Praca: Office Support Coordinator


People make places
Office Support Coordinator
Miejsce pracy: Warszawa, Wola
ISS Facility Services Polska is part of international ISS Group, one of the world’s biggest Facility Services provider. The company in Poland operates for over 20 years and employs approximately 2,000 employees. The basic activity of ISS in Poland is complex service of buildings. We provide cleaning and hygiene services, catering services, office support and technical service. We are present in office buildings, commercial complexes, industrial plants as well as in public utility buildings and health care.
Zakres obowiązków:
  • kierowanie i koordynacja działań zespołu recepcyjnego.
  • organizowanie pracy recepcji, w tym opracowywanie harmonogramów.
  • profesjonalna obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych.
  • realizacja zadań administracyjnych, takich jak zapewnienie płynnego funkcjonowania biura i nadzór nad przebiegiem napraw.
  • zarządzanie obiegiem dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
  • zamawianie cateringu zewnętrznego oraz wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych.
  • dbanie o stałą dostępność materiałów biurowych poprzez kontrolę i uzupełnianie zapasów.
  • utrzymywanie komunikacji z pracownikami w sprawach związanych z funkcjonowaniem przestrzeni biurowej.
  • zapewnienie sprawnego przepływu dokumentacji.
  • stosowanie się do procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych oraz oczekiwań Klienta.
  • nadzór nad obsługą zgłoszeń w systemie wewnętrznym.
  • administrowanie ogólną skrzynką pocztową i określanie priorytetów dla zespołu.
  • zarządzanie systemem rezerwacji sal i pomieszczeń biurowych.
  • wykonywanie dodatkowych zadań powiązanych z kontraktem, zgodnie z poleceniami przełożonego​.
Wymagania:
  • doświadczenie w zarządzaniu 2-3 osobowym zespołem.
  • j.angielski - poziom umożliwiający swobodną komunikację - WARUNEK KONIECZNY.
  • znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook).
  • bardzo dobra organizacja pracy i odporność na stres.
  • doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym.
Oferujemy:
  • pracę od poniedziałku do piątku .
  • umowę o pracę oraz opiekę medyczną po okresie próbnym.
  • stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie.
  • przyjazne i pomocne środowisko pracy.
  • zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Utrzymanie i organizacja biura Obsługa połączeń i front office Zarządzanie zaopatrzeniem biurowym Wdrażanie nowych pracowników Zarządzanie korespondencją Wsparcie działu HR i organizacja wydarzeń Umiejętność obsługi urządzeń biurowych Dobry język angielski Dobry język polski (B2)...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kierowanie działaniami zespołu recepcji. Opracowywanie harmonogramów pracy. Obsługa pracowników i gości. Administrowanie pracami biura i nadzór nad naprawami. Zarządzanie dokumentacją zgodnie ze standardami. Organizacja cateringu i wydarzeń biurowych. Kontrola i uzupełnianie materiałów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Monitorowanie i utrzymanie powierzchni biurowej. Organizacja działań serwisowych i ich weryfikacja. Zarządzanie usługami wynajmującego (media, bezpieczeństwo, konserwacja, etc.). Identyfikacja obszarów dla poprawy usług i raportowanie. Kontrola wykorzystania pomieszczeń biurowych i...

Dodane: 2025-03-14
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: LeverX

Responsibilities: Office maintenance, developing and executing routines to create a high-class and productive office environment; Front office activities: telephone calls handling; Manage inventory of office supplies; Inducting new employees to their workstations; Controlling correspondence; HR...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w wewnętrznym Call Center Sprzedaży LUX MED przy ul. Fabrycznej 4 w Białymstoku. Twoją rolą będzie: budowanie i zarządzanie zespołem sprzedażowym w Call Center, nadzór nad realizacją planów sprzedażowych, monitorowanie efektywności pracy zespołu, prowadzenie szkoleń...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Concentrix

Вашите отговорности: Съдействие на клиентите при покупка на електрически автомобили, както и следпродажбено обслужване (входящи обаждания и чат) Установяване и...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Concentrix

Obsługa klientów przy użyciu różnych kanałów komunikacji Aktywne pozyskiwanie oraz sprzedaż usług Przygotowanie ofert zgodnie z potrzebami klientów Wprowadzanie danych do systemu Biegła znajomość języka niemieckiego (minimum C1) Umiejętności sprzedażowe i komunikacyjne Otwartość...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Do głównych zadań na tym stanowisku będzie należało: Zapewnienie najwyższego poziomu standardu obsługi Klienta; Realizacja sprzedaży; Utrzymywanie standardu ekspozycji; Przyjmowanie i koordynowanie procesu indywidualnych zamówień mebli oraz terminów ich realizacji. Od kandydatów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Do głównych zadań na tym stanowisku będzie należało: Zapewnienie najwyższego poziomu standardu obsługi Klienta; Realizacja sprzedaży; Utrzymywanie standardu ekspozycji; Przyjmowanie i koordynowanie procesu indywidualnych zamówień mebli oraz terminów ich realizacji. Od kandydatów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: ECOL Sp. z o.o.

Miejsce pracy Rybnik w okresie próbnym, docelowo cała Polska + zagranica Dołączając do zespołu będziesz odpowiedzialny/a za sprzedaż środków smarnych i jej intensyfikację, a także: zarządzanie, nadzór i opiekę handlowo–techniczną klientów, rozwojem nowych aplikacji i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Utrzymanie i organizacja biura Obsługa połączeń i front office Zarządzanie zaopatrzeniem biurowym Wdrażanie nowych pracowników Zarządzanie korespondencją Wsparcie działu HR i organizacja wydarzeń Umiejętność obsługi urządzeń biurowych Dobry język angielski Dobry język polski (B2)...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zapewnienie dokładności inwentaryzacji i zgodności stanów magazynowych Projektowanie oraz wdrażanie innowacyjnych rozwiązań logistycznych Koordynowanie przepływu produktów w magazynie Wdrażanie usprawnień zgodnie z zasadami lean management Rekrutacja, szkolenie i motywowanie zespołu...