Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta


Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta
Miejsce pracy: Gdynia
Główne zadania realizowane na stanowisku:
  • obsługa studentów: bezpośrednia, telefoniczna i mailowa,
  • prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów i obsługa podań,
  • przygotowywanie zaświadczeń, decyzji, legitymacji, dokumentów do praktyk,
  • obsługa egzaminów dyplomowych, sesji, protokołów i kart obiegowych,
  • tworzenie i aktualizacja programów studiów (IOS, IPS),
  • obsługa systemów: Moodle, Extranet, rejestracja i rozpatrywanie wniosków stypendialnych,
  • współpraca z opiekunami praktyk i instytucjami zewnętrznymi
  • archiwizacja dokumentacji.
Poszukiwane kompetencje:
  • minimum średnie, mile widziane wyższe lub w trakcie studiów, 
  • minimum 1 rok doświadczenia w pracy biurowej,
  • praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office, 
  • dobra organizacja pracy, dokładność, umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach stresowych, 
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
  • klientocentryczna postawa, komunikatywność, wysoka kultura osobista, terminowość,
  • gotowość do pracy również w weekendy, według wcześniej ustalonego grafiku.
Naszym pracownikom oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat,
  • ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
  • dofinansowanie do nauki,
  • udział w licznych projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe,
  • dofinansowanie do benefitów (karty MultiSport, pakiety OK system, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
  • dodatkowe dni wolne od pracy,
  • wyjazdy integracyjne oraz spotkania świąteczne.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Gdynia Słupsk Gdańsk Asystent/ka ds. Administracji Specjalista ds. Administracyjnych Gdynia Uniwersytet WSB Merito
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Enodo Advisors Sp. z o.o.

Wynagrodzenie 6.000 – 6.500 brutto Twój zakres obowiązków Obsługa urządzeń biurowych: telefon recepcyjny, xero, aplikacje np. do rezerwacji biurek i sali konferencyjnej Przyjmowanie gości, dbałość o porządek w sali konferencyjnej, serwowanie napojów Korespondencja: archiwizacja,...

Specjalista ds. wsparcia biura

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie techniczne i administracyjne w codziennej pracy biura. Obsługa urządzeń biurowych oraz przygotowanie sal konferencyjnych do spotkań. Pomoc przy ustawieniu sprzętu AV i mebli podczas wydarzeń firmowych. Wspieranie zespołu administracyjnego w bieżących projektach i zadaniach...

Pracownik Biurowy / Pracownik Sekretariatu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Biuro Rachunkowe "Komfort" sp. z o.o.

Obsługa sekretariatu firmy Obsługa klientów Wystawianie faktur Obsługa kasy fiskalnej Ścisła współpraca z zarządem spółki oraz pozostałymi pracownikami Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz prowadzenie dziennika korespondencji Sporządzanie zapotrzebowania na materiały biurowe...

Pracownik obsługi biurowejwydział spraw cudzoziemcówoddział współpracy instytucjonalnej projektów i informacji

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

wg. zał. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Specjalista ds. BHP

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Kabel-Technik-Polska Sp. z o. o.

Twoje zadania. Codzienny nadzór nad bezpieczeństwem pracy na terenie wszystkich zakładów KTP Zwiększanie świadomości i zaangażowania wszystkich pracowników zakładu w zakresie BHP Przeprowadzanie wstępnych szkoleń BHP, z uwzględnieniem zagadnień ppoż. Nadzór nad aktualnością...

Customer Service Advisor mit Deutschkenntnissen

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder Chat. Unterstützung bei technischen Fragen, Garantie- und Reklamationsfällen. Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im System. Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur schnellen Problemlösung. Bereitstellung von Informationen zu...

Customer Service Advisor mit Deutschkenntnissen

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Mir sueched e motivierte Persoon, wo 1-Stern-Qualität bringt und gärn mit Mönsche i Schwyzertüütsch schwatzt. Verstanden? Dann bist du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben: Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder Chat. Unterstützung bei technischen Fragen, Garantie- und...

Customer Service Advisor z językiem niemieckim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Odbieranie i obsługa zapytań klientów przez telefon, e-mail lub czat. Pomoc w sprawach technicznych, reklamacyjnych i gwarancyjnych. Wprowadzanie danych do systemu i aktualizacja informacji o klientach. Współpraca z innymi działami w celu szybkiego rozwiązania problemu klienta. Udzielanie...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa studentów: bezpośrednia, telefoniczna i mailowa, prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów i obsługa podań, przygotowywanie zaświadczeń, decyzji, legitymacji, dokumentów do praktyk, obsługa egzaminów dyplomowych, sesji, protokołów i...

Specjalista ds. Sprzedaży / Key Account Manager

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Praca.pl

Twój zakres obowiązków Rozwijanie relacji z kluczowymi sieciami handlowymi takimi jak LIDL, BIEDRONKA, DEALZ, Negocjacje warunków handlowych i wprowadzanie nowych produktów do oferty sieci, Monitorowanie i analiza realizacji celów sprzedażowych, Współpraca z działami marketingu i...

Specjalista ds. Logistyki i Dostaw

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Organizacja i realizacja dostaw oraz wystawianie faktur do sieci handlowych, Monitorowanie dostaw do DC pod kątem terminowości, jakości i potencjalnych zagrożeń, Kontakt z przewoźnikami i zarządzanie bieżącymi reklamacjami, Wypełnianie dokumentacji sieci handlowych...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Pacjentów

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Medicover Stomatologia

Co będziesz robić na co dzień? dbanie o doświadczenia pacjenta, rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych. Coś o Tobie: dobrze radzisz sobie ze stresem, a problem jest dla...