Praca: Office Manager



BZK Alco wchodzi w skład jednej z największych w Polsce grup przetwórstwa rolnego, do której należą również Bakoma, Bakoma-Bis, Polskie Młyny, Komagra, Bioagra, Bioagra-Oil i Staoil. Ścisła współpraca między tymi spółkami daje gwarancję wytwarzania trunków na bazie najlepszych surowców.

Dbamy o każdy etap produkcji alkoholu, dlatego możemy zagwarantować jego najwyższą, światową jakość. W odróżnieniu od innych producentów w procesie rektyfikacji stosujemy 488 półek destylacyjnych, które umożliwiają siedmiokrotną destylację spirytusu. Dzięki temu BZK Alco uzyskuje wysokiej jakości alkohol bez żadnych zanieczyszczeń chemicznych (0 ppm).

Office Manager

Miejsce pracy: Koprki k. Ożarowa Mazowieckiego


Opis stanowiska

 

Organizacja i koordynacja pracy biura

  • Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji.
  • Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura.

Wsparcie administracyjne dla zespołu i zarządu

  • Organizacja spotkań, podróży służbowych, konferencji i wydarzeń firmowych.
  • Przygotowywanie raportów, prezentacji i zestawień w MS Office.
  • Wsparcie w przygotowaniu dokumentów firmowych i kontakt z dostawcami.

Zarządzanie dostawcami i kontrahentami

  • Współpraca z firmami zewnętrznymi (np. serwis sprzątający, IT, dostawy biurowe).
  • Negocjowanie umów i monitorowanie kosztów operacyjnych.

Obsługa gości i kontakt z klientami

  • Profesjonalne przyjmowanie gości i obsługa spotkań w siedzibie firmy.
  • Współpraca z partnerami biznesowymi, również w języku angielskim.

Wsparcie działu HR i finansów (opcjonalnie)

  • Pomoc przy onboardingu nowych pracowników i działaniach administracyjno-personalnych.
  • Wsparcie w rozliczaniu faktur, kosztów biura i wydatków służbowych.

Zarządzanie dokumentacją i archiwizacją

  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, ich ewidencję i archiwizację zgodnie z procedurami.
Wymagania
  • Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
  • Doskonała organizacja pracy, samodzielność i zaangażowanie.
  • Wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Wykształcenie wyższe, preferowane zarządzanie.
  • Prawo jazdy kat. B.
  • Mile widziane doświadczenie w środowisku międzynarodowym.
Oferujemy
  • Zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
  • Możliwość udziału w szkoleniach i kursach.
  • Pakiet medyczny.
  • Narzędzia niezbędne do pracy.

BZK Alco wchodzi w skład jednej z największych w Polsce grup przetwórstwa rolnego, do której należą również Bakoma, Bakoma-Bis, Polskie Młyny, Komagra, Bioagra, Bioagra-Oil i Staoil. Ścisła współprac amiędzy tymi spółkami daje gwarancję wytwarzania trunków na bazie najlepszych surowców. Spółka dba o każdy etap produkcji alkoholu, dlatego może zagwarantować jego najwyższą, światową jakość. W odróżnieniu od innych producentów w procesie rektyfikacji stosuje 488 półek destylacyjnych, które umożliwiają siedmiokrotną destylację spirytusu. Dzięki temu BZK Alco uzyskuje wysokiej jakości alkohol bez żadnych zanieczyszczeń chemicznych (0 ppm).

Nasze marki to między innymi: BJÖRN, Henryk Sienkiewicz, Adam Mickiewicz, Juliusz Słowacki, Senator Komorowski, WATAHA, Kazimierz Wielki, Wódka Magnat, Waligóra.

Zapraszamy do odwiedzin naszej strony internetowej: https://bzkalco.pl/.

APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2026-02-05
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Urząd Miasta w Dzierżoniowie

Kierowanie Biurem, zapewnienie właściwej organizacji pracy Biura oraz nadzór nad terminową i prawidłową realizacją zadań, w tym:1) zarządzanie podległym zespołem pracowników;2) zarządzanie infrastrukturą IT;3) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem infrastruktury IT Urzędu;4)...

