Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. rozliczeń w Dziale Personalnym


Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. rozliczeń w Dziale Personalnym
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/24/2026
Główne zadania realizowane na stanowisku:
  • wprowadzanie danych do systemu SOTS.
  • tworzenie i aktualizowanie pliku z nowymi wykładowcami.
  • organizowanie kont intranetowych i informowanie o nich BOW.
  • prowadzenie ewidencji realizowanych wypłat.
  • przygotowywanie podstawowych zaświadczeń dla pracowników dydaktycznych.
  • zebranie od wykładowców danych niezbędnych do zawarcia umowy.
  • pozyskiwanie informacji o wysokości stawek za prowadzenie zajęć w danym roku akademickim.
  • sporządzenie umów cywilno-prawnych.
  • przygotowanie rozliczeń pensum i rachunków pracowników dydaktycznych.
  • przygotowanie wniosków o wypłatę za przeprowadzone zajęcia, egzaminy dyplomowe, praktyki.
  • kontrola prawidłowości danych zaciąganych z SAP do SOTS.
  • przygotowywanie wniosków o wypłatę z tytułu nadgodzin.
  • weryfikacja wniosków o zawarcie umów i aneksów oraz sporządzanie wniosków o wypłatę w EOD.
  • sporządzanie zestawień o ilości umów i rozliczeń.
  • obsługa finansowa wykładowców i inne zadania zlecone przez przełożonego.
Poszukiwane kompetencje:
  • wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, 
  • min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku,
  • znajomość MS365, w szczególności Excel,
  • mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym,
  • mile widziana znajomość funkcjonowania szkół wyższych,
  • dobra organizacja pracy, dokładność, skrupulatność, 
  • klientocentryczna postawa, komunikatywność, wysoka kultura osobista, terminowość,
Naszym pracownikom oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, na pełen etat,
  • ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
  • możliwość ciągłego rozwoju i doskonalenia umiejętności,
  • szkolenia grupowe i indywidualne,
  • dofinansowanie do nauki,
  • udział w licznych projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe,
  • dofinansowanie do benefitów (karty MultiSport, pakiety OK system, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
  • dodatkowe dni wolne od pracy,
  • wyjazdy integracyjne oraz spotkania świąteczne.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Gdynia Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. rozliczeń w Dziale Personalnym Gdańsk Specjalista ds. rozliczeń pomorskie Uniwersytet WSB Merito Słupsk
APLIKUJ TERAZ

Osoba do rozliczania produkcji (k/m)

Dodane: 2026-07-18
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: HALEX SPÓŁKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOŚCIA SP. K.

Rozliczanie produkcji Na początek jedna zmiana 07:00-15:00 lub 08:00-16:00Wynagrodzenie od 4806 zl brutto do uzgodnienia w zależności od posiadanych kwalifikacji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: Wykształcenie min. średnie. Mile widziane doświadczenie na...

Specjalista / Specjalistka ds. Księgowości

Dodane: 2026-07-18
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Strabag Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Obsługa dokumentacji finansowo-księgowej zgodnie z obowiązującymi procedurami. Kontrola poprawności faktur oraz ich ewidencjonowanie w systemie. Wystawianie dokumentów sprzedażowych i wsparcie procesów rozliczeniowych. Nadzór nad terminowym przepływem dokumentów i...

Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń prowizji

Dodane: 2026-07-18
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: VECTRA S.A.

Twoje zadania: Zarządzanie systemem prowizyjnym: konfiguracja struktur organizacyjnych, kart celów oraz systemów motywacyjnych. Analiza i raportowanie: przetwarzanie raportów sprzedażowych, weryfikacja poprawności zasilania danych oraz generowanie zestawień rozliczeniowych. Obsługa...

Specjalista ds. rozliczeń (k/m)

Dodane: 2026-07-17
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Stecol Corporation Sp. z o.o. Oddział w Polsce

Zakres obowiązków: Prowadzenie rozliczeń i sporządzanie wniosków o Przejściowe Świadectwa Płatności (PŚP). Prowadzenie rozliczeń (PŚP lub innych dokumentów rozliczeniowych) podwykonawców, weryfikacja i wystawianie dokumentów rozliczeniowych podwykonawców. Przygotowywanie wycen...


Doradca ds. sprzedaży motocykli z doświadczeniem

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Auto Fus Group sp. J.

Jeśli motoryzacja to Twoja pasja, a kontakt z klientem daje Ci satysfakcję, dołącz do naszego zespołu jako Doradca ds. Sprzedaży Motocykli. Szukamy osoby, która potrafi budować trwałe relacje, skutecznie realizować cele sprzedażowe i chce rozwijać się w dynamicznej branży...

Asystent ds. Kadr i Płac

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Caterina

Praca stacjonarna w siedzibie Spółki, przy ul. Ludwika Michała Paca w Warszawie. Brak możliwości pracy zdalnej. Poszukujemy asystenta do działu kadr i płac. Otwartej i chętnej do nauki i rozwoju Osoby, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie działu, ucząc się i rozwijając...

Przedstawiciel Handlowy / Przedstawicielka Handlowa

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Elis Textile Service Sp. z o.o.

Zadania Jako Przedstawiciel Handlowy ds. serwisu odzieży ochronnej i roboczej będziesz odpowiedzialny za sprzedaż naszych usług do firm zatrudniających do 300 pracowników. Nasi Przedstawiciele Handlowi mają "wolną rękę" w planowaniu sobie dnia pracy... możesz pozyskiwać klientów z...

Przedstawiciel Handlowy / Przedstawicielka Handlowa

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Elis Textile Service Sp. z o.o.

Zadania Jako Przedstawiciel Handlowy ds. serwisu odzieży ochronnej i roboczej będziesz odpowiedzialny za sprzedaż naszych usług do firm zatrudniających do 300 pracowników. Nasi Przedstawiciele Handlowi mają "wolną rękę" w planowaniu sobie dnia pracy... możesz pozyskiwać klientów z...

Przedstawiciel Handlowy / Przedstawicielka Handlowa

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Elis Textile Service Sp. z o.o.

Zadania Jako Przedstawiciel Handlowy ds. serwisu odzieży ochronnej i roboczej będziesz odpowiedzialny za sprzedaż naszych usług do firm zatrudniających do 300 pracowników. Nasi Przedstawiciele Handlowi mają "wolną rękę" w planowaniu sobie dnia pracy... możesz pozyskiwać klientów z...

Serwisant - Pracownik Działu Obsługi Klienta

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Elis Textile Service Sp. z o.o.

Twoje zadania: Administracyjna obsługa spraw związanych ze współpracą z klientem, Rejestrowanie dokumentów w wewnętrznym systemie informatycznym, Prowadzenie procesu reklamacji, Wykonywanie czynności serwisowych związanych z rotacją odzieży roboczej Nadzór nad prawidłowym obiegiem...

Specjalista / Specjalistka ds. BHP

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Współtworzenie oraz wdrażanie procedur i standardów związanych z bezpieczeństwem pracy. Kontrola warunków pracy oraz identyfikowanie zagrożeń na stanowiskach. Udział w ocenie ryzyka zawodowego i działaniach zapobiegających wypadkom. Prowadzenie dokumentacji powypadkowej oraz udział w...

Młodsza specjalistka z językiem ukraińskim (m/k)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Trenkwalder

Twoje zadania: rozwijanie i podtrzymywanie długoterminowych relacji z klientami poprzez regularny kontakt oraz dopasowywanie rozwiązań do ich indywidualnych potrzeb, doradztwo techniczne i produktowe, wspierające klientów w wyborze najbardziej odpowiednich rozwiązań, przygotowywanie ofert...