Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi


Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/16/2026
Twoje zadania:
  • Administracyjne wsparcie kadry dydaktycznej w bieżących sprawach.
  • Obsługa kanałów komunikacji: infolinii oraz czatu.
  • Pomoc w kontakcie na linii wykładowca – student w kwestiach organizacyjnych.
  • Wsparcie techniczne użytkowników w zakresie obsługi uczelnianych systemów IT.
  • Zarządzanie harmonogramem sal i logistyką zajęć.
Nasze oczekiwania:
  • Status studenta lub wykształcenie wyższe.
  • Minimum 12 miesięcy doświadczenia w obsłudze klienta.
  • Znajomość środowiska Microsoft 365.
  • Komunikatywny język angielski.
  • Wysoka kultura osobista, asertywność i terminowość.
  • Gotowość do pracy w weekendy według grafiku.
Nasza oferta:
  • Umowa o pracę na pełen etat w renomowanym holdingu edukacyjnym.
  • Szerokie możliwości podnoszenia kwalifikacji i dofinansowanie nauki.
  • Udział w projektach rozwojowych oraz szkolenia.
  • Pakiet benefitów: opieka medyczna, ubezpieczenie, karty sportowe.
  • Dodatkowe dni wolne od pracy.
  • Wyjazdy integracyjne i wydarzenia firmowe.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Pracownik Działu Obsługi Klienta Gdańsk Uniwersytet WSB Merito Gdynia Gdańsk Słupsk
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sprzedaży i fakturowania

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: SILVERSTONE POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

wsparcie zespołu handlowego w obsłudze zamówień i przygotowaniu dokumentów sprzedażowych, wystawianie faktur oraz kontrola poprawności dokumentacji handlowej, bieżący kontakt z klientami i partnerami biznesowymi, współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczeń i obiegu...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Kluczowe obowiązki: Administracyjna obsługa dydaktyki i nauki (bez kontaktu z pacjentami). Planowanie pracy biura i zarządzanie przepływem dokumentów. Bieżący kontakt ze studentami oraz pracownikami uczelni. Obsługa cyfrowych narzędzi biurowych i komunikacyjnych. Logistyczne wsparcie...

Osoba do prac biurowych w dziale importu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji....

Pracownik administracyjno biurowy (k, m)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: SPÓŁDZIELNIA PRACY "OŚWIATA" W RZESZOWIE

bieżąca obsługa sekretariatukontakt telefoniczny, mailowy i bezpośredni z klientami oraz uczestnikami szkoleńobsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejprzygotowywanie dokumentacji szkoleniowejprzygotowywanie sal szkoleniowych i materiałów dla uczestnikówzaopatrzenie biura w...


Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Zakupów

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne umiejętności zakupowe, w tym znajomość technik negocjacyjnych znajomość branży motoryzacyjnej zdolność analitycznego myślenia, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole obsługa programów MS Excel, Power Point znajomość języka angielskiego lub/i...

Kierownik Produkcji / Kierowniczka Produkcji konstrukcji stalowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: MOSTTECH sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Nadzór nad prawidłowym przebiegiem technologicznym produkcji elementów stalowych Kontrola jakości na każdym etapie – od prefabrykacji po montaż końcowy Raportowanie wyników produkcji i wdrażanie działań naprawczych Zapewnienie bezpiecznego środowiska pracy oraz...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi prawnej inwestycji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: GRINEA sp. z o.o.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: analizę dokumentacji przetargowej (SWZ, OPZ, wzory umów), w tym identyfikację ryzyk prawnych oraz opracowywanie rekomendacji dotyczących zasadności korzystania ze środków ochrony prawnej, wsparcie wydziału ofertowania w toku...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi prawnej inwestycji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: GRINEA sp. z o.o.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: analizę dokumentacji przetargowej (SWZ, OPZ, wzory umów), w tym identyfikację ryzyk prawnych oraz opracowywanie rekomendacji dotyczących zasadności korzystania ze środków ochrony prawnej, wsparcie wydziału ofertowania w toku...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi prawnej inwestycji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: GRINEA sp. z o.o.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: analizę dokumentacji przetargowej (SWZ, OPZ, wzory umów), w tym identyfikację ryzyk prawnych oraz opracowywanie rekomendacji dotyczących zasadności korzystania ze środków ochrony prawnej, wsparcie wydziału ofertowania w toku...

Business Development Manager (Contract Logistics)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.

WHAT ARE YOU GOING TO DO? Plan to develop and implement a Contract Logistics business development strategy on country level Identify, evaluate, negotiate and manage the most important business sales opportunities on country level Evaluate the findings of market research or analysis projects, assess...

Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...

Przedstawiciel handlowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: AMEX

Budowa i obsługa rynku na podległym terenie. Branża budowlana - technika mocowań i wierceń. Wykształcenie średnie, Prawo jazdy kat. B, Znajomość pakietu office, Doświadczenie jako przedstawiciel handlowy min.1 rok, Znajomość branży budowlanej jest wymagana, Kobiety mile widziane.