Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. obsługi administracyjnej


Ogłoszenie numer: 10763624, z dnia 2026-03-15

Klient portalu Praca.pl

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. obsługi administracyjnej

Miejsce pracy: Gdańsk

 

Opis stanowiska

  • Kompleksowa obsługa administracyjna: przyjmowanie podań, wydawanie zaświadczeń oraz ewidencja dokumentacji.
  • Bezpośrednie wsparcie studentów: obsługa w punkcie informacyjnym, kontakt telefoniczny oraz korespondencja e-mailowa.
  • Zarządzanie legitymacjami: terminowe przedłużanie ważności dokumentów studenckich.
  • Budowanie relacji: aktywne rozwiązywanie bieżących problemów oraz dbanie o pozytywny wizerunek Biura Obsługi Studentów (BOS).
  • Proaktywność: inicjowanie działań podnoszących satysfakcję studentów z jakości obsługi.

Wymagania

  • Wykształcenie min. średnie (mile widziane wyższe lub status studenta).
  • Minimum rok doświadczenia w bezpośredniej obsłudze klienta.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
  • Biegłość w obsłudze pakietu MS365.
  • Odporność na stres: umiejętność pracy pod presją czasu i profesjonalne podejście do wymagającego klienta.
  • Dyspozycyjność do pracy w weekendy (zgodnie z grafikiem).

Oferujemy

  • Umowa o pracę na pełen etat w największym holdingu uczelni niepublicznych w Polsce.
  • Rozwój: dofinansowanie do nauki, udział w projektach rozwojowych oraz szkolenia podnoszące kompetencje.
  • Benefity: dodatkowe dni wolne, dofinansowanie do kart sportowych (MultiSport, OK System), opieki medycznej i ubezpieczenia.
  • Integrację: wyjazdy zespołowe, spotkania świąteczne i pracę w zespole stawiającym na samodzielność.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: AODC Sp. z o.o.

Koordynacja działań projektowych i wsparcie kierownictwa w bieżącej administracji. Kontrola dokumentacji kontraktowej oraz terminowości realizacji umów z podwykonawcami. Przygotowywanie raportów okresowych, analiz i zestawień projektowych. Udział w procesie negocjacji i opiniowaniu umów z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Sąd Okręgowy w Łomży

Oznaczenie konkursu: A.1101.2.2026Ogólny zakres obowiązków:1. sporządzanie i nadzorowanie planów inwestycyjnych i remontowych,2. przygotowywanie dokumentacji technicznej i przetargowej w oparciu o ustawę - Prawo Zamówień Publicznych,3. przygotowywanie i współpraca przy pozyskiwaniu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Sąd Okręgowy w Łomży

Oznaczenie konkursu: sygnatura A.1120.3.2026Ogólny zakres obowiązków:1. przygotowywanie dokumentacji technicznej i przetargowej w oparciu o ustawę - Prawo Zamówień Publicznych,2. współpraca ze specjalistą ds. zamówień publicznych w sprawach związanych z udzielaniem zamówień...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

1. Przygotowywanie do wykonywania zadań na stanowisku pracy:a. instruktarz w zakresie obsługi urządzeń biurowych,b. instruktarz w zakresie wykonywania następujacych czynności:- zapoznanie się z obowiązujaca instrukcją kancelaryjna oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt,- przyjmowanie i...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: Muehlhan Polska Sp. z o.o.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę / kontrakt B2B Branża: przemysł / produkcja / konstrukcje stalowe / offshore Twoje zadania: wsparcie kierownika produkcji w codziennych zadaniach zarządzanie grupą spawaczy i monterów na zmianie kontrola nad wykonywaniem prac zgodnie z przyjętymi...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w wewnętrznym Contact Center Grupy LUX MED przy Alejach Jerozolimskich 94 w Warszawie. Zatrudnienie na podstawy umowy zlecenia. Twoją rolą będzie: telefoniczna sprzedaż usług z dziedziny psychologii i psychiatrii świadczonych przez Poradnie Zdrowia Psychicznego Harmonia, obsługa...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Krajowa Agencja Zwrotu Bankowego Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Rozmowy wychodzące (około 200 dziennie) Informowanie o zmianach w prawie (mamy skrypt). Pozyskujesz nowych klientów B2C (miękka sprzedaż). Jesteś profesjonalny i budujesz pozytywne i długotrwałe relacji z klientami. Realizujesz zadania oraz cele sprzedażowe, co ma...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: AODC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Samodzielne prowadzenie projektów wielobranżowych od koncepcji po projekt wykonawczy i nadzory autorskie. Koordynacja zespołów projektowych i podwykonawców, nadzór nad harmonogramem i budżetem projektu. Nadzór nad uzyskiwaniem pozwoleń i decyzji administracyjnych. Weryfikacja dokumentacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Aktywna sprzedaż produktów i adaptacja oferty do potrzeb klientów, Zarządzanie procesami zamówień, od ich realizacji po monitorowanie stanów magazynowych, Utrzymywanie odpowiedniej ekspozycji towarów, zgodnie z firmowymi standardami. Proklienckie nastawienie i otwartość na kontakt z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizowanie bieżącej pracy zespołu doradczego i dbanie o efektywny podział obowiązków. Analiza wskaźników ekonomicznych oraz stałe monitorowanie wyników sprzedażowych działu. Bezpośrednie wsparcie klientów w doborze produktów oraz promowanie programów lojalnościowych. Nadzór nad...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Aktywne poszukiwanie i pozyskiwanie nowych klientów projektowych oraz instytucjonalnych. Analiza potrzeb klientów oraz doradzanie w zakresie optymalnych rozwiązań produktowych i usługowych. Wybór asortymentu sklepu i produktów z innych kanałów sprzedaży, odpowiadających oczekiwaniom...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: ENADIS Sp. z o.o.

udzielanie wsparcia klientom firmy, przygotowywanie materiałów szkoleniowo/edukacyjnych dla klientów. wykształcenie co najmniej średnie, znajomość programów Word, Excel, Power Point, dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków, chęć rozwoju i poszerzania swojej wiedzy,...