Dodane: 2026-02-05
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Primagran Sp. z o.o.

Zadania: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej ; zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególności nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów , obsługa bieżącej korespondencji; współpraca z dostawcami i podwykonawcami, w tym dbanie o...

Dodane: 2026-02-05
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Primagran Sp. z o.o.

Zadania Zarządzanie codzienną operacyjną działalnością biura, zapewniające jego sprawną i bezproblemową pracę. Pełna odpowiedzialność za obieg, archiwizację i porządkowanie dokumentacji firmowej, w tym obsługę korespondencji. Utrzymywanie relacji z kluczowymi dostawcami i...

Dodane: 2026-02-03
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Candellux Lighting Sp. z o.o.

Głównym zadaniem osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie realizacja wszelkich zadań związanych z właściwym funkcjonowaniem biura firmy: zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura (realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych) koordynacja obiegu dokumentów obsługa...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Spółdzielnia Mieszkaniowa Mokotów

Główne Zadania: Wprowadzanie danych i kontrola poprawności księgowań (w tym systemy S.bit., Perseus). Pełna obsługa rozliczeń płacowych, ZUS i US (w tym obsługa programu Płatnik). Rozliczenia z kontrahentami oraz wystawianie faktur za usługi świadczone przez ADM. Inwentaryzacja sald...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera

referenta/specjalisty (k/m/n) w Dziale Spraw Personalnych CM Miejsce pracy: Bydgoszcz Główne obowiązki obejmują działania w obszarze: spraw związanych z procesem oceny okresowej pracowników w tym szkoleń dotyczących Systemu Oceny Pracowniczej, potrzeb szkoleniowych pracowników na...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Grupa Pascal

Zadania: Prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, Dbanie o prowadzenie dokumentacji przedmiotu, Przygotowanie i prowadzenie zajęć z słuchaczami. Wymagania: Wykształcenie kierunkowe (studia magisterskie lub podyplomowe), Pozytywne nastawienie i chęć...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: MPM agd S.A.

Twoje zadania: Rozwój kategorii produktów non-food poprzez analizę trendów i strategię zakupową. Utrzymywanie relacji z kontrahentami zagranicznymi (region Chin i Dalekiego Wschodu). Koordynacja łańcucha dostaw i współpraca z działem logistyki międzynarodowej. Opracowywanie ofert...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Gamet Sp. z o. o

Zadania Rozbudowa portfela odbiorców na rynkach międzynarodowych oraz opieka nad obecnymi kontrahentami. Prowadzenie doradztwa techniczno-handlowego i dopasowywanie rozwiązań do potrzeb klienta. Sporządzanie kalkulacji oraz profesjonalnych ofert sprzedażowych. Systematyczne analizowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Drobex-Agro Sp. z o.o.

Zakres obowiązków Księgowanie i dekretacja dokumentów pod względem rachunkowo-podatkowym Księgowanie wyciągów bankowych Przygotowywanie deklaracji podatkowych VAT Bieżąca i okresowa weryfikacja oraz uzgadnianie sald kont księgowych, rozrachunków, rejestrów Pozostałe prace wspierające...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: DTH Selection Sp. z o.o.

Twoja Rola Obsługa i doradztwo dla firm instalacyjnych (HVAC). Profesjonalny dobór urządzeń i rekomendowanie najlepszych rozwiązań. Przygotowywanie ofert handlowych (technicznych). Aktywne budowanie trwałych relacji z partnerami handlowymi. Współpraca wewnątrz organizacji. Wymagania...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Talent Flow Sp. z o. o.

Twoje zadania: Rozwój portfela Klientów poprzez aktywne działania sprzedażowe. Operacyjne zarządzanie zleceniami transportowymi na rynkach zagranicznych. Selekcja i pozyskiwanie rzetelnych przewoźników do stałej współpracy. Zarządzanie marżą poprzez optymalizację stawek i kosztów...