Praca: Operations Assistant


Are you detail oriented and does nothing skip your attention? Do you like to work on different areas across the business?

Then this position might be for you...

There certainly will be routine tasks in this role. So you’ll need to be structured and always on top of things. To enjoy this job, you need to like checking off to-dos from the to-do list, making sure you didnt miss small details and follow processes.

At the same time, you’ll tackle different projects and challenges.

You’ll be involved in some of the backbone operations of the business (newsletters, website, our events, magazine administration, client support, etc.).

The company you’ll be joining has been around since 1989 (which is older than most of our team members, btw). Executives and professionals across the international pet industry love our magazine and online publication. These publications are their go-to sources of information and inspiration.
Operations Assistant
Location: Remote
What you’ll do:
  • Youll be responsible for updating our website with the latest news stories, events, companies, etc.
  • Youll help assemble the newsletter (copying headlines/intros and placing client banners)
  • Youll handle invoicing and other administrative tasks
  • Youll follow (and improve) our elaborate process docs
  • Youll accurately add new company data to our website database and CRM
  • You’ll manage, execute and report on our clients advertising campaigns (like banners, email campaigns, etc.)
  • Youll perform a variety of other administrative tasks
IMPORTANT

This is an administrations-heavy role. Because we are a media company, some of the tasks you are involved with have a marketing angle to it. But the core of the job is more administrative than a marketing role.

To be successful, you really need a strong eye for detail. Because your tasks are critical in the success of many things we do, not losing track of critical steps and details is paramount.

What you bring to the table:
  • A background in operations, marketing assistant roles
  • Strong attention to detail
  • You enjoy working with to-do lists and have excellent project management/organizational skills so nothing skips your attention
  • Excited about making efficient, organized processes to improve workflows
  • Strong business acumen and a good overall understanding of how businesses work
  • Experience level: 1-3 years of professional business experience
  • Highly proficient (or native-level) in English
Nice to haves:
  • Experience with Sketch/Photoshop/... and updating websites or landing page builders
  • Familiarity with email marketing software
  • Experience with billing and invoicing
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Operations Assistant GlobalPETS Asystent Marketingu Asystent/ka ds. Administracji
APLIKUJ TERAZ

Asystent rodziny

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Miedźnej z siedzibą w Woli

a) opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym;b) udzielanie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej, w tym w zdobywaniu umiejętności prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego;c) udzielanie pomocy...

Osoba na stanowisko asystenta sędziego w Izbie Gospodarczej

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Naczelny Sąd Administracyjny

Izba Gospo­darcza sprawuje nadzór nad orzecznictwem wojewódzkich sądów administra­cyjnych w sprawach dotyczących między innymi działalności gospodarczej, energetyki, spraw kapitałowych i bankowości, prawa własności przemysłowej, spraw ubezpieczeń zdrowotnych, finansów...

Asystent/ka ds. administracyjno-biurowych

Dodane: 2025-12-28
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: BIURO RACHUNKOWE IWONA MAZUR SPÓŁKA KOMANDYTOWA

ASYSTENT/KA DS. ADMINISTRACYJNO-BIUROWYCH (SEKRETARIAT)- obsługa sekretariatu biura rachunkowego,- przyjmowanie i wydawanie dokumentów klientom,- segregowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentów (obsługa skanera i urządzeń biurowych),- wprowadzanie podstawowych danych do systemu i...

Asystent sędziego

Dodane: 2025-12-28
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Sąd Rejonowy w Elblągu

Prezes Sądu Rejonowego w Elblągu ogłasza konkurs na 2 wolne stanowiska asystenta sędziego w Sądzie Rejonowym w Elblągu w wymiarze pełnego etatu oraz 1 w wymiarze 0,75 etatu.Nabór do 29.12.2025 r.Więcej informacji na temat naboru oraz dokumenty do pobrania dostępne są na stronie...


Pracownik ds. kadrowych i księgowości

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: JEMIELITY INŻYNIERIA SANITARNA S.C. WITOLD I ANDRZEJ JEMIELITY

Prowadzenie spraw kadrowo- księgowych firmy. Wymagania inne: wymagane doświadczenie zawodowe, znajomość obsługi programów płacowo- kadrowych

Sprzedawca

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kolnie

Obsługa klienta; ekspozycja towaru; prace magazynowe; wystawianie dokumentów sprzedażowych. Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne:

Doradca klienta

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Unimet Sp. z o.o.

Zapewnienie profesjonalnej obsługi klientów w sklepie, aktywne doradztwo i pomoc klientowi w zakupach, dbanie o ekspozycję towarów zgodnie ze standardami sklepu, utrzymywanie porządku i wizerunku działu, uzupałnianie braków towarowych.Praca w godz. 8.00-17.00, równoważny system czasu...

Pomoc sprzedawcy

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Przasnyszu

obsługa klienta, przyjmowanie dostaw, rozkładanie towaru, dbanie o porządek, obsługa ekspresu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: doświadczenie zawodowe mile widziane

Księgowy

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

Wprowadzanie dokumentów do programu księgowego. Prowadzenie rejestrów VAT. Księgowanie dokumentów: podatkowa książka przychodów i rozchodów, pełna księgowość (księgi rachunkowe).Sporządzenie plików JPK VAT, deklaracji podatkowych PIT, CIT, VAT.Sporządzanie sprawozdań finansowych....

Sprzedawca

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: PODHALAŃSKA SIEĆ HANDLOWA S.C. ANDRZEJ SKUPIEŃ, STANISŁAW KARP

wystawianie i wprowadzanie faktur, przyjmowanie zamówień, układanie towarów Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:

Sprzedawca/ekspedientka

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Piekarnia-cukiernia Staropolska - Adam Szczygielski

Praca w sklepie piekarniczym, obsługa klienta, utrzymywanie porządku. Praca od poniedziałku do piątku (1-2 w miesiącu sobota), w zakresie godzin 6:30 -12:00 lub 12:00-17:00 (zgodnie z grafikiem ustalonym z pracodawcą). Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: gotowość...

Sprzedawca-kasjer

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: KAMPIZO Handel Marketing MARIUSZ LATUS

obsługa klienta, przyjmowanie i wykładanie towarów na półkach, dbanie o porządek w miejscu pracy;I umowa o pracę na okres próbny 3 miesiące, kolejna umowa o pracę na czas nieokreślony - docelowo umowa o pracę na czas nieokreślony;dwie zmiany : praca w godzinach 06.00 - 14.00 i 14.00 -...