Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Umów i Rozliczeń w Dziale Personalnym


Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Umów i Rozliczeń w Dziale Personalnym
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/24/2026
Zakres obowiązków:
  • Obsługa procesów administracyjnych związanych z zatrudnianiem i rozliczaniem pracowników dydaktycznych.
  • Przygotowywanie umów cywilnoprawnych oraz dokumentów związanych z ich realizacją.
  • Wprowadzanie, aktualizowanie i kontrola danych w systemach informatycznych.
  • Przygotowywanie rozliczeń wynagrodzeń za zajęcia dydaktyczne, egzaminy, praktyki oraz nadgodziny.
  • Sporządzanie zaświadczeń, raportów i zestawień dotyczących umów oraz wypłat.
  • Weryfikacja poprawności danych oraz współpraca z innymi działami w zakresie rozliczeń.
  • Bieżąca obsługa pracowników dydaktycznych i wsparcie działań działu personalnego.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów.
  • Co najmniej roczne doświadczenie w pracy administracyjnej lub przy rozliczeniach.
  • Bardzo dobra znajomość programu Excel oraz pakietu MS 365.
  • Mile widziana znajomość języka angielskiego i funkcjonowania uczelni wyższych.
  • Skrupulatność, odpowiedzialność i umiejętność organizacji pracy.
  • Komunikatywność, terminowość oraz nastawienie na wysoką jakość obsługi.
Oferujemy:
  • Umowę o pracę na pełny etat.
  • Możliwość rozwoju zawodowego poprzez szkolenia i udział w projektach.
  • Dofinansowanie do nauki i podnoszenia kwalifikacji.
  • Pakiet benefitów pozapłacowych, w tym opiekę medyczną, kartę sportową i ubezpieczenie.
  • Dodatkowe dni wolne oraz przyjazną atmosferę pracy.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Specjalista ds. Baz danych Gdańsk Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Umów i Rozliczeń w Dziale Personalnym Słupsk
APLIKUJ TERAZ

Starszy asystent/starsza asystentka

Dodane: 2026-07-22
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji

Warunki pracy praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu, praca w systemie ośmiogodzinnym, dwuzmianowym (7.00.do 15.00, 14.00-22.00), zagrożenie korupcją, zagrożenia naciskami grup przestępczych, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele,...

Operator wprowadzania danych

Dodane: 2026-07-18
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

zgodnie z programem stażu Wymagania inne:

Stażysta / Stażystka ds. Zarządzania Ryzykiem

Dodane: 2026-07-15
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Rezon Bio

Zakres obowiązków: Wsparcie zespołu w realizacji bieżących zadań związanych z zarządzaniem ryzykiem. Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz dashboardów. Aktualizacja dokumentacji i katalogu ryzyk. Zarządzanie oraz porządkowanie repozytorium dokumentów. Wsparcie pracy w SharePoint...

Stażysta / Stażystka ds. Zarządzania Ryzykiem

Dodane: 2026-07-15
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Rezon Bio

Zakres obowiązków: Wsparcie zespołu w realizacji bieżących zadań związanych z zarządzaniem ryzykiem. Przygotowywanie raportów, prezentacji oraz dashboardów. Aktualizacja dokumentacji i katalogu ryzyk. Zarządzanie oraz porządkowanie repozytorium dokumentów. Wsparcie pracy w SharePoint...


Account Executive w obszarze usług kurierskich

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

​Miejsce pracy: Gdańsk, ul. Targ Rakowy 7/8​​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę od zaraz, pełny etat, praca mobilna ​ Zadania, które na Ciebie czekają to​: budowanie i utrzymywanie relacji z klientami rozpoznanie potrzeb i tworzenie oferty handlowej, prowadzenie spotkań biznesowych...

Account Executive - Usługi Kurierskie i Pocztowe​

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

​Miejsce pracy: województwo: lubuskie, dolnośląskie​​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełny etat ​ Zadania, które na Ciebie czekają to​: tworzenie strategii współpracy z klientami, w tym budowanie długotrwałych i partnerskich relacji w celu zabezpieczenia stabilnego...

Account Executive - Usługi Kurierskie i Pocztowe​

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

​Miejsce pracy: województwo: lubuskie, dolnośląskie​​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełny etat ​ Zadania, które na Ciebie czekają to​: tworzenie strategii współpracy z klientami, w tym budowanie długotrwałych i partnerskich relacji w celu zabezpieczenia stabilnego...

Account Executive - Usługi Kurierskie i Pocztowe​

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

​Miejsce pracy: województwo: lubuskie, dolnośląskie​​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełny etat ​ Zadania, które na Ciebie czekają to​: tworzenie strategii współpracy z klientami, w tym budowanie długotrwałych i partnerskich relacji w celu zabezpieczenia stabilnego...

Zastępca / Zastępczyni Dyrektora Technikum

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

organizowanie i nadzorowanie prawidłowego przebiegu procesu dydaktycznego zgodnie z przepisami prawa oświatowego, prowadzenie, kontrolowanie i archiwizowanie dokumentacji szkolnej, przygotowywanie planów pracy szkoły, harmonogramów zajęć oraz organizacji roku szkolnego, nadzorowanie...

Dyrektor / Dyrektorka Szkoły

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

kompleksowe zarządzanie działalnością szkoły oraz organizacją procesu edukacyjnego, sprawowanie nadzoru pedagogicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego, nadzorowanie realizacji podstawy programowej oraz programów nauczania, przygotowywanie i wdrażanie planów pracy...

Brygadzista / Brygadzistka produkcji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Mako Pharma Sp. z o.o.

Opis stanowiska Nadzorowanie i koordynowanie codziennej aktywności pracowników na linii produkcyjnej podczas wyznaczonej zmiany. Dbanie o płynność realizowanych zleceń produkcyjnych w wyznaczonym czasie i zgodnie z parametrami efektywności. Nadzór nad poprawnością formalną i techniczną...

Dyrektor / Dyrektorka Niepublicznego Liceum Ogólnokształcącego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Akademia Handlowa Nauk Stosowanych w Radomiu

Zakres obowiązków: kierowanie działalnością szkoły i reprezentowanie jej na zewnątrz, sprawowanie nadzoru pedagogicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, organizowanie pracy szkoły oraz zarządzanie kadrą pedagogiczną i administracyjną, opracowywanie planów zajęć i...