udostępnianie oraz...

Dodane: 2026-01-24
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Urząd Miejski w Dukli

Prowadzenie archiwum zakładowego, w szczególności:1) przyjmowanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych na podstawie poprawnie sporządzonych spisów zdawczo-odbiorczych,2) czuwanie nad poprawnością doboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt przez...

Dodane: 2026-01-24
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Puławach

Zgodny z programem stażu Wymagania konieczne: Zawód: Archiwista zakładowy Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: PROFINE POLSKA SP. Z O.O.

Opis stanowiska Nadzór nad realizacją zleceń produkcyjnych w Dziale Ekstruzji zgodnie z dokumentacją techniczną, zasadami bezpieczeństwa i harmonogramem Kontrola stanu technicznego maszyn, zgłaszanie usterek i nadzór nad ich usuwaniem Monitorowanie wydajności procesów ekstruzji, analiza...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w Centrum Rehabilitacyjnym należącym do Grupy LUX MED znajdującym się w okolicach Warszawy. Placówka oferuje rehabilitację leczniczą oraz całodobową opiekę nad osobami niesamodzielnymi, które wymagają stałego wsparcia specjalistów. Oferujemy: pracę w renomowanej i stabilnej...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Commerce Media Tech

Opis stanowiska prowadzenie pełnego procesu sprzedażowego od pierwszego kontaktu po finalizację umów aktywne pozyskiwanie klientów zagranicznych poprzez działania outboundowe oraz wydarzenia branżowe przygotowywanie i prowadzenie prezentacji produktowych dopasowanych do potrzeb klientów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: 60% bieżąca obsługa klienta i obowiązki salonowe, 40% kontakt telefoniczny z klientami Profesjonalna obsługa Klientów T- Mobile Sprzedaż pełnej gamy produktów i usług świadczonych przez T-Mobile z wykorzystaniem dostępnych kanałów sprzedaży...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Praca w obszarze produkcyjnym. Realizacja zadań służby BHP zgodnie z rozporządzeniem o służbach BHP. Prowadzenie szkoleń okresowych dla pracowników z zakresu BHP. Opiniowanie, kontrole, audyty, nadzór BHP. Ustalanie przyczyn i okoliczności wypadków oraz prowadzenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz ich archiwizacja zgodnie z obowiązującymi procedurami. Przygotowywanie pism, zestawień i dokumentów niezbędnych do realizacji zadań działu. Tworzenie raportów i analiz na potrzeby wewnętrzne. Wsparcie innych działów w realizacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Centrum Rozwoju Szkół Wyższych Merito Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Weryfikacja i księgowanie dokumentów. Analiza zapisów oraz uzgadnianie sald kont księgowych. Sporządzanie deklaracji VAT. Aktywne monitorowanie zmian w prawie podatkowym i ustawie o rachunkowości. Księgowanie operacji bankowych. Czynny udział w badaniu sprawozdania...