Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Rektoracie


Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Rektoracie
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/14/2026
Zakres odpowiedzialności:
  • Prowadzenie kancelarii Rektora i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
  • Tworzenie dokumentacji formalnej, w tym zarządzeń, pełnomocnictw i pism urzędowych
  • Logistyczna i organizacyjna obsługa komisji uczelnianych oraz rzeczników, wraz ze sporządzaniem protokołów
  • Przygotowywanie i obsługa spotkań Klubu Profesorskiego
  • Kontrola oraz ewidencja druków ścisłego zarachowania
  • Współpraca zespołowa przy realizacji eventów i projektów ogólnouczelnianych
Profil kandydata lub kandydatki:
  • Wykształcenie wyższe lub status osoby studiującej
  • Minimum rok praktyki na stanowiskach związanych z administracją biurową
  • Sprawna obsługa komputera i pakietu MS Office
  • Proklienckie podejście, łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz wysoki poziom kultury osobistej
  • Rzetelność, punktualność i terminowe wywiązywanie się z obowiązków
Dodatkowe atuty:
  • Orientacja w przepisach o szkolnictwie wyższym i RODO
  • Wcześniejsza praca w środowisku akademickim
Korzyści:
  • Pełnoetatowa umowa o pracę w stabilnej i rozwijającej się instytucji edukacyjnej
  • Perspektywa podnoszenia kompetencji dzięki udziałowi w szkoleniach i programach rozwojowych
  • Dofinansowanie do edukacji i podnoszenia kwalifikacji
  • Dostęp do pakietów socjalnych z dofinansowaniem pracodawcy (sport, zdrowie, życie)
  • Płatne dni wolne poza standardowym urlopem
  • Budowanie relacji w zespole podczas spotkań okolicznościowych i wyjazdów integracyjnych
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Gdańsk Uniwersytet WSB Merito Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Rektoracie Pracownik Biurowy Gdańsk Gdynia Słupsk
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy / Pracownica biurowa ds. zamówień w Dziale HoReCa

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: przyjmowanie zamówień telefonicznie i mailowo telefoniczna obsługa Klientów współpraca z działem logistyki oraz przedstawicielami fakturowanie towaru w systemie księgowo-magazynowym Nasze wymagania: dyspozycyjność do pracy w systemie 4- zmianowym w godz: 6-14,...

Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Grupa Pascal

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów...

Pracownik Biurowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Media Management Europe sp. z o.o.

Zakres zadań: Obsługa korespondencji: rejestrowanie, dystrybucja i nadawanie Współpraca z firmami kurierskimi, nadawanie i odbiór przesyłek kurierskich Obsługa połączeń telefonicznych przychodzących do biura Archiwizowanie dokumentów Koordynowanie obiegu informacji i dokumentów...

Młodsza/młodszy specjalista ds. obsługi biura

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach

Przygotowywanie dokumentacji powykonawczej realizowanych zleceń. Prowadzenie dokumentacji biurowej i korespondencji z kontrahentami. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa pakietu MS Office Uprawnienia: A/B) dobra organizacja pracy Uprawnienia:...


Konsultant / Konsultantka sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa klientów w punkcie sprzedaży oraz prowadzenie rozmów telefonicznych Doradzanie w zakresie ofert, usług oraz rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów Realizacja indywidualnych planów sprzedażowych i jakościowych Dbanie o długofalowe relacje z...

Kasjer-sprzedawca / Kasjerka-sprzedawczyni

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje zadania: Praca fizyczna w dziale warzyw i owoców. Obsługa kasy fiskalnej. Profesjonalna obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Prawidłowa ekspozycja produktów. Kontrola terminów przydatności do spożycia. Wymagania: Dyspozycyjność (system dwuzmianowy). Rzetelność i...

Kasjer-sprzedawca / Kasjerka-sprzedawczyni

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje zadania: Praca fizyczna w dziale warzyw i owoców. Obsługa kasy fiskalnej. Profesjonalna obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Prawidłowa ekspozycja produktów. Kontrola terminów przydatności do spożycia. Wymagania: Dyspozycyjność (system dwuzmianowy). Rzetelność i...

Kasjer-sprzedawca / Kasjerka-sprzedawczyni

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje zadania: Praca fizyczna w dziale warzyw i owoców. Obsługa kasy fiskalnej. Profesjonalna obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Prawidłowa ekspozycja produktów. Kontrola terminów przydatności do spożycia. Wymagania: Dyspozycyjność (system dwuzmianowy). Rzetelność i...

Stażysta / Stażystka w Dziale Tax Compliance

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie w przygotowywaniu rozliczeń VAT i dokumentacji podatkowej. Udział w tworzeniu sprawozdań finansowych i analiz księgowych. Pomoc przy obsłudze procesów związanych z CIT oraz JPK-VAT. Współpraca przy projektach realizowanych dla klientów biznesowych. Zdobywanie praktycznej wiedzy z...

Stażysta / Stażystka w Dziale Tax Compliance

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie w przygotowywaniu rozliczeń VAT i dokumentacji podatkowej. Udział w tworzeniu sprawozdań finansowych i analiz księgowych. Pomoc przy obsłudze procesów związanych z CIT oraz JPK-VAT. Współpraca przy projektach realizowanych dla klientów biznesowych. Zdobywanie praktycznej wiedzy z...

Kierownik / Kierowniczka robót budowlanych (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe prowadzenie inwestycji budowlanych i nadzór nad ich realizacją Organizacja i koordynacja prac ekip budowlanych oraz podwykonawców Kontrola postępu robót oraz zgodności z dokumentacją projektową Współpraca z inwestorem, projektantami i dostawcami Przygotowywanie dokumentów...

Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska Prowadzenie pełnej obsługi kadrowo-płacowej pracowników skierowanych do pracy w Niemczech i Austrii, Tworzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej oraz przygotowywanie umów i zmian warunków zatrudnienia, Obsługa danych w systemie Enova 365 oraz nadzór nad ich...