Praca: Office Assistant


Office Assistant



Jako Office Assistant będziesz realizować zadania w ramach 2 obszarów:

DOKUMENTY & FINANSE:
  • opisywanie dokumentów dla księgowości i umieszczanie ich w systemie
  • wystawianie faktur dla klientów i kontrahentów
  • wsparcie w obiegu dokumentów spółkowych (odbiór korespondencji, przygotowanie umów z kontrahentami, pilnowanie podpisów, archiwizacja dokumentów)
  • pilnowanie płatności faktur kosztowych (dokonywanie płatności w terminie) i przychodowych (windykacja klientów)
  • rozliczanie wydatków służbowych pracowników
  • pilnowanie okresów obowiązywania dokumentów/licencji (przedłużanie umów we właściwym czasie)
OBSŁUGA BIURA & WSPARCIE ZARZĄDU:
  • dbałość o biuro (porządek, wyposażenie, sale konferencyjne, obsługa gości)
  • obsługa klienta (telefon recepcyjny, potencjalny klient / kontrahent, obsługa "recepcyjna")
  • bieżąca współpraca z dostawcami (firma sprzątająca, serwis xero, zarządca budynku)
  • zakupy spółkowe
  • zadania asystenckie zlecane przez Zarząd, bieżące wsparcie zarządu
  • zadania concierge dla klientów spółki
Zgłoś się do nas jeśli:
  • Posiadasz min. 1 rok doświadczenia w pracy na stanowisku asystenckim, recepcyjnym lub administracyjnym
  • Jesteś otwarty/a na naukę i rozwój i lubisz gdy dużo się dzieje
  • Znasz język angielski na poziomie min. B2
  • Lubisz różnorodne zadania- zarówno takie wymagające skupienia i dokładności jak i nagłe ,,wrzutki"
  • Jesteś dyspozycyjny/a od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-18:00- szukamy osoby na pół etatu, ale harmonogram godzin możemy ustalić wspólnie
  • Jesteś gotowy/a do pracy w modelu hybrydowym (min. 3 dni w biurze)
Co oferujemy w zamian?
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na 1/2 etatu
  • Ciekawe, różnorodne zadania
  • Otwartą kulturę organizacyjną
  • Pracę w modelu hybrydowym- nasze biuro mieści się blisko Metro Politechnika
  • Dofinansowanie do pakietu medycznego i karty sportowej
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Środzie Wielkopolskiej

Asystent nauczyciela przedszkola Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: dobra organizacja pracy, dokładność, empatia

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bydgoszczy

wprowadzanie danych osobowych i dokumentacji do systemu, obsługa pacjentów przychodzących osobiśście i telefonicznie; Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: obsługa komputera i systemów biurowych, umiejetność pracy w zespole, mile widziany...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: BARBARA RUTKOWSKA AGENCJA USŁUGOWA TINA BIURO RACHUNKOWE

wg. stanowiska Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe, ekonomiczne Wymagania inne: Mile widziane doświadczenie.

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wspieranie managera w codziennym funkcjonowaniu klubu koordynowanie pracy zespołu recepcji i trenerów dbanie o wysoką jakość obsługi klientów udział w akcjach promocyjnych i lokalnych wydarzeniach prowadzenie dokumentacji, grafików i korespondencji doskonałe zdolności organizacyjne i...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8 Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: tworzenie regularnych raportów przedstawiających wyniki finansowe i wskaźniki rentowności usług, kontraktów, jednostek, analiza marż na różnych poziomach: produkt, klient, segment,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8 Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę​ Twoje zadania: współudział w kreowaniu i koordynowanie wdrażania strategii w obszarze sprzedaży, współudział w sporządzaniu planów sprzedażowych i monitorowanie stopnia ich realizacji, analiza...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Kompleksowe prowadzenie projektów wielobranżowych od etapu koncepcji do projektu wykonawczego i nadzorów autorskich Koordynacja i nadzór nad przygotowaniem projektów, w tym nadzór nad zespołem podwykonawców Nadzór nad procesem uzyskiwania pozwoleń i decyzji administracyjnych Opracowywanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Kampery Suwałowski

Kogo szukamy Szukamy doświadczonego lub ambitnego handlowca, który: potrafi nawiązywać i utrzymywać relacje z klientami – zarówno w Polsce, jak i za granicą, zna język angielski w stopniu komunikatywnym (to warunek konieczny – kontakt telefoniczny i wyjazdy zagraniczne), interesuje się...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: CCPORTER Sp. z o.o.

Jako Office Assistant będziesz realizować zadania w ramach 2 obszarów: DOKUMENTY & FINANSE: opisywanie dokumentów dla księgowości i umieszczanie ich w systemie wystawianie faktur dla klientów i kontrahentów wsparcie w obiegu dokumentów spółkowych (odbiór korespondencji, przygotowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Klaromed Sp. z o.o.

Twoje zadania: Realizacja strategii sprzedaży produktów medycznych w określonym regionie Obsługa i rozwijanie relacji z partnerami handlowymi Monitorowanie sprzedaży, rynku oraz działań konkurencji Przygotowywanie ofert i prowadzenie rozmów handlowych Tworzenie harmonogramu działań...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Klaromed Sp. z o.o.

Twoje zadania: Realizacja strategii sprzedaży produktów medycznych w określonym regionie Obsługa i rozwijanie relacji z partnerami handlowymi Monitorowanie sprzedaży, rynku oraz działań konkurencji Przygotowywanie ofert i prowadzenie rozmów handlowych Tworzenie harmonogramu działań...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klaromed Sp. z o.o.

Twoje zadania: Realizacja strategii sprzedaży produktów medycznych w określonym regionie Obsługa i rozwijanie relacji z partnerami handlowymi Monitorowanie sprzedaży, rynku oraz działań konkurencji Przygotowywanie ofert i prowadzenie rozmów handlowych Tworzenie harmonogramu działań...