Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta


Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/56/2025
Główne zadania realizowane na stanowisku:
  • wspieranie pracowników BOS Back Office w codziennych zadaniach,
  • dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
  • wprowadzanie danych do systemu zgodnie z wytycznymi,
  • pomoc w procesie nadawania opłat, zniżek i zwrotów,
  • przygotowanie dokumentów w wersji cyfrowej (digitalizacja dokumentów papierowych).
Poszukiwane kompetencje:
  • wyższe lub w trakcie studiów,
  • minimum 1 rok doświadczenia w pracy biurowej,
  • praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office, w szczególności Excel,
  • bardzo dobra organizacji pracy własnej,
  • samodzielność, terminowość.
Naszym pracownikom oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat, na czas określony do 31.03.2026r.
  • ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
  • dofinansowanie do nauki,
  • udział w licznych projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe,
  • dofinansowanie do benefitów (karty MultiSport, pakiety OK system, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
  • dodatkowe dni wolne od pracy,
  • wyjazdy integracyjne oraz spotkania świąteczne.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Gdynia Słupsk Asystent/ka ds. Administracji Gdańsk Gdańsk Specjalista ds. Administracyjnych
APLIKUJ TERAZ

Stażysta / Stażystka w administracji publicznej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Fundacja Sustinae

Na stażu będziesz: wspierać bieżącą pracę działów urzędu, porządkować i archiwizować dokumenty, wykonywać proste zadania biurowe, zdobywać praktyczną wiedzę o pracy w administracji. Czego oczekujemy? orzeczenia o stopniu niepełnosprawności (ważnego do IV 2026 r. lub dłużej),...

Pracownik biurowy z aktywną znajomością języka polskiego i słowackiego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Raven PL Sp. z o.o.

Opis stanowiska: zapewnianie tłumaczeń z i na język polski (tłumaczenie urzędowe nie jest wymagane) zapewnianie komunikacji ze spółką matką z siedzibą na Słowacji wykonywanie czynności administracyjnych w dziale Wymagania: wykształcenie średnie ze świadectwem dojrzałości...

Pracownik biurowy/ magazynier

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Cieszynie

obsługa sklepu internetowego oraz stacjonarnego, obsługa komputera, wysyłanie paczek, wystawianie faktur Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Uprawnienia: bardzo dobra...

Pracownik biurowy/ magazynier

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: JACEK KOCANOWSKI

Obsługa programu wagi zachodniopomorskie, prace biurowe, codzienne raportowanie. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Znajomość języka angielskiego w stopniu podstawowym Uprawnienia: obsługa komputera i urządzeń biurowych Uprawnienia: znajomość MS...


Specjalista / Specjalistka rekrutacji z j. niemieckim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Trenkwalder

Twoje zadania kompleksowe prowadzenie procesów rekrutacyjnych i selekcji pracowników tymczasowych, aktywne poszukiwanie kandydatów oraz prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych w języku polskim i niemieckim, koordynacja i zarządzanie komunikacją pomiędzy klientem a pracownikami, przygotowywanie...

Asystent / Asystentka Kadry Zarządzającej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Job Summary: We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant. As a key supporting member of the organization, you will ensure seamless operations of administrative and strategic activities by managing calendars, travel arrangements, expense reports, meeting...

Kasjer - Sprzedawca

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami firmy obsługa kasy fiskalnej dbałość o właściwą ekspozycję produktów monitorowanie terminów przydatności do spożycia Oczekujemy od Ciebie: dyspozycyjności (praca w systemie 2-zmianowym)...

Kasjer - Sprzedawca

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami firmy obsługa kasy fiskalnej dbałość o właściwą ekspozycję produktów oraz monitorowanie terminów przydatności do spożycia Oczekujemy od Ciebie: dyspozycyjności (praca w systemie 2-zmianowym)...

Analityk Personalny

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Trakcja S.A.

Twój zakres obowiązków Przygotowywanie raportów, analiz i prezentacji na potrzeby Zarządu oraz menedżerów, obejmujących kluczowe obszary HR (kadry i płace, rekrutacja, szkolenia, rozwój). Planowanie, monitorowanie i rozliczanie budżetu personalnego, w tym kosztów wynagrodzeń,...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta w branży FMCG

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: AMIGO-HURT Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: obsługa klienta, zarówno telefoniczna, jak i mailowa, aktywna pomoc w rozwiązywaniu problemów klientów i dostawców, udzielanie informacji o produktach i usługach firmy, przetwarzanie zamówień i reklamacji, dbanie o ekspozycję produktów oraz porządek na...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących Rezerwacja sal konferencyjnych Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku Awizowanie gości w systemie Zarządcy Witanie i obsługa pracowników i gości przychodzących do firmy Zgłaszanie...

Doradca / Doradczyni ds. Reklamacji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? obsługa klientów w kasie i punkcie informacyjnym/reklamacyjnym zgodnie z przyjętymi procedurami i standardami prowadzenie procesów reklamacyjnych, przyjmowanie zwrotów zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami współpraca z innymi działami sklepu,...