Praca: Office Manager / Managerka


Jesteśmy niewielką ale międzynarodową firmą kreatywną działającą w obszarze designu miejsca i branding architecture. Zajmujemy sie tworzeniem i nadzorowaniem realizacji projektów wnętrz, produktów ale i architektury. Współtworzyliśmy i tworzymy ambitne i kreatywne, często ikoniczne projekty w Polsce, ale też w Europie i Azji tej dalekiej i bliskiej...
Office Manager / Managerka
Miejsce pracy: Warszawa, Centrum

Obecnie poszukujemy otwartej, pozytywnej, zorganizowanej osoby na stanowisko wspierające i organizujące pracę naszego biura w Warszawie. To praca administracyjna w 3 głównych obszarach:

Zarządzanie pracą biura

  • realizacja zadań zapewniających sprawne funkcjonowanie biura, jego codziennych aktywności i potrzeb technicznych, czuwanie nad sprawnością infrastruktury
    współpraca z serwisowymi firmami zewnętrznymi
  • realizacja obsługa i zamówień, korespondencji, przesyłek, organizacja podróży służbowych, wyjazdów międzynarodowych, dokumentacji z tym związanej
  • obsługa spotkań w firmie, koordynacja informacji, organizacja i prowadzenie terminarza spotkań, koordynacja komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej w tym zakresie
  • aktualizowanie baz danych, utrzymywanie kontaktów firmy z kooperantami i firmami współpracującymi, przekazywanie i dystrybucja kluczowych informacji

Wsparcie we współpracy z księgowością

  • Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji okresowej do księgowości
  • Prowadzenie ewidencji i terminowości rozliczania kosztów firmowych i płatności serwisowych
  • Nadzorowanie obiegu dokumentacji urzędowej
  • Wsparcie w prowadzeniu dokumentacji kadrowej

Wsparcie procesów projektowych

  • Wsparcie w pozyskiwaniu informacji i kontaktów do firm i osób
  • Wyszukiwanie rozwiązań wspierających procesy projektowe
  • Prowadzenie systemu nadzorującego przebieg harmonogramów projektowych
  • Wsparcie organizacyjne projektantów w trakcie prac projektowych, realizacyjnych i medialnych.

Wymagania:

  • samodzielność w rozwiązywaniu mniej lub bardziej skomplikowanych zadań
  • dobra organizacja własnej pracy
  • uporządkowanie i skrupulatność
  • samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania
  • pozytywne nastawienie
  • otwartość i wsparcie dla reszty zespołu
  • Wcześniejsze doświadczenie w pracy z ludźmi w zespołach lub przy obsłudze projektów, obsłudze klientów, sekretariacie, administracji dające podstawy znajomości tematu

Mile widziane:

  • osoby interesujące się designem i architekturą
  • umiejętnościami interpersonalnymi
  • lekkim i precyzyjnym językiem komunikacji
  • dobrą znajomością języka angielskiego

Oferujemy:

  • pracę w środowisku kreatywnych, pozytywnych ludzi zajmujących się niecodziennymi projektami z zakresu architektury wnętrz, architektury, designu produktowego i brandingu
  • różnorodnością tematów, wyzwań i kooperacji
  • możliwość rozwoju w obszarach zainteresowań
  • wsparcie w szkoleniach i rozwoju zawodowym
  • praca wśród ludzi nastawionych na sensowne i ambitne cele
  • działających w kameralnej ale międzynarodowej strukturze
  • ceniących sobie dobre relacje, intelektualne wyzwania i troskę o środowisko
  • karty fit/sport
  • prywatny pakiet medyczny
  • możliwość rozmowy o innych benefitach
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach

Obsługa biura i zarządzanie szkołą językową, obsługa klienta szkoły językowej, reklama szkoły oraz zarządzanie wszystkimi aspektami szkolnymi (lektorzy, uczniowie). Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w...

Dodane: 2025-08-06
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Port Lotniczy Poznań - Ławica Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Nadzór organizacyjny i merytoryczny nad działami w Biurze Spółki Koordynacja procesów realizowanych przez Spółkę Usprawnianie wewnętrznych procedur Wdrożenie i koordynacja zarządzania przez cele (MBO) Aktualizacja procedur dotyczących działań korporacyjnych w...

Dodane: 2025-07-24
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Świnoujściu

organizacja i nadzor prac Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: znajomość przepisów dotyczącze transportu osób, kodeks pracy

Dodane: 2025-07-23
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie

organizowanie spotkań walnych zgromadzeń, tworzenie raportów, nadzorowanie pracy w biurze Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: widziszwszystko sp. z.o.o

Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16. Praca także dla studentów studiów zaocznych. Twój zakres obowiązków Kontakt telefoniczny z potencjalnymi klientami firmy. Utrzymywanie pozytywnych relacji z istniejącymi Klientami, badanie ich potrzeb. Obsługa posprzedażowa. Wsparcie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: BIURO USŁUG KSIĘGOWO-PODATKOWYCH PERFEKT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zadania: Prowadzenie uproszczonej księgowości (KPiR, ryczałt) Obsługa ksiąg handlowych Sporządzanie rejestrów VAT i deklaracji VAT Przygotowywanie zestawień i raportów dla klientów Opracowywanie sprawozdań finansowych Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa Wymagania: Minimum 2 lata...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Okko

Nasze wymagania: Doświadczenia w obszarze obsługi klienta i sprzedaży w branży optycznej, Zainteresowanie obszarem stylizacji okularowej, zmysł estetyczny, Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1, Zorientowanie na przeprowadzenie obsługi klientów zgodnie z najwyższym...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Grupa Pascal

prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych mile widziane pozytywne nastawienie, zaangażowanie i chęć pracy z dorosłymi zaangażowanie i sumienność komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów Kwalifikacje: co najmniej dwuletnie doświadczenie w danym zawodzie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Bakoma Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Sprzedaż bezpośrednia produktów ogólnopolskiej Spółki. Obsługa stałych klientów na powierzonym obszarze. Budowanie długotrwałych relacji z klientem. Efektywne wprowadzanie nowych produktów. Wymagania: Miejsce zamieszkania w pobliżu wybranego regionu. Prawo jazdy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Bakoma Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Sprzedaż bezpośrednia produktów ogólnopolskiej Spółki. Obsługa stałych klientów na powierzonym obszarze. Budowanie długotrwałych relacji z klientem. Efektywne wprowadzanie nowych produktów. Wymagania: Miejsce zamieszkania w pobliżu wybranego regionu. Prawo jazdy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Bakoma Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Sprzedaż bezpośrednia produktów ogólnopolskiej Spółki. Obsługa stałych klientów na powierzonym obszarze. Budowanie długotrwałych relacji z klientem. Efektywne wprowadzanie nowych produktów. Wymagania: Miejsce zamieszkania w pobliżu wybranego regionu. Prawo jazdy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: Mählmann Gemüsebau GmbH & Co. KG

Oferujemy: umowę sezonową na dwa miesiące bez podatku, następnie cztery miesiące z 20 % podatkiem po okresie próbnym podwyżka zakwaterowanie - pokoje 2,4 osobowe, 9 e za dobę, lodówka w pokoju, darmowy internet zapewnione ubezpieczenie na czas zawarcia umowy Obowiązki: organizacja i...