Praca: Office and Executive Assistant


Techstack is a technology product engineering company that sets an example for high development standards in the IT industry. We empower each team member to influence the development of the product, company, and processes.
 
Want to make an impact?
Youre in the right place.
Apply for a position!

Office and Executive Assistant
Miejsce pracy: Wrocław
Your team:
  • In Wrocław, you will join a supportive and collaborative team, working closely with the C-Level, Office Management, and other administrative staff.
  • Our team operates in a dynamic, fast-paced environment, aiming to make daily operations as seamless as possible for everyone. You will be the go-to person for organizational tasks, visa processing, document management, and event coordination, supporting C-level executives with various assignments.
  • If you enjoy a role where collaboration and efficiency are the key, this role will be a great fit for you.
Culture:
  • Techstack works with exceptional people who do unique and exciting things.
  • We introduce high standards in the technology industry — this is the principle of our work. To comply with this principle, Techstack, and all members, always move forward. Each of us has the opportunity to make our contribution to the product, company, team, industry, and personal development.
  • Our culture is grounded in professionalism, respect, and a commitment to excellence in everything we do. With a focus on continuous improvement, we encourage team members to develop their skills and take on new challenges, fostering an environment where growth and support go hand in hand.
Your responsibilities:
  • Collaborate closely with the Office Manager to support the smooth operation of the office.
  • Support for deliveries and mailing of packages.
  • Handle various organizational tasks that arise within the office environment.
  • Manage visa applications, contracts, document dispatch, verification, and gathering signatures.
  • Organize and maintain document databases, manage archives, and ensure proper storage of contracts and other legal documents.
  • Assist with event management, including planning and coordination of events.
  • Manage various personal tasks from C-level executives, such as handling documents, sending contracts, and helping to organize business trips.
Its about you:
  • Have a bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field.
  • Have proven experience of 1 year as an executive assistant or similar role, supporting C-level executive.
  • Proficiency in Google documents and other relevant tools/software.
  • Have impeccable organizational and time management skills, with the ability to multitask effectively under pressure.
  • Have a high level of emotional intelligence.
  • Have excellent verbal and written communication skills and strong research and analytical skills.
  • Pay attention to details and can meet deadlines.
  • Knowledge of Ukrainian language.
  • Have an Intermediate+ level of English and Polish
How to join Techstack:
  • Pre-screening with a recruiter.
  • English and Polish check.
  • Interview with our experts.
  • Interview with the Head of HR and C-Level.
What we have for you:
  • Stable and long-term position in an experienced team.
  • Broad opportunities for professional and career growth, including professional challenges that encourage personal development, meetups, hackathons, professional communities, and more.
  • Direct communication with all stakeholders and the ability to influence product development.
  • Horizontal connections and absence of micromanagement, fostering a collaborative environment where all team members are accessible to each other for any concerns.
  • Hubs in Kharkiv, Kyiv, Lviv, and Wrocław (Poland) or everything necessary for remote work.
  • Up to 50% compensation for the cost of educational courses and conferences to support professional development.
  • Free English language and business English courses.
  • 20 days off and 5 sick days to support your health and well-being.
  • Legal and accounting support.
  • Appreciation gifts for significant events and occasions.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
dolnośląskie Office and Executive Assistant Legnica Wałbrzych Wrocław TECHSTACK sp. z o.o.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka ds. produkcji odzieży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Caterina

Zadania: Pomoc w wystawianiu zleceń produkcyjnych Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie organizacji produkcji (SOP) Wsparcie w kalkulacji zużycia materiałów Pomoc w rozliczaniu zleceń produkcyjnych Zgłoś się do nas, jeżeli: Posiadasz znajomość obsługi komputera, w tym pakietu...

Asystent / Asystentka Budowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: MOSTOSTAL WARSZAWA S.A.

Opis stanowiska zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, nadzorowanie obiegu dokumentów, udział w archiwizowaniu dokumentacji projektu w wersji papierowej i elektronicznej, przygotowywanie dokumentów, rejestrów i zestawień w zakresie zleconym przez przełożonego,...

Asystent / Asystentka ds. Rozliczeń z Klientami

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Przygotowywanie raportów i analiz z obszaru sprzedaży Weryfikacja i uzgadnianie rozliczeń z klientami Bieżąca aktualizacja baz danych i baz kontaktowych Kontakt z klientami w sprawie rozliczeń oraz płatności Stosowanie procedur wewnętrznych dot. Kontroli kredytowej dla...

Asystent / Asystentka ds. administrowania nieruchomościami (k/m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Odpowiedzialność za wszystkie zadania administracyjne, takie jak korespondencja, zarządzanie terminami, organizacja biura, zbieranie ofert/ udzielanie zamówień itp. Współpraca z kolegami z różnych działów Komunikacja z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług...


Specjalista ds. kadr i płac z j. niemieckim (m/k)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Trenkwalder

Twoje zadania prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej pracowników delegowanych do pracy za granicą, rozliczanie czasu pracy pracowników, koordynacja zaświadczeń A1, badań lekarskich, szkoleń BHP, współpraca z instytucjami zewnętrznymi: ZUS, biurem rachunkowym, udzielanie informacji...

Młodszy Analityk/ Młodsza Analityczka FP&A

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Carrefour Polska Sp. z o.o.

Twoje zadania: tworzenie kluczowych, wartościowych analiz finansowych, aby umożliwić Partnerom Biznesowym podejmowanie strategicznych decyzji w obszarze operacji, inwestycji i aktywów, przetwarzanie i analiza kompleksowych zestawów danych mających ma na celu dostarczenie wysokiej jakości...

Specjalista ds. kadr i płac

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ZAKŁAD SIECI I ZASILANIA sp. z o.o.

podstawowa znajomość programu R2 płatnik.

Starszy Kontroler Jakości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Dr Gerard Sp. z o.o.

Główne zadania: kontrola i rejestracja dostaw pobieranie prób i wykonywanie analiz surowców i opakowań, półfabrykatów oraz wyrobów gotowych kontrola jakości półfabrykatów i wyrobów w toku produkcji badania przechowalnicze wyrobów kontrola higieniczna obszaru produkcji oraz magazynów...

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. marketingu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Staff Partners

Główne zadania: Koordynacja programu lojalnościowego w kanale B2B. Zarządzanie magazynem materiałów marketingowych. Współpraca z zewnętrznymi dostawcami. Współudział w opracowywaniu i realizacji działań marketingowych w regionie CEE. Przygotowywanie raportów i analiz z prowadzonych...

Starszy Specjalista / Główny Specjalista ds. administracyjnych kar pieniężnych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: samodzielne przygotowywanie opinii, stanowisk oraz interpretacji przepisów prawa, a także udzielanie wyjaśnień i konsultacji w zakresie opłat za usługi wodne, udział przy opracowywaniu wytycznych, instrukcji, wzorów dokumentów służących...

Students Mobility Coordinator / Koordynator / Koordynatorka mobilności studentów

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Akademia Leona Koźmińskiego

Biuro Współpracy z Zagranicą Główne obowiązki: kompleksowe opracowywanie procesu wymiany studentów (Before Mobility), koordynowanie realizacji planu promocyjnego – kampanii BWZ na dany rok akademicki, przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do realizacji mobilności studentów,...

Doradca Klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: GRUPA PZU

Realizacja planów sprzedażowych Obsługa klienta zgodnie ze standardami Grupy PZU Przyjmowanie gotówkowych i bezgotówkowych wpłat ubezpieczeń Utrzymywanie długofalowych relacji z klientem Minimum roczne doświadczenie w pozyskiwaniu klientów i sprzedaży produktów finansowych Praktyczna...