Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta


Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta
Miejsce pracy: Gdynia
Nr ref.: R/26/2025
Główne zadania realizowane na stanowisku:
  • obsługa studentów poprzez trzy kanały komunikacji: telefoniczny, mailowy i bezpośredni,
  • zapewnienie ciągłości procesów obsługowych w zakresie prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów,
  • organizacji praktyk, stypendiów, finansów studentów i słuchaczy,
  • przygotowywanie i przedłużanie ważności legitymacji studenckich,
  • współpraca z opiekunami praktyk oraz obsługa moodle,
  • rozliczenie sesji egzaminacyjnej,
  • zapełnianie grup studenckich i seminaryjnych,
  • przygotowywanie programów studiów (IOS, IPS),
  • informowane o zmianach za pomocą Extranetu.
Poszukiwane kompetencje:
  • wykształcenie min. średnie, mile widziane wyższe,
  • praktyczna znajomość narzędzi MS Office 365,
  • min. 1 rok doświadczenia na stanowisku biurowym oraz w obsłudze klienta,
  • dokładność, umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach stresowych,
  • klientocentryczna postawa,
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego,
  • wysoka kultura osobista, terminowość,
  • gotowość do pracy w weekendy (zgodnie z harmonogramem).
Naszym pracownikom oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat,
  • ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
  • możliwość ciągłego rozwoju i doskonalenia umiejętności,
  • szkolenia grupowe i indywidualne,
  • dofinansowanie do nauki,
  • udział w licznych projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe,
  • dofinansowanie do benefitów (karty MultiSport, pakiety OK system, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
  • dodatkowe dni wolne od pracy,
  • wyjazdy integracyjne oraz spotkania świąteczne.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta Gdynia Uniwersytet WSB Merito Asystent/ka ds. Administracji pomorskie Doradca Klienta Gdynia
APLIKUJ TERAZ

Stażysta - Asystent ds. Administracyjnych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie codziennej pracy Biura. Pomoc przy obsłudze administracyjnej. Realizacja prac biurowych, w tym archiwizacja dokumentów. Status studenta lub absolwenta studiów wyższych. Umiejętność sprawnej obsługi komputera oraz pakietu MS Office. Zdolność do efektywnej współpracy w zespole,...

Asystentka / Asystent ds. Administracji

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa klienta na recepcji i podtrzymywanie pozytywnego wizerunku firmy. Prowadzenie obsługi telefonicznej i zarządzanie korespondencją. Wsparcie administracyjne dla działów firmy, w tym przygotowywanie dokumentów. Organizacja eventów firmowych i zarządzanie logistyką spotkań....

Staż pomoc administracyjna

Dodane: 2025-04-16
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia

prace biurowe w jednym z Wydziałów Urzędu (Biura Kadr i Płac, Wydziału Architektury i Budownictwa, Edukacji, Gospodarki Komunalnej, Gospodarki Nieruchomościami, Księgowości, Komunikacji Działalności Gospodarczej, Podatków i Windykacji, Spraw Administracyjnych, Zdrowia i Polityki...

Staż pomoc administracyjna

Dodane: 2025-04-16
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia

prace biurowe w jednym z Wydziałów Urzędu (Biura Kadr i Płac, Wydziału Architektury i Budownictwa, Edukacji, Gospodarki Komunalnej, Gospodarki Nieruchomościami, Księgowości, Komunikacji Działalności Gospodarczej, Podatków i Windykacji, Spraw Administracyjnych, Zdrowia i Polityki...


Specjalista ds. Jakości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Elis Textile Service Sp. z o.o.

Twoje zadania Przeprowadzanie kontroli jakości działań produkcyjnych w zakładzie, Opracowywanie wewnętrznych procedur i norm jakości oraz ich wdrażanie, Inicjowanie działań korygujących i zapobiegawczych obniżaniu jakości, Przeprowadzanie audytów wewnętrznych oraz przygotowywanie...

Specjalista ds. analiz sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: FORTACO JL Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Gromadzenie i analiza danych potrzebnych do oceny rentowności sprzedaży; Analiza struktury kosztów wytworzenia w odniesieniu do cen sprzedaży; Wykonywanie benchmarków oraz analiz rynkowych; Tworzenie i udoskonalanie narzędzi monitorowania oraz prognozowania sprzedaży;...

Doradca Klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: GRUPA PZU

Realizacja planów sprzedażowych, Obsługa Klienta zgodnie ze standardami Grupy PZU, Przyjmowanie gotówkowych i bezgotówkowych wpłat ubezpieczeń, Utrzymywanie długofalowych relacji z Klientem, Budowanie portfela Klientów. Minimum rocznego doświadczenia w pozyskiwaniu klientów i sprzedaży...

Przedstawiciel Handlowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: TOYOTA Material Handling Polska Sp. z o.o.

Gorzów Wielkopolski ZADANIA: Pozyskiwanie nowych klientów oraz utrzymywanie relacji handlowych z klientami z powierzonej bazy. Realizacja planów sprzedażowych. Kompleksowe przygotowywanie ofert handlowych i kalkulacji technicznych wózków widłowych. Koordynowanie procesów realizacji...

Młodszy Specjalista ds. Sprzedaży / Junior Sales Specialist

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Travelplanet.pl

Twój zakres obowiązków: Obsługa Klientów: odbieraj połączenia i odpowiadaj na zapytania – zamieniaj plany Klientów w przygody! Tworzenie ofert i sprzedaż: wspieraj Klientów w wyborze wymarzonych podróży Obsługa systemów rezerwacyjnych: wprowadzaj skrupulatnie dane Klientów oraz...

Pracownik biurowy ds. Promocji i Współpracy Edukacyjnej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Grupa Pascal

Tworzenie i wdrażanie strategii marketingowych dostosowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i zarządzanie relacjami z klientami. Aktywne pozyskiwanie klientów oraz sprzedaż usług edukacyjnych. Współpraca z zespołem grafików przy tworzeniu materiałów reklamowych i...

Specjalista ds. marketingu i sprzedaży usług edukacyjnych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Opracowywanie i wdrażanie strategii marketingowych. Osiąganie celów sprzedażowych i zarządzanie relacjami z klientami. Aktywne pozyskiwanie klientów i sprzedaż usług edukacyjnych. Współpraca przy tworzeniu materiałów reklamowych i treści dla mediów społecznościowych. Analiza...

Pracownik biurowy ds. Promocji i Współpracy Edukacyjnej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Grupa Pascal

Tworzenie i wdrażanie strategii marketingowych dostosowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i zarządzanie relacjami z klientami. Aktywne pozyskiwanie klientów oraz sprzedaż usług edukacyjnych. Współpraca z zespołem grafików przy tworzeniu materiałów reklamowych i...