Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Wykładowców


Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Wykładowców
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/23/2026
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowa obsługa administracyjna wykładowców.
  • Obsługa zgłoszeń telefonicznych oraz czatu.
  • Wsparcie wykładowców w kontaktach ze studentami w sprawach organizacyjnych.
  • Pomoc w korzystaniu z wewnętrznych systemów informatycznych.
  • Rezerwowanie sal dydaktycznych oraz koordynowanie zmian w harmonogramie zajęć.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe lub status studenta.
  • Minimum rok doświadczenia w obsłudze klienta.
  • Dobra znajomość pakietu Microsoft 365.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Wysoka kultura osobista, komunikatywność, terminowość i asertywność.
  • Dyspozycyjność do pracy również w wybrane weekendy zgodnie z grafikiem.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz udziału w szkoleniach.
  • Dofinansowanie do nauki i udział w projektach rozwojowych.
  • Pakiet benefitów, obejmujący prywatną opiekę medyczną, kartę MultiSport, pakiet sportowy oraz ubezpieczenie na życie.
  • Dodatkowe dni wolne od pracy.
  • Spotkania integracyjne i wydarzenia firmowe.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Uniwersytet WSB Merito Gdańsk Gdynia Recepcjonistka / Recepcjonista Gdańsk Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Wykładowców
APLIKUJ TERAZ

Statystyk Medyczny

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Szpital Specjalistyczny im. Św. Rodziny SP ZOZ

Dział Dokumentacji Medycznej, Statystyki i Kontraktowania z NFZ Podstawowe zadania i obowiązki: przyjmowanie historii chorób pacjentów przekazywanych przez oddziały szpitalne oraz ich archiwizacja, przekazywanie do właściwych organów zgłoszeń dotyczących urodzeń, zgonów oraz innych...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy Koordynacja floty pojazdów firmowych Wsparcie pracowników w sprawach...

Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa kancelaryjno-biurowa Dziekana i Prodziekanów, współpraca z nauczycielami dydaktycznymi oraz jednostkami...

Młodszy dokumentalista k/m

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu

• Wykonywanie kwerend archiwalnych, udzielanie informacji na zapytania dotyczące ofiar obozu Auschwitz-Birkenau w języku polskim i angielskim Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Język: niemiecki, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący Język:...


Specjalista ds. Rekrutacji Pracowników Tymczasowych (PL/UA/RU)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Tremwork APT Sp z o.o.

Wymagania: doświadczenie w rekrutacji, najlepiej zdobyte w agencji pracy, znajomość przepisów dotyczących zatrudnienia cudzoziemców w Polsce, biegła znajomość języka polskiego, ukraińskiego i rosyjskiego, dobra znajomość pakietu Microsoft Office, umiejętność samodzielnej organizacji...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kontroli Jakości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zakres obowiązków: Wykonywanie badań analitycznych substancji aktywnych oraz wewnętrznych wzorców roboczych. Przygotowywanie roztworów i faz ruchomych wykorzystywanych w analizach chromatograficznych. Prowadzenie dokumentacji analitycznej zgodnie z obowiązującymi procedurami i instrukcjami....

Pracownik biurowy (k,m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: OK JOB Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków wsparcie w bieżących pracach biurowych i administracyjnych, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentów, wprowadzanie danych do systemu, pomoc w obsłudze dokumentacji księgowej i kadrowej, kontakt mailowy i telefoniczny w sprawach administracyjnych. Nasze wymagania...

Pracowniczka / Pracownik Obsługi Klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zakres obowiązków: Bieżąca, profesjonalna i uprzejma obsługa klientów salonu. Doradztwo w zakresie usług opalania oraz doboru kosmetyków. Dbanie o nienaganny porządek, czystość oraz higienę na terenie całego lokalu. Harmonogram pracy (do wyboru): Praca w każdy weekend. Praca w...

Pracowniczka / Pracownik Obsługi Klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zakres obowiązków: Bieżąca, profesjonalna i uprzejma obsługa klientów salonu. Doradztwo w zakresie usług opalania oraz doboru kosmetyków. Dbanie o nienaganny porządek, czystość oraz higienę na terenie całego lokalu. Harmonogram pracy (do wyboru): Praca w każdy weekend. Praca w...

Pracowniczka / Pracownik Obsługi Klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zakres obowiązków: Bieżąca, profesjonalna i uprzejma obsługa klientów salonu. Doradztwo w zakresie usług opalania oraz doboru kosmetyków. Dbanie o nienaganny porządek, czystość oraz higienę na terenie całego lokalu. Harmonogram pracy (do wyboru): Praca w każdy weekend. Praca w...

Samodzielny referent w Dziale Czynsze Media (K/M)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych

Zakres zadań na stanowisku: Zakres obowiązków pracownika zatrudnionego na ww. stanowisku obejmuje: Sporządzanie w miesięcznych okresach not księgowych z tytułu wnoszonej zaliczki: na utrzymanie nieruchomości wspólnej (wraz z dokonaniem ewentualnych korekt), środków finansowych...

Samodzielny referent w Dziale Czynsze Media (K/M)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych

Zakres zadań na stanowisku: Zakres obowiązków pracownika zatrudnionego na ww. stanowisku obejmuje: Powiadomienie w formie pisemnej użytkowników o zmianie czynszów i innych opłat z zachowaniem odpowiedniego wyprzedzenia czasowego. Bieżące nanoszenie wszelkich zmian na kartach...