Praca: Office Manager / Manager Assistant


Ogłoszenie numer: 10597847, z dnia 2026-01-12

DATEV eG Spółdzielnia Oddział w Polsce

DATEV eG Polska jest częścią niemieckiej spółdzielni DATEV eG – lidera w zakresie oprogramowania finansowo-księgowego. W Polsce dostarczamy nowoczesne rozwiązania informatyczne wspierające audyt sprawozdań finansowych i controlling, zapewniając bezpieczeństwo i zgodność z międzynarodowymi standardami. Naszą misją jest oferowanie innowacyjnych narzędzi oraz kompleksowego wsparcia dla firm i doradców.

Office Manager / Manager Assistant

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Koordynacja procesów administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura
  • Przygotowywanie danych do raportów i prezentacji dla Zarządu
  • Zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz organizacja spotkań
  • Obsługa obiegu dokumentów (poczta tradycyjna i elektroniczna)
  • Współpraca z działem kadr i księgowości (centrala oraz zewnętrzne biuro rachunkowe)
  • Wsparcie procesu onboardingu nowych pracowników (m.in. nadawanie dostępów, kwestie kadrowe)
  • Prowadzenie dokumentacji pracowniczej i koordynacja aktualizacji regulaminów pracy
  • Weryfikacja ewidencji czasu pracy, rozliczeń wydatków i podróży służbowych
  • Wystawianie faktur oraz kontrola płatności od klientów
  • Współpraca z centralą przy zawieraniu umów z dostawcami zewnętrznymi
  • Weryfikacja i akceptacja faktur od dostawców
  • Dbanie o porządek administracyjny, w tym workflow dokumentów i informacji w biurze

Wymagania

  • Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku (np. Asystent/ka Biura, Asystent/ka Zarządu, Office Manager)
  • Komunikatywna znajomość języka niemieckiego i/lub angielskiego
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie PowerPoint i Excel)
  • Wysokie umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i budowania relacji
  • Zaangażowanie, odpowiedzialność oraz inicjatywa w działaniu

Oferujemy

  • Umowa o pracę w międzynarodowej firmie z ugruntowaną pozycją na rynku
  • Możliwość długofalowej współpracy i rozwoju w strukturach firmy
  • Praca hybrydowa z biurem w dogodnej lokalizacji w Warszawie
  • Atrakcyjny system premiowy: 13 pensja
  • Karta Multisport
  • Prywatna opieka medyczna
  • Dodatkowe dni płatnego urlopu
  • Możliwość workation z dowolnego miejsca w Europie (10 dni)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2026-01-11
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: TT-THERMO KING SP. Z O.O.

Zakres zadań: Kompleksowa obsługa biura Zarządu, w tym dbanie o prawidłowy przepływ informacji Zarządzanie kalendarzem spotkań, terminów i zadań Koordynacja obiegu dokumentów, obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą...

Dodane: 2026-01-07
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

współpraca z poszczególnymi działami organizacji; bieżące wsparcie administracyjne Zarządu; wprowadzanie i kontrola dokumentów kosztowych (faktury) w systemie; obsługa zapotrzebowań biurowych i kontakt z dostawcami; prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych; wsparcie procesu...

Dodane: 2026-01-07
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Lumel S.A.

Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...

Dodane: 2026-01-05
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: TT-THERMO KING SP. Z O.O.

Czym będziesz się zajmować: Wsparciem Administracyjnym: Prowadzenie biura Zarządu, zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Koordynacją Obiegu Informacji: Skuteczna komunikacja między Zarządem a jednostkami wewnętrznymi (Kadry, Księgowość). Logistyką Finansową: Przygotowywanie...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: BNP Paribas Bank Polska S.A.

Zakres obowiązków: Kompleksowa, bezpośrednia współpraca z Klientami Placówki Partnerskiej Banku; Budowanie długotrwałych relacji oraz aktywne pozyskiwanie nowych Klientów; Rozpoznawanie i realizowanie potrzeb Klientów poprzez proponowanie zindywidualizowanych rozwiązań; Zapewnienie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: BNP Paribas Bank Polska S.A.

Zakres obowiązków: Kompleksowa, bezpośrednia współpraca z Klientami Placówki Partnerskiej Banku; Budowanie długotrwałych relacji oraz aktywne pozyskiwanie nowych Klientów; Rozpoznawanie i realizowanie potrzeb Klientów poprzez proponowanie zindywidualizowanych rozwiązań; Zapewnienie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: BNP Paribas Bank Polska S.A.

Zakres obowiązków: Kompleksowa współpraca z Klientami z segmentu Premium; Budowanie długotrwałych relacji z Klientami Premium oraz aktywne pozyskiwanie nowych; Rozpoznawanie i realizowanie potrzeb Klientów poprzez proponowanie im nowoczesnych, zindywidualizowanych rozwiązań, w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: BNP Paribas Bank Polska S.A.

Zakres obowiązków: Kompleksowa, bezpośrednia współpraca z Klientami Banku - bez obsługi kasowej; Praca z wykorzystaniem nowoczesnych, zdalnych kanałów obsługi, kształtowanie świadomości Klientów i szerzenie wiedzy z zakresu usług bankowości digital; Budowanie długotrwałych relacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: BNP Paribas Bank Polska S.A.

Zakres obowiązków: Kompleksowa, bezpośrednia współpraca z Klientami Banku - bez obsługi kasowej; Praca z wykorzystaniem nowoczesnych, zdalnych kanałów obsługi, kształtowanie świadomości Klientów i szerzenie wiedzy z zakresu usług bankowości digital; Budowanie długotrwałych relacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: BNP Paribas Bank Polska S.A.

Zakres obowiązków: Kompleksowa, bezpośrednia współpraca z Klientami Banku; Budowanie długotrwałych relacji oraz aktywne pozyskiwanie nowych Klientów; Rozpoznawanie i realizowanie potrzeb Klientów poprzez proponowanie zindywidualizowanych rozwiązań; Zapewnienie Klientom doskonałej...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: BNP Paribas Bank Polska S.A.

Zakres obowiązków: Kompleksowa, bezpośrednia współpraca z Klientami Banku; Budowanie długotrwałych relacji oraz aktywne pozyskiwanie nowych Klientów; Rozpoznawanie i realizowanie potrzeb Klientów poprzez proponowanie zindywidualizowanych rozwiązań; Zapewnienie Klientom doskonałej...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: BNP Paribas Bank Polska S.A.

Zakres obowiązków: Kompleksowa, bezpośrednia współpraca z Klientami Banku - bez obsługi kasowej; Praca z wykorzystaniem nowoczesnych, zdalnych kanałów obsługi, kształtowanie świadomości Klientów i szerzenie wiedzy z zakresu usług bankowości digital; Budowanie długotrwałych relacji...