Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca przemieszczania się pomiędzy pokojami i piętrami, obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, ksero, fax, niszczarka), bezpośrednie i pośrednie kontakty (w tym telefoniczne) z klientami zewnętrznymi.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: do budynku prowadzi utwardzone dojście (kostka betonowa) o szerokości umożliwiającej wjazd na teren budynku osoby na wózku inwalidzkim, wejście do budynku znajduje się na poziomie chodnika zewnętrznego; korytarze i drzwi w budynku mają szerokość umożliwiającą poruszanie się osobie na wózku inwalidzkim, nie występuje zróżnicowany poziom podłóg, nie ma progów pomiędzy pokojami i korytarzami; windy w holu głównym mają drzwi o szerokości 80 cm, kabiny mają wymiary 100 cm x 112 cm, ponadto obiekt został wyposażony w dźwig towarowy o szerokości drzwi 90 cm i wymiarach kabiny 112 cm x 114 cm, dostępny z poziomu parteru za pośrednictwem rampy zewnętrznej skomunikowanej z holem głównym, umożliwiający dodatkową komunikację pionową w południowej części budynku; korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami wyposażonymi w system kontroli dostępu; na parterze, II, IV i V piętrze budynku znajduje się toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• organizuje pracę Wydziału, w tym współdziałanie jego pracowników,
• sprawuje nadzór merytoryczny nad zadaniami pracowników, w tym zapewnia doradztwo pracownikom,
• wykonuje zadania wynikające z przepisów o służbie cywilnej,
• wykonuje zadania pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, w tym m.in. przeprowadza zwykłe postępowania sprawdzające w stosunku do pracowników Urzędu oraz prowadzi wykaz osób posiadających dostęp do informacji niejawnych, przeprowadza szkolenia pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych krajowych i międzynarodowych oraz opracowuje plany i sporządza wymaganą dokumentację,
• organizuje i nadzoruje okresowe przeglądy materiałów niejawnych, dokonuje okresowej kontroli ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
• nadzoruje wykonywanie zadań obronnych i zarządzania kryzysowego związanych z opracowywaniem: dokumentów planistycznych, rocznych planów pracy, materiałów do sprawozdań,
• opracowuje dokumentację SWB i PBE dla systemu teleinformatycznego przetwarzającego informacje niejawne i czuwa nad prawidłowym działaniem systemów teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane informacje niejawne oraz pełni funkcję dublera inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego niejawnych systemów teleinformatycznych, prowadzi szkolenia pracowników z zakresu procedur bezpiecznej eksploatacji niejawnych stanowisk komputerowych,
• inicjuje działania i projektuje procedury wewnętrzne w zakresie ochrony informacji niejawnych, obronności i zarządzania kryzysowego oraz ochrony fizycznej budynku, a także opiniuje zewnętrzne akty prawne z zakresu działania Wydziału.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów: regulujących sprawy dotyczące ochrony informacji niejawnych w szczególności ustawy o ochronie informacji niejawnych wraz z aktami wykonawczymi, regulujących sprawy dotyczące obronności, ochrony ludności i obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego, w szczególności: ustawy o obronie Ojczyzny, ustawy o stanie wojennym oraz o kompetencjach Naczelnego Dowódcy Sił Zbrojnych i zasadach jego podległości konstytucyjnym organom Rzeczypospolitej Polskiej, ustawy o stanie wyjątkowym, ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej, ustawy o stanie klęski żywiołowej, ustawy o działaniach antyterrorystycznych, ustawy o zarządzaniu kryzysowym, w tym aktów wykonawczych oraz regulujących sprawy dotyczące ochrony osób i mienia,
• znajomość przepisów: dotyczących podstaw ustrojowych państwa, w szczególności funkcjonowania administracji rządowej (Konstytucja RP, ustawa o działach administracji rządowej, ustawa o Radzie Ministrów) oraz działalności organów administracji architektoniczno-budowlanej i nadzoru budowlanego (ustawa – Prawo budowlane, ustawa o wyrobach budowlanych), ustawy o służbie cywilnej (przepisy ogólne dotyczące organizacji służby cywilnej oraz obowiązków bezpośredniego przełożonego),
• przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych dla pełnomocników – zgodnie z wymogami ustawowymi,
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne”,
• kompetencje kierownicze: umiejętność zarządzania zespołem oraz umiejętność pracy w zespole, umiejętność analitycznego myślenia i kreatywność,
• umiejętność organizacji pracy własnej,
• odporność na stres,
• komunikatywność, w tym umiejętność jasnego i precyzyjnego formułowania myśli w mowie i na piśmie,
• kultura osobista,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe w zarządzaniu zespołem,
• ukończenie Wyższego Kursu Obronnego,
• poświadczenie bezpieczeństwa „UE CONFIDENTIAL” i „NATO CONFIDENTIAL”,
• zaświadczenie o odbyciu specjalistycznego szkolenia z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego dla administratorów oraz inspektorów bezpieczeństwa teleinformatycznego,