Praca: Office Manager / Recepcjonista


Omniflex Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to dynamicznie rozwijająca się firma w branży nieruchomości komercyjnych. Nasza firma kładzie duży nacisk na innowacyjność, profesjonalizm oraz ciągły rozwój, oferując wysokiej jakości usługi w zakresie nieruchomości.

W związku z rozwojem naszej działalności poszukujemy osoby na stanowisko Office Manager / Recepcjonista/ka. Szukamy osoby ambitnej, pełnej entuzjazmu, gotowej na zdobywanie nowych doświadczeń w środowisku biznesowym i przy przy organizacji wydarzeń. Praca w Omniflex to doskonała okazja do rozwoju zawodowego w dynamicznym i inspirującym zespole.

Office Manager / Recepcjonista
Miejsce pracy: Warszawa, Wieżowiec biurowy Q22
Zakres obowiązków
  • Bieżące sprawy operacyjne centrum
  • Obsługa rezerwacji sal konferencyjnych (podanie kawy, herbaty, pomoc z podpięciem się do rzutnika, tv)
  • Odpowiedzialność za kontakt z klientami zewnętrznymi oraz klientami z budynku
  • Współpraca z technikami oraz kontraktowanie usług dla Centrum i organizowanych wydarzeń (m.in. catering)
  • Nadzór nad sprzątaniem i przygotowaniem centrum dla klientów
  • Odbieranie telefonów i obsługa skrzynki mailowej
  • Odpowiedzialność za stan kasy i wystawianie faktur
  • Obsługa płatności za zaopatrzenie (kartą, dodawanie przelewów do banku)
  • Kontrola płatności i nadzór nad rozliczeniami
  • Rozliczanie miesięcznych kosztów działalności centrum
  • Zamknięcie Centrum Konferencyjnego
  • Inne, drobne prace administracyjne w ramach wsparcia pozostałych członków zespołu
Wymagania
  • umiejętność obsługi komputera oraz prowadzenia profesjonalnej korespondencji mailowej
  • znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym obsługę klienta (B1/B2)
  • punktualność i dobra organizacja pracy własnej
  • komunikatywność i wysoki poziom kultury osobistej
  • znajomość obsługi programów biurowych (Excel, Word)
  • doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane
  • dbałość o szczegóły i umiejętność organizacji pracy
  • odpowiedzialność oraz samodzielność w wykonywaniu obowiązków
Oferujemy
  • stabilne warunki zatrudnienia
  • pracę w dynamicznie rozwijającym się środowisku
  • przyjazną atmosferę pracy
  • prywatne ubezpieczenie zdrowotne
  • dostęp do siłowni
  • możliwość pracy w środowisku biznesowym
  • praca w centrum Warszawy 
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: OmniOffice Sp. z o.o.

Zakres obowiązków obsługa najemców zgodnie ze standardami firmy obsługa rezerwacji sal konferencyjnych (podanie kawy, herbaty, pomoc z podpięciem się do rzutnika, tv) organizacja obiegu dokumentacji rejestracja i skanowanie korespondencji przychodzącej odbieranie telefonów i obsługa...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Busku-Zdroju

Obsługa recepcji, sprzedaż miejsc hotelowych, prace pomocnicze przy obsłudze gości. Docelowo umowa na czas nieokreślony, praca w systenie 12godzinnym od 9:00 do 21:00 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, kierunek: Hotelarstwo Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ICON Hair Studio

Dołącz do naszego luksusowego salonu fryzjerskiego, który od ponad 15 lat cieszy się nieskazitelną renomą wśród gwiazd i celebrytów. W związku z dynamicznym rozwojem i otwarciem nowego salonu w sercu Warszawy poszukujemy: Recepcjonistki/Recepcjonisty – osoby, która z uśmiechem i...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Dussmann Polska Sp.z o.o.

Wymagania: Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku Chęć do podjęcia pracy na stałe Niekaralność, Mile widziany status studenta, Znajomość j. angielskiego na poziomie podstawowym Zadania: Prowadzenie ewidencji gości Wydawanie kart i kluczy Obsługa klientów Kontakt z najemcami


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Bilfinger

Twój zakres obowiązków: Obsługa dokumentacji administracyjnej i kadrowej Rejestracja i raportowanie działań pracowników dla rynku niemieckiego Wsparcie w zarządzaniu zasobami oraz współpraca z kierownictwem projektów Komunikacja z klientami i dostawcami w języku niemieckim...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie Kierownika Sprzedaży w realizacji planów sprzedażowych. Wprowadzanie nowych produktów i organizacja kampanii sprzedażowych. Analiza rynku ubezpieczeń i monitorowanie konkurencji. Przygotowywanie dokumentacji ubezpieczeniowej. Identyfikacja i prowadzenie szkoleń produktowych dla...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: GRUPA PZU

Realizacja planów sprzedażowych, w szczególności obsługa Klientów w zakresie ubezpieczeń majątkowych, komunikacyjnych oraz życiowych Obsługa klienta zgodnie ze standardami Grupy PZU Utrzymywanie długofalowych relacji z klientem Budowanie portfela klientów również poza Oddziałem (w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o. - Warszawa

Główne obowiązki: Obsługa kadrowo-płacowa pracowników zgodnie z obowiązującymi regulacjami Naliczanie wynagrodzeń, premii oraz świadczeń dodatkowych Kontrola i aktualizacja danych w systemie kadrowym Sporządzanie deklaracji i dokumentacji dla instytucji publicznych Zarządzanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Omniflex Sp. z o.o.

Zakres obowiązków Bieżące sprawy operacyjne centrum Obsługa rezerwacji sal konferencyjnych (podanie kawy, herbaty, pomoc z podpięciem się do rzutnika, tv) Odpowiedzialność za kontakt z klientami zewnętrznymi oraz klientami z budynku Współpraca z technikami oraz kontraktowanie usług dla...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: GRUPA PZU

Realizacja planów sprzedażowych Utrzymywanie długofalowych relacji z klientem Budowanie portfela klientów Obsługa klienta zgodnie ze standardami Grupy PZU Przyjmowanie gotówkowych i bezgotówkowych wpłat Minimum roczne doświadczenie w pozyskiwaniu klientów i sprzedaży produktów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Calz Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Będziesz dbać o jak najwyższy poziom obsługi naszych Klientów w jednym z naszych salonów. Razem z zespołem będziesz realizować założone wyniki sprzedażowe oraz wskaźniki KPI. Dokładnie poznasz specyfikę oferowanych przez nas produktów by komfortowo czuć...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: POLMED S.A.

Twoim zadaniem będzie : obsługa pacjentów, zarówno telefoniczna, jak i osobista, zgodnie z przyjętymi standardami w POLMED, obsługa programu do rejestracji pacjentów oraz archiwizacja dokumentacji medycznej. Warunki współpracy: Pełen etat, Umowa o pracę, umowa zlecenie, kontrakt, Mile...