Praca: Office Coordinator (m/k)


People make places
Office Coordinator (m/k)
Miejsce pracy: Gdańsk

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.


www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:
  • Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych.
  • Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji.
  • Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu.
  • Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej.
  • Monitorowanie KPI i SLA oraz identyfikowanie obszarów do poprawy.
  • Wsparcie projektów, takich jak relokacje, odświeżenia przestrzeni i reorganizacje.
  • Nadzór nad sprzątaniem, pielęgnacją roślin oraz drobnymi naprawami technicznymi.
  • Zarządzanie dostawcami.
  • Prowadzenie inicjatyw innowacyjnych poprzez identyfikację i wdrażanie nowych technologii, procesów i najlepszych praktyk w celu zwiększenia efektywności operacyjnej.
  • Wsparcie dla Service Centre (recepcji).
Wymagania:
  • Umiejętność zarządzania zespołem.
  • Doświadczenie w pracy z klientem.
  • Wysoka komunikatywność oraz zdolność budowania i utrzymywania relacji.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja pracy oraz ustawianie priorytetów.
  • Asertywność przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej kultury osobistej.
  • Proaktywność i inicjatywa w działaniu.
  • Decyzyjność oraz zorientowanie na realizację celów.
  • Szybkie uczenie się — wyciąganie wniosków i wykorzystywanie doświadczeń w nowych sytuacjach.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
  • Dyspozycyjność na terenie Gdyni i Gdańska. 
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem 4806-8000 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Monitorowanie powierzchni biurowej oraz koordynacja działań serwisowych. Współpraca z zarządcą budynku i zapewnienie sprawnej, właściwej komunikacji. Pierwszy punkt kontaktu dla klienta na miejscu. Zarządzanie wymaganiami z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej....

Dodane: 2026-02-27
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja wsparcia i zastępstwa...

Dodane: 2026-02-24
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiat Wołomiński

1) zarządzanie pracą Biura ds. Informatyki i Cyberbezpieczeństwa,2)administrowanie i zarządzanie infrastrukturą IT,3) archiwizacja danych zawartych w bazach starostwa; cyberbezpieczeństwa i ochrony danych osobowych i informacji niejawnych,4) wsparcie i obsługa użytkowników,5) Współpraca...

Dodane: 2026-02-21
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: BZK Alco S.A.

Opis stanowiska Organizacja i koordynacja pracy biura Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej. Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji. Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura. Wsparcie administracyjne dla...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Dalinuts Sp. z o.o.

Kompleksowa obsługa kont sprzedażowych (Allegro, Amazon) i wprowadzanie ofert. Zarządzanie kampaniami reklamowymi oraz optymalizacja listingów pod kątem SEO i CX. Monitoring cen, analiza działań konkurencji oraz udział w akcjach promocyjnych. Obsługa zapytań klientów (e-mail, chat,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? aktywna sprzedaż produktów i usług, dostosowana do indywidualnych potrzeb klientów budowanie relacji z klientami i wzmacnianie ich poprzez programy partnerskie i lojalnościowe przygotowywanie zamówień dla klienta i monitorowanie procesu ich realizacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Będziesz pierwszym kontaktem dla klientów banku – to Ty pomożesz im rozwiązać codzienne sprawy, takie jak: odzyskanie dostępu do konta online, blokada lub odblokowanie karty, pytania o przelewy czy płatności, wsparcie w korzystaniu z aplikacji bankowej. Nie musisz się obawiać –...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Ihre Mission: Unterstützung der Kunden bei finanziellen Herausforderungen an vorderster Front Finden von Lösungen und Bereitstellung erstklassigen Services Aufbau von Beziehungen und positiven Erfahrungen Zusammenarbeit im Team, um jeden Tag erfolgreich zu gestalten Unsere Anforderunge n: Wen...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Twój zakres obowiązków Jesteś pierwszym kontaktem dla naszych klientów - Twoje wsparcie jest nieocenione! Rozwiązujesz wyzwania z uśmiechem, zapewniając klientom obsługę na najwyższym poziomie. Pracujesz w zespole, gdzie współpraca i innowacyjne podejście to nasza codzienność. Na...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Ihre Mission: Unterstützung der Kunden bei finanziellen Herausforderungen an vorderster Front Finden von Lösungen und Bereitstellung erstklassigen Services Aufbau von Beziehungen und positiven Erfahrungen Zusammenarbeit im Team, um jeden Tag erfolgreich zu gestalten Unsere Anforderunge n: Wen...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SLODKIE sp. z o.o.

Jak wygląda Twój dzień? Prowadzenie rozmów handlowych: telefonicznie, mailowo, online oraz podczas spotkań i wyjazdów do klientów Wyszukiwanie nowych szans sprzedażowych oraz inicjowanie kontaktu z potencjalnymi partnerami na rynkach zagranicznych Udział w targach branżowych i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: TELE-FONIKA Kable S.A.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku dołączy do zespołu Działu Umów – będzie odpowiedzialna za prowadzenie procesu opracowywania, uzgadniania i zawierania umów handlowych, w którym uczestniczyć będą właściwe działy firmy oraz potencjalni kontrahenci. Obszary odpowiedzialności:...