Praca: Office Assistant / Office Coordinator


For our Client, a boutique advisory services company, we are looking for a highly motivated, enthusiastic candidate for its office in Wilanów.

 

The role requires independent person with good organizational skills.

Office Assistant / Office Coordinator
Miejsce pracy: Warszawa, Wilanów

Type of contract: Initially on a B2B basis which can reviewed after the probation period.

 

Primary Responsibilities
  • Extensive calendar management, coordinating schedules, internal and external calls and meetings;
  • Business assistance including formatting and working on documents, spreadsheets and presentations;
  • General duties including settlement of business expenses.
Key Requirements/ Qualifications
  • Advanced Microsoft Office skills including Word, Excel and PowerPoint;
  • Fluent written and verbal English is a must;
  • +/- 10 years of professional experience on similar position.
Personal Attributes
  • Excellent organisational skills, flexibility, and ability to multitask;
  • Ability to work independently, effectively under pressure;
  • Excellent interpersonal/communication skills with a positive helpful attitude;
  • Accuracy and attention to detail whilst working to meet strict deadlines;
  • Complete understanding of confidentiality issues and use of discretion;
  • Reliable, trustworthy and respected.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2024-09-26
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: STRABAG PFS

Zadania: wsparcie działań biura - działu serwisu prace administracyjne, kontakt z klientem prowadzenie bieżącej dokumentacji serwisowej pomoc w rozliczaniu prac techników i firm zewnętrznych Wymagania: 3 lata doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziana znajomość języka...

Dodane: 2024-09-25
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Osoba do kontaktu dla naszych najemców, klientów, techników obiektu, jak również firm zewnętrznych w centrum handlowym Przejęcie wszystkich zadań administracyjnych wzgl. organizacyjnych, jak np. sporządzanie raportów, sprawdzanie faktur itp. Zarządzanie umowami Współpraca...

Dodane: 2024-09-25
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Termedia Sp. z o.o.

Pomoc organizacyjna i biurowa w dziale organizacji szkoleń i konferencji , Współpraca i pomoc menadżerowi prowadzącemu event, Obsługa administracyjna działu, Współpraca, prowadzenie korespondencji z podwykonawcami i wykładowcami. Mile widziane doświadczenie zawodowe w firmach eventowych...

Dodane: 2024-09-23
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Odpowiedzialność za wszystkie zadania administracyjne, takie jak korespondencja, zarządzanie terminami, organizacja biura, zbieranie ofert/ udzielanie zamówień itp. Współpraca z kolegami z różnych działów Komunikacja z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: widziszwszystko sp. z.o.o

Twoje zadania: Pozyskiwanie nowych klientów Opieka nad aktualnymi klientami Podtrzymywanie pozytywnego wizerunku firmy Rozwój bazy klientów Co oczekujemy: Znajomość języka niemieckiego Znajomość obsługi komputera (Windows) Minimum średnie wykształcenie Prawo jazdy kat. B Skuteczność w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: widziszwszystko sp. z.o.o

Twoje zadania: Pozyskiwanie nowych klientów Opieka nad aktualnymi klientami Podtrzymywanie pozytywnego wizerunku firmy Rozwój bazy klientów Co oczekujemy: Znajomość języka niemieckiego Znajomość obsługi komputera (Windows) Minimum średnie wykształcenie Prawo jazdy kat. B Skuteczność w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: widziszwszystko sp. z.o.o

Twoje zadania: Pozyskiwanie nowych klientów Opieka nad aktualnymi klientami Podtrzymywanie pozytywnego wizerunku firmy Rozwój bazy klientów Co oczekujemy: Znajomość języka niemieckiego Znajomość obsługi komputera (Windows) Minimum średnie wykształcenie Prawo jazdy kat. B Skuteczność w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: widziszwszystko sp. z.o.o

Twoje zadania: Pozyskiwanie nowych klientów Opieka nad aktualnymi klientami Podtrzymywanie pozytywnego wizerunku firmy Rozwój bazy klientów Co oczekujemy: Znajomość języka angielskiego Znajomość obsługi komputera (Windows) Minimum średnie wykształcenie Prawo jazdy kat. B Skuteczność w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: widziszwszystko sp. z.o.o

Twoje zadania: Pozyskiwanie nowych klientów Opieka nad aktualnymi klientami Podtrzymywanie pozytywnego wizerunku firmy Rozwój bazy klientów Co oczekujemy: Znajomość języka angielskiego Znajomość obsługi komputera (Windows) Minimum średnie wykształcenie Prawo jazdy kat. B Skuteczność w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: widziszwszystko sp. z.o.o

Twoje zadania: Pozyskiwanie nowych klientów Opieka nad aktualnymi klientami Podtrzymywanie pozytywnego wizerunku firmy Rozwój bazy klientów Co oczekujemy: Znajomość języka angielskiego Znajomość obsługi komputera (Windows) Minimum średnie wykształcenie Prawo jazdy kat. B Skuteczność w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: widziszwszystko sp. z.o.o

Twoje zadania: Pozyskiwanie nowych klientów Opieka nad aktualnymi klientami Podtrzymywanie pozytywnego wizerunku firmy Rozwój bazy klientów Co oczekujemy: Znajomość obsługi komputera (Windows) Minimum średnie wykształcenie Prawo jazdy kat. B Skuteczność w realizacji zadań Dobre...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: widziszwszystko sp. z.o.o

Twoje zadania: Pozyskiwanie nowych klientów Opieka nad aktualnymi klientami Podtrzymywanie pozytywnego wizerunku firmy Rozwój bazy klientów Co oczekujemy: Znajomość obsługi komputera (Windows) Minimum średnie wykształcenie Prawo jazdy kat. B Skuteczność w realizacji zadań Dobre...