Praca: Office Coordinator (m/k)


People make places
Office Coordinator (m/k)
Location: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
 
Zakres obowiązków:
  • Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji​.
  • Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk.
  • Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży.
  • Organizacja wsparcia i zastępstwa recepcji​​.
  • Rekrutacja, wdrażanie oraz ustalanie grafików pracy zespołu.
  • Monitorowanie i rozliczanie kosztów i usług FM.
  • Koordynacja procesów dotyczących ubezpieczeń.
Wymagania:
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub usługą recepcyjną.
  • Wysoka kultura osobista, samodzielność i dobra organizacja pracy.
  • Znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2.
  • Sprawna obsługa komputera, w tym pakietu MS Office.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie z wynagrodzeniem 4806- 8400 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
„The Administrator of your personal data is UAB "ISS Lietuva" with its business office in Vilnius, Savanori pr. 178A, entered into the register of legal entities of the Republic of Lithuania under numer 300144530. All data of the data controller, information on your rights, the purpose and legal basis for processing, the period for which the data will be stored and any other information in accordance with Article 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR), have been published on the website https://www.lt.issworld.com/ in the Privacy Policy tab. Please read the Privacy Policy carefully before applying for the job advertisement. Please be advised that your data may also be transferred to ISS group companies pursuant to internal regulations”
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: BZK Alco S.A.

Opis stanowiska Organizacja i koordynacja pracy biura Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej. Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji. Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura. Wsparcie administracyjne dla...

Dodane: 2026-02-05
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Urząd Miasta w Dzierżoniowie

Kierowanie Biurem, zapewnienie właściwej organizacji pracy Biura oraz nadzór nad terminową i prawidłową realizacją zadań, w tym:1) zarządzanie podległym zespołem pracowników;2) zarządzanie infrastrukturą IT;3) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem infrastruktury IT Urzędu;4)...

Dodane: 2026-02-05
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Primagran Sp. z o.o.

Zadania: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej ; zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególności nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów , obsługa bieżącej korespondencji; współpraca z dostawcami i podwykonawcami, w tym dbanie o...

Dodane: 2026-02-05
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Primagran Sp. z o.o.

Zadania Zarządzanie codzienną operacyjną działalnością biura, zapewniające jego sprawną i bezproblemową pracę. Pełna odpowiedzialność za obieg, archiwizację i porządkowanie dokumentacji firmowej, w tym obsługę korespondencji. Utrzymywanie relacji z kluczowymi dostawcami i...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie oraz prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych. Realizacja programu nauczania w pracy ze słuchaczami dorosłymi. Prowadzenie bieżącej dokumentacji przebiegu nauczania. Dbanie o wysoką jakość przekazywanej wiedzy. Wykształcenie kierunkowe (magisterskie lub podyplomowe)....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Responding to customer inquiries via phone, chat, and email, representing Volkswagen Group with professionalism and enthusiasm. Maintain clear and accurate documentation of customer interactions, resolutions, and follow-ups in the CRM system. Collaborate with colleagues to enhance the overall...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków rejestrowanie towaru w systemie gospodarki towarowej, transport i wykładanie towaru oraz dbanie o jego właściwą ekspozycję, profesjonalna obsługa klienta, udział w cyklicznych inwentaryzacjach, weryfikacja towaru w punkcie kasowym, weryfikacja zgodności ilości...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Your responsibilities: Responding to customers via phone, chat, and e-mail (outbound and inbound). Working with confidential customer information and treating it sensitively. Presenting proactive, patient, empathetic and understanding attitude. Our requirements: Turkish language skills (C1 level)...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków rejestrowanie towaru w systemie gospodarki towarowej, transport i wykładanie towaru oraz dbanie o jego właściwą ekspozycję, profesjonalna obsługa klienta, udział w cyklicznych inwentaryzacjach, weryfikacja towaru w punkcie kasowym, weryfikacja zgodności ilości...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków: obróbka mięsa, przygotowanie wyrobów mięsnych do wędzenia, transport i wykładanie towaru oraz dbanie o jego właściwą ekspozycję, profesjonalna obsługa klienta, udział w cyklicznych inwentaryzacjach. Nasze wymagania: komunikatywność i umiejętność pracy w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków: rejestrowanie towaru w systemie gospodarki towarowej, transport i wykładanie towaru oraz dbanie o jego właściwą ekspozycję, profesjonalna obsługa klienta, udział w cyklicznych inwentaryzacjach, weryfikacja towaru w punkcie kasowym, weryfikacja zgodności ilości...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Cleaner Sp. z o.o.

Kogo szukamy: Osoby zmotywowane, które lubią kontakt z klientem. Samodzielne, skoncentrowane na osiąganiu wyników. Mile widziane doświadczenie w branży. Co oferujemy: Jasne cele i zasady. Umowa o pracę lub B2B, stała pensja i atrakcyjne prowizje. Dostęp do CRM i łatwe raportowanie....