Praca: Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych


Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.

Obecnie do Oddziału UDT we Wrocławiu poszukujemy osoby na stanowisko:
Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych
Miejsce pracy: Wrocław
Nr ref.: 303.1/10/08/2026
Do Twoich zadań należeć będzie: 
  • Kompleksowa obsługa Biura Obsługi Klienta (front office): gości odwiedzających biuro, klientów (stacjonarna, elektroniczna oraz telefoniczna) a także wykonawców usług na terenie Oddziału.
  • Nadawanie poczty, obsługa przesyłek kurierskich.
  • Przyjmowanie, weryfikacja wstępna, wprowadzanie do systemów korespondencji przychodzącej.
  • Dekretacja pism na odpowiednie działy, podział korespondencji, przekazywanie do podległych biur.
  • Bieżąca obsługa braków formalnych na wnioskach, nadzór nad zwrotami korespondencji, ewidencja zwrotów w systemie.
  • Pełnienie roli Agenta Centralnej Infolinii UDT.
  • Pełnienie funkcji OSW w oddziale. Zarządzanie powierzonymi samochodami służbowymi, w tym kontrolowanie w oparciu o dane przekazane przez OSW oraz PF gospodarne, celowe i efektywne wykorzystanie powierzonych samochodów służbowych w oddziale.
  • Wsparcie procesu zamówień w oddziale. Opracowywanie otrzymywanych zapotrzebowań wewnętrznych. Realizacja spraw administracyjnych w zakresie zamówienia. