Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Płac


Contract Administration to jedna z największych polskich firm oferujących kompleksowe usługi z obszaru kadr i płac oraz rozwiązania technologiczne automatyzujące procesy kadrowo - płacowe. Jesteśmy obecni na rynku ponad 30 lat i wciąż się rozwijamy. Zatrudniamy ponad 500 pracowników w 7 lokalizacjach w Polsce, Czechach i na Słowacji.
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Płac
Miejsce pracy: Warszawa, Rondo Daszyńskiego

Opis stanowiska:

  • Samodzielne obsługiwanie standardowych procesów płacowych klientów,
  • Sporządzanie oraz przesyłanie dokumentacji zgłoszeniowej do ZUS,
  • Sporządzanie zestawień, raportów i analiz z zakresu administracji płacowej (w tym także na potrzeby GUS, PFRON, ZUS),
  • Przygotowanie i/lub wysyłka dokumentacji rozliczeniowej w Płatniku, przygotowywanie i przekazywanie danych wymaganych przez inne działy (w szczególności dla księgowości wewnętrznej),
  • Weryfikacja, nadzorowanie i wspieranie pracy pracowników na niższych stanowiskach,
  • Kontakty z klientami, również w języku angielskim.

Wymagania:

  • Minimum roczne doświadczenie w obszarze płac,
  • Podstawowa wiedza z zakresu płac,
  • Samodzielność w obsłudze systemów kadrowo- płacowych,
  • Dobra umiejętność obsługi programu Płatnik,
  • Dobra znajomość MS Office(Excel),
  • Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację z klientami ( pisemną, oraz telefoniczną), to powinno być atutem a nie wymaganiem,
  • Bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność i samodzielność.

Oferujemy:

  • Pracę w zgranym i wspierającym się zespole,
  • Realizację wielu ciekawych i różnorodnych projektów,
  • Po okresie wdrożenia zapewniamy możliwość pracy hybrydowej (3 dni biuro / 2 dni home office),
  • Stosujemy elastyczne godziny pracy – możesz zacząć między godziną 7 i 9,
  • Zapewniamy opiekę medyczną w sieci Enel-Med.,
  • Na preferencyjnych warunkach oferujemy kartę MultiSport i ubezpieczenie grupowe,
  • Świętujemy okrągłe rocznice pracy - ponad 20% osób pracuje z nami ponad 10 lat!
Nasze biura:

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Contract Administration i spółki powiązane z siedzibą przy ul. Hrubieszowskiej 2, 01-209 Warszawa: Advartis Business Services sp. z o.o. Crowe Advartis Accounting sp. z o.o. Crowe Advartis Consulting sp. z o.o. Crowe Advartis Tax Advisers sp. z o.o. CA Property Services sp. z o.o. Poland Audit Services sp. z o.o. TGC Ordowska Kancelaria Prawnicza sp. k. TGC Rogozik Kancelaria Prawnicza sp. k. TGC Corporate Services sp. z o.o. TGC Tax Advisers sp. z o.o.

Ponadto, informujemy, że:

  • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie uprawnienia wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy, w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO),
  • w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
  • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji
  • Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, , usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych..
  • Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody może nastąpić przez złożenie oświadczenie w jeden lub kilka z poniższych sposobów: - wysłanie pisemnego oświadczenia na adres ul. Hrubieszowska 2, 01-209 Warszawa, - wysłanie oświadczenia o cofnięciu zgody drogą poczty elektronicznej na adres e-mail: rekrutacja@ca-staff.eu
  • Dodatkowo, przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; https://uodo.gov.pl.
  • Odbiorcami danych mogą być podmioty publikujące powyższe ogłoszenie rekrutacyjne oraz podmioty z nimi współpracujące, a także dostawcy i firmy serwisujące systemy IT wspomagające przetwarzanie danych osobowych.
  • Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.
  • Decyzje dotyczące przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
  • W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym w CA pod adresem email: iod@ca-staff.eu.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Wojskowe Biuro Emerytalne w Łodzi

Podstawowy zakres obowiązków na stanowisku: naliczanie wynagrodzeń z tytułu umowy o pracę oraz innych należności wynikających ze stosunku pracy; obsługa programu PŁATNIK; odstawy rachunkowości budżetowej.

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ManpowerGroup

Zadania: Naliczanie wynagrodzeń ze stosunku pracy i umów cywilnoprawnych Terminowe naliczanie rezerw płacowych Rozliczanie czasu pracy (godziny nadliczbowe, urlopy, zwolnienia lekarskie) Sporządzanie raportów i deklaracji (PFRON, ZUS, US, GUS) Przygotowywanie dokumentów kadrowych, w tym:...

Dodane: 2025-07-09
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Samodzielne zarządzanie standardowymi procesami płacowymi naszych klientów, Kompleksowe sporządzanie i przesyłanie dokumentacji zgłoszeniowej do ZUS, Tworzenie zestawień, raportów oraz analiz związanych z administracją płacową, Przygotowanie i dystrybucja dokumentacji rozliczeniowej w...

Dodane: 2025-07-08
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: ZESPÓŁ SZKÓŁ NR 9 IM.ROMUALDA TRAUGUTTA

naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac dotyczących wynagrodzeń wszystkich pracowników szkoły; sporządzanie list płac dotyczących wypłat z ZFŚS oraz sporządzanie rocznych zestawień zwypłaconych świadczeń; naliczanie i ewidencja wynagrodzeń chorobowych i zasiłków...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Poszukujemy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Front of House Coordinator, która będzie kluczowym wsparciem dla pracowników biura, gości oraz zespołu operacyjnego. Zakres działań: Zapewnienie profesjonalnego wsparcia pracownikom oraz koordynacja zespołu Front of House...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Księgowanie rezerw, polis, potrąceń, odpisów oraz innych dokumentów księgowych. Analiza zapisów księgowych i uzgadnianie sald kont w zakresie odpowiedzialności. Przygotowywanie raportów miesięcznych, rocznych sprawozdań finansowych oraz raportów dla GUS, NBP i INTRASTAT. Współpraca z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Doradcy Energetyczni Sp. z o.o.

Twoje zadania: Telefoniczny kontakt z nowymi klientami biznesowymi. Prezentowanie oferty firmy i korzyści współpracy. Umawianie spotkań dla Doradców Energetycznych. Wprowadzanie danych do systemu CRM. Oczekujemy: Otwartości i łatwości w nawiązywaniu rozmów. Dobrej organizacji pracy i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Nasz Prąd S.A.

Opis stanowiska Prowadzenie pełnej księgowości spółki zgodnie z obowiązującymi przepisami. Weryfikacja dokumentów pod względem merytorycznym i księgowym. Kontrola, rozliczanie, uzgadnianie kont księgowych. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i dokonywanie uzgodnień...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Realizacja planów sprzedażowych i dystrybucyjnych, Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami, Zapewnienie doskonałości ekspozycji naszych produktów, Aktywny rozwój bazy klientów oraz wzrost sprzedaży w swoim regionie, Dbanie o wizerunek firmy oraz efektywne zarządzanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: AUTO1 Polska Sp. z o.o.

Zadania: Codzienny kontakt z partnerami handlowymi i wsparcie w rozwiązywaniu bieżących spraw Obsługa zgłoszeń i roszczeń zgodnie z procedurami firmy Współpraca z zespołami w różnych krajach Europy Przygotowywanie analiz, zestawień i rekomendacji w ramach prowadzonych projektów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera

referenta/specjalisty w Centrum Kształcenia w Języku Angielskim CM UMK Miejsce pracy: Bydgoszcz Główne obowiązki: udzielanie informacji o procesie rekrutacji na studia anglojęzyczne oraz wsparcie dla kandydatów, współprowadzenie mediów społecznościowych, organizowanie akcji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Carrefour Polska Sp. z o.o.

Twoje zadania: aktualizacja i weryfikacja dokumentacji HACCP/GMP/GHP dla sklepów, wizyty w sklepach, prowadzenie szkoleń dla pracowników, opracowywanie materiałów szkoleniowych, redagowanie dokumentów dla nowych procesów, analiza pism z Inspekcji i redagowanie odpowiedzi, nadzór nad...