Praca: Office Support


People make places
Office Support
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Opis stanowiska:
  • Obsługa pacjentów w recepcji, w tym weryfikacja wizyt i udzielanie podstawowych informacji.
  • Umawianie, zmiana i potwierdzanie terminów wizyt oraz zarządzanie listą rezerwową.
  • Kontakt z pacjentami przed wizytą (telefon, e-mail, SMS) i przekazywanie informacji organizacyjnych.
  • Przygotowywanie, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji oraz zgód pacjentów.
  • Koordynacja przepływu pacjentów i bieżące wsparcie organizacyjne podczas wizyt.
  • Wsparcie logistyczne recepcji, współpraca z mentorami, studentami i dostawcami.
  • Obsługa nieobecności i anulowanych wizyt oraz aktualizacja harmonogramów.
  • Obsługa zapytań i reklamacji administracyjnych oraz kierowanie spraw klinicznych do właściwych osób.
  • Przygotowywanie raportów dotyczących zapisów, frekwencji i nieobecności pacjentów.
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku, mile widziane w środowisku międzynarodowym.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Outlook i Excel).
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 – warunek konieczny.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista.
  • Doświadczenie w obsłudze klienta i budowaniu pozytywnych relacji z klientami zewnętrznymi.
  • Umiejętność organizacji pracy własnej oraz skutecznego działania w środowisku wielozadaniowym.
  • Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
  • Umiejętność zachowania wysokiej jakości pracy w dynamicznym środowisku i w sytuacjach wymagających szybkiego reagowania.
  • Samodzielność, odpowiedzialność oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań.
  • Gotowość do pracy stacjonarnej od poniedziałku do piątku w godzinach 11:00–19:00.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie z wynagrodzeniem 6500-7000 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (w tym wsparcie techniczne) Przyjmowanie gości i bieżące wsparcie użytkowników Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi Nadzór nad funkcjonowaniem biura i współpraca z działem technicznym...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SAWIMED Sp. z o. o.

Zakres obowiązków: Archiwizacja i porządkowanie dokumentacji firmowej. Skanowanie i katalogowanie dokumentów. Tworzenie i aktualizowanie spisów oraz rejestrów. Pomoc w bieżących zadaniach administracyjnych z wykorzystaniem MS Office. Wymagania: Dobra organizacja pracy i samodzielność w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Urząd Pracy Powiatu Olsztyńskiego

tworzenie i uzupełnianie dokumentów w arkuszach tekstowych i kalkulacyjnych, skanowanie i drukowanie dokumentów, odbieranie telefonów i poczty e-mail Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Strzelcach Opolskich

Zgodny z przedłożonym programem stażu przez Organizatora tj.Urząd Miejski w Strzelcach Opolskich, 47-100 Strzelce Opolskie, Plac Myśliwca 1, Kontakt: 77404 93 77, e-mail: rkz@strzelceopolskie.eu Wymagania konieczne: Uprawnienia: opdowiedzialność Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Baltic Towers

Zakres obowiązków: Kontrola materiałów wejściowych, ze szczególnym uwzględnieniem blach stalowych. Monitorowanie jakości wież stalowych na każdym etapie procesu produkcyjnego. Podejmowanie decyzji o dopuszczeniu lub odrzuceniu kontrolowanych elementów. Rejestrowanie i zgłaszanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: RADWAG Wagi Elektroniczne

Miejsce pracy: RADWAG – siedziba główna w Radomiu, ul. Toruńska 5 Zadania Przeprowadzanie audytu zgodności dostaw podzespołów z wytycznymi technicznymi. Kontrola jakościowa elementów metalowych i mechanicznych na podstawie planów produkcyjnych. Wymagania Średnie wykształcenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: księgowanie wyciągów bankowych, księgowanie i rozliczanie transakcji kartami płatniczymi, uzgadnianie powstałych różnic, koordynowanie procesu obsługi gotówkowej, przygotowanie propozycji przelewów i realizacja płatności, obsługa bankowości...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków: przygotowanie i sporządzanie deklaracji i informacji podatkowych (VAT, CIT, podatki lokalne, WHT, PFRON, Intrastat), wsparcie w rozliczeniach CIT oraz innych obowiązkach podatkowych, uzgadnianie kont podatkowych, przygotowywanie danych do dokumentacji cen transferowych,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków obróbka mięsa, przygotowanie wyrobów mięsnych do wędzenia, transport i wykładanie towaru oraz dbanie o jego właściwą ekspozycję, profesjonalna obsługa klienta, udział w cyklicznych inwentaryzacjach. Nasze wymagania komunikatywność i umiejętność pracy w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków nadzór nad pracą działu, prowadzenie kontroli i analizy osiąganych wyników, stała kontrola stanów magazynowych, zapewnienie właściwej organizacji pracy w tym planowanie harmonogramów. Nasze wymagania doświadczenie w handlu lub/i obsłudze klienta, a także w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (w tym wsparcie techniczne) Przyjmowanie gości i bieżące wsparcie użytkowników Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi Nadzór nad funkcjonowaniem biura i współpraca z działem technicznym...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Bergerat Monnoyeur sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Tworzenie i rozwijanie treści marketingowych dotyczących oferty serwisowej oraz produktów serwisu Aktywny udział w rozwoju kanałów sprzedaży poprzez budowanie i optymalizację oferty serwisowej Budowanie i zarządzanie ofertą produktową serwisu w oparciu o potrzeby...