Praca: Office Support Specialist z j. angielskim


People make places
Office Support Specialist z j. angielskim
Miejsce pracy: Warszawa

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Obowiązki:
  • Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych
  • Zarządzanie korespondencją oraz zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów 
  • Obsługa skrzynki mailowej i zarządzanie rezerwacjami sal
  • Przyjmowanie i rejestracja zgłoszeń w systemie
  • Koordynacja zamówień- prowadzenie rejestru kart (wyrabianie, wydawanie, przyjmowanie i utylizacja)
  • Kontakt z kurierami i zarządzanie przesyłkami kurierskimi
  • Zamawianie cateringu zewnętrznego​​
  • Współpraca z działem IT i zespołem na kontrakcie
  • Inne czynności związane z realizacją usług
Wymagania:
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym min. C1
  • Wykształcenie- min. średnie
  • Obsługa komputera umożliwiająca swobodną pracę
  • Znajomość podstawowych programów biurowych, takich jak MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • Skrupulatność w zarządzaniu danymi, dokumentacją oraz rezerwacjami
  • Wysoka kultura osobista, komunikatywność, proaktywna postawa i opanowanie
Oferujemy:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowa o pracę
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00/ 10.00-18.00
  • Stabilne zatrudnienie i terminowe wynagrodzenie
  • Niezbędne narzędzia do pracy,
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi Zamawianie voucherów i kart stałych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

przyjmowanie rezerwacji, meldowanie i wymeldowywanie gości hotelowych, odpowiadanie za maile - zapytania rezerwacyjne, odbieranie telefonów, wprowadzanie rezerwacji do systemu operacyjnego, rozliczanie rezerwacji, wystawianie faktur i paragonów, obsługa systemów rezerwacyjnych, praca w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Puławach

Obłsuga recepcji Wymagania konieczne: Zawód: Recepcjonista hotelowy (wymagany staż - lata: 1) Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: umowa zlecenie z możliwością pracy na umowę o pracę,wymagane roczne doświadczenie w pracy jako recepcjonista,zmiany dwunastogodzinne,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kołobrzegu

Sprzedaż biletów i obsługa klientów basenu Helios. Praca w godz. 9-21 w systemie 2 dni pracy 2 dni wolne. Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za realizację zadań związanych z wykonywaniem dyspozycji przelewów krajowych i zagranicznych realizowanych przez Sekcję Rozliczeń Finansowych oraz realizację wniosków związanych z wydawaniem i obsługą...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: Nord Armering

Czy chcesz pracować w międzynarodowej, rozwijającej się firmie? Obecnie poszukujemy doświadczonego Supervisora/Brygadzisty do projektu na północy Szwecji dla naszej szwedzkiej spółki zależnej Nord Armering Ab. Kandydat musi posiadać doświadczenie w pracy zbrojarskiej na różnych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: HSV Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska: zapewnienie prawidłowego funkcjonowania powierzonego obszaru pracy zgodnie z przyjętymi zasadami; nadzór nad pracami montażowymi i pakowaniem produktów oraz udział w tych pracach; kontrola jakości wyprodukowanego wyrobu gotowego; prowadzenie i kontrolowanie dokumentacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wysoka kultura osobista doświadczenie w branży księgarskiej lub pokrewnej (papiernicza, zabawkarska) łatwość nawiązywania kontaktów z klientami czynne prawo jazdy gotowość wyjścia do klienta poza księgarnię doświadczenie w handlu i zdobywaniu klienta znajomość technik...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: Będziesz obsługiwać telefonicznie obecnych klientów T-Mobile (ok. 85% połączenia przychodzące, 15% wychodzące) W trakcie połączeń będziesz przedstawiać i sprzedawać pełną gamę produktów i usług świadczonych przez T-Mobile Zadbasz o dobre...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę kadrową pracowników Działu Zarządzania Obiektami. Zakres obowiązków: przygotowanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem, przedłużaniem umów i zmianą warunków zatrudnienia pracowników,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Centrum Rozwoju Szkół Wyższych Merito Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Współzarządzanie cyklem sprzedaży w szkolnictwie wyższym (13 Uczelni z Grupy Merito). Zwiększanie efektywności sprzedażowej poprzez analizę wyników sprzedażowych, monitorowanie efektywności procesów oraz wprowadzanie usprawnień. Współudział w tworzeniu oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: CAPITAL SERVICE

Nasze wymagania: Wykształcenie wyższe prawnicze. Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z obsługą prawną, compliance w banku lub instytucji finansowej/pożyczkowej. Znajomości zagadnień dotyczących rynku consumer finance. Umiejętności ustalania priorytetów i pracy...