Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. rozliczeń w Dziale Personalnym


Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. rozliczeń w Dziale Personalnym
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/53/2025
Główne zadania realizowane na stanowisku:
  • wprowadzanie danych do systemu BKD i SOTS,
  • tworzenie i aktualizowanie pliku z nowymi wykładowcami,
  • zebranie od wykładowców danych i oświadczeń niezbędnych do zawarcia umowy,
  • pozyskiwanie informacji o wysokości stawek za prowadzenie zajęć w danym roku akademickim,
  • sporządzenie umów cywilno-prawnych,
  • przygotowanie kart zajęć i rachunków pracowników dydaktycznych,
  • przygotowanie wniosków o wypłatę za przeprowadzone zajęcia, egzaminy dyplomowe,
  • kontrola prawidłowości danych zaciąganych z SAP,
  • przygotowywanie wniosków o wypłatę z tytułu nadgodzin,
  • obsługa finansowa wykładowców.
Poszukiwane kompetencje:
  • wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów,
  • mile widziane kierunkowe- ekonomia, administracja,
  • praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office 365, w szczególności Excela,
  • komunikatywność, odpowiedzialność oraz umiejętność pracy w zespole,
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • otwartość na poznanie i obsługę nowych systemów wewnętrznych,
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej. 
Naszym pracownikom oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie na umowy o pracę na pełen etat na czas określony do końca marca 2026, 
  • ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
  • możliwość ciągłego rozwoju i doskonalenia umiejętności,
  • szkolenia grupowe i indywidualne,
  • dofinansowanie do nauki,
  • udział w licznych projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe,
  • dofinansowanie do benefitów (karty MultiSport, pakiety OK system, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
  • dodatkowe dni wolne od pracy,
  • wyjazdy integracyjne oraz spotkania świąteczne.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Gdańsk Pracownik Działu Personalnego Uniwersytet WSB Merito Specjalista ds. Personalnych Gdańsk
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. rozliczania projektów i badań klinicznych

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej

prowadzenie i rozliczanie pod względem finansowym przydzielonego projektu (projekty finansowane przez NCBiR, NCN, MON, badania kliniczne, itp.) bieżące monitorowanie kwalifikowalności kosztów projektu występujących po stronie Lidera/Konsorcjum, w tym sygnalizowanie ryzyka w zakresie...

Specjalista ds. rozliczeń wspólnot mieszkaniowych

Dodane: 2025-10-02
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach

Prowadzenie kartotek właścicieli; naliczanie i rozliczanie zaliczek ekspolatacyjnych, mediów, funduszy remontowych; księgowanie wyciągów bankowych; kontakt z mieszkańcami; windykacja należności. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: rachunkowość...

Specjalista ds. Rozliczeń

Dodane: 2025-10-02
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Trakcja S.A.

Opis stanowiska Przygotowanie dokumentów rozliczeniowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym (PŚP) będących podstawą do wystawienia faktur sprzedażowych. Przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych w zakresie robót realizowanych przez Podwykonawców. Przygotowanie raportów i rejestrów...

Młodszy Specjalista ds. Rozliczeń Produkcji

Dodane: 2025-10-01
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: przygotowywanie raportów i analiz produkcji, rozliczanie kart pracy i bieżącej produkcji, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, współpraca z innymi działami firmy. Wymagania: analityczne myślenie i dokładność w pracy z liczbami, dobra znajomość MS Office,...


Menadżer Operacyjny (m/k)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: ​ Zapewnienie wsparcia operacyjnego dla salonów na terenie całej Polski, zarówno poprzez częste podróże między lokalizacjami, jak i długoterminową stacjonarną obecność w wybranych punktach wymagających dodatkowego...

Menadżer Operacyjny (m/k)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: ​ Zapewnienie wsparcia operacyjnego dla salonów na terenie całej Polski, zarówno poprzez częste podróże między lokalizacjami, jak i długoterminową stacjonarną obecność w wybranych punktach wymagających dodatkowego...

Pracownik Punktu Obsługi Klienta​ (m/k)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Do głównych zadań na tym stanowisku będzie należało: Zapewnienie najwyższego poziomu standardu obsługi Klienta; Obsługa Klienta zgodnie z obowiązującymi w firmie procedurami; Przyjmowanie reklamacji; Wprowadzanie reklamacji do systemu; Obsługa Klienta w dziale kas; Prowadzenie i...

Koordynator / Koordynatorka ds. sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? profesjonalną i kompleksową obsługę naszych klientów; indywidualne podejście do potrzeb każdego klienta współtworzenie i koordynowanie pracy zespołu profesjonalistów, w którym liczy się wspólny sukces; dostępność towarów w dziale i ich prawidłowe...

Doradca Klienta (m/k)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Do głównych zadań na tym stanowisku będzie należało: Zapewnienie najwyższego poziomu standardu obsługi Klienta; Realizacja sprzedaży; Utrzymywanie standardu ekspozycji; Przyjmowanie i koordynowanie procesu indywidualnych zamówień mebli oraz terminów ich realizacji. Od kandydatów...

Specjalista Bankowy z j. niemieckim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Będziesz pierwszym kontaktem dla klientów banku – to Ty pomożesz im rozwiązać codzienne sprawy, takie jak: odzyskanie dostępu do konta online, blokada lub odblokowanie karty, pytania o przelewy czy płatności, wsparcie w korzystaniu z aplikacji bankowej. Nie musisz się obawiać –...

Specjalista Bankowy z j. niemieckim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Będziesz pierwszym kontaktem dla klientów banku – to Ty pomożesz im rozwiązać codzienne sprawy, takie jak: odzyskanie dostępu do konta online, blokada lub odblokowanie karty, pytania o przelewy czy płatności, wsparcie w korzystaniu z aplikacji bankowej. Nie musisz się obawiać –...

Specjalista Bankowy z j. niemieckim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Będziesz pierwszym kontaktem dla klientów banku – to Ty pomożesz im rozwiązać codzienne sprawy, takie jak: odzyskanie dostępu do konta online, blokada lub odblokowanie karty, pytania o przelewy czy płatności, wsparcie w korzystaniu z aplikacji bankowej. Nie musisz się obawiać –...