Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. wsparcia administracyjnego i obiegu dokumentacji


Ogłoszenie numer: 10742276, z dnia 2026-03-12

Klient portalu Praca.pl

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. wsparcia administracyjnego i obiegu dokumentacji

Miejsce pracy: Gdańsk

 

Opis stanowiska

  • Bieżąca pomoc zespołowi w realizacji codziennych procesów biurowych.
  • Nadzorowanie prawidłowej ścieżki przepływu dokumentów wewnątrz jednostki.
  • Precyzyjne wprowadzanie informacji do wewnętrznych baz danych i systemów.
  • Cyfryzacja zasobów archiwalnych oraz przygotowywanie plików do wersji elektronicznej.

Wymagania

  • Wykształcenie minimum średnie (status studenta lub wykształcenie wyższe będą dodatkowym atutem).
  • Przynajmniej rok stażu pracy na stanowisku administracyjnym lub biurowym.
  • Sprawna obsługa pakietu MS365 oraz znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
  • Wysoka kultura osobista, terminowość oraz umiejętność budowania relacji z klientem.
  • Odporność na stres i doskonała organizacja pracy w warunkach presji czasu.

Oferujemy

  • Zatrudnienie w największym polskim holdingu uczelni wyższych (pełen etat, umowa do czerwca 2026 r.).
  • Szansę na zdobycie unikalnego doświadczenia w środowisku akademickim i biznesowym.
  • Realny udział w inicjatywach podnoszących kompetencje zawodowe.
  • Samodzielność w działaniu oraz dostęp do wewnętrznych projektów rozwojowych.
  • Atrakcyjny system dodatkowych dni wolnych od pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Urząd Pracy Powiatu Olsztyńskiego

wg potrzeb Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Sąd Okręgowy w Zamościu

1. Przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie oraz zapewnienie właściwego obiegu materiałów niejawnych ( wysyłanie, przyjmowanie i udostępnianie);2. Prowadzenie urządzeń ewidencyjnych określonych w zarządzeniu ministra sprawiedliwości z dnia 6 września 2023 roku w sprawie szczególnego...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku

Pierwszeństwo w skierowaniu przysługuje Bezrobotnym: a) posiadającym Kartę Dużej Rodziny, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny, b) powyżej 50. roku życia, c) bez kwalifikacji zawodowych, d) niepełnosprawnym, e) długotrwale bezrobotnym, f)...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pruszkowie

- współpraca w przygotowywaniu dokumentów do archiwum zakładu- prowadzenie kancelarii Komendy- prowadzenie sekretariatu Komendy- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji- udział w komisji skreśleń- przygotowywanie inwentaryzacjiDEKLARACJA ZATRUDNIENIA PO STAŻU: umowa o pracę na min. 3 m-ce...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gemini Polska Sp. z o.o.

Zakres zadań: rozliczanie punktów sprzedaż detalicznej, weryfikacja, dekretowanie i księgowanie dokumentów księgowych, księgowanie dokumentów magazynowych, bieżąca analiza oraz uzgadnianie rozliczeń z dostawcami i odbiorcami, bieżące uzgadnianie kont księgi głównej z księgami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: MPL Services Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Księgowanie faktur kosztowych i sprzedażowych, w tym związanych ze środkami trwałymi i leasingami, Kontrola formalna i podatkowa dokumentów księgowych, weryfikacja sald należności i zobowiązań, Rozliczanie wyciągów bankowych i operacji gotówkowych, Przygotowywanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Gemini Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa Klientów oraz doradztwo w zakresie produktów zielarskich, suplementów, zdrowej żywności i naturalnych preparatów realizacja celów sprzedażowych oraz aktywne działania zwiększające sprzedaż i promocję oferty koordynacja zamówień internetowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

zarządzanie przypisanym portfelem Klientów biznesowych (DG i spółki do 4 mln zł przychodu), kompleksowe doradztwo i sprzedaż produktów bankowych dla firm (w tym Wspólnoty i AGRO), aktywne pozyskiwanie nowych Klientów, budowanie długofalowych relacji biznesowych, zapewnienie wysokiej...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA przygotowanie projektów umów związanych z bieżącymi zakupami oraz usługami niepodlegającymi przepisom o zamówieniach publicznych; przygotowywanie zapytań ofertowych; prowadzenie korespondencji z wykonawcami; planowanie zamówień publicznych udzielanych przez Centralę...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Instytut Automatyki Systemów Energetycznych Sp. z o.o.

Zadania Weryfikacja dokumentacji finansowej i księgowanie operacji gospodarczych. Zarządzanie rozrachunkami z dostawcami oraz rozliczanie zaliczek personelu. Administrowanie ewidencją środków trwałych i WNiP. Sporządzanie sprawozdań na potrzeby wewnętrzne oraz dla instytucji zewnętrznych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: WORLD ACOUSTIC GROUP SPÓŁKA AKCYJNA

Opis stanowiska ewidencjonowanie dokumentów kosztowych i sprzedażowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prowadzenie rozrachunków oraz uzgadnianie sald z kontrahentami rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych przygotowywanie zestawień oraz sprawozdań finansowych na potrzeby...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Aptiv

Wymagania: Wykształcenie wyższe; Komunikatywna znajomość język angielskiego (min. B1); Dobra znajomość MS Office; Zdolność szybkiego uczenia się; Komunikatywność i umiejętność współpracy z zespołem; Odporność na stres. Twoja rola: Będziesz odpowiadać za: Terminową obsługę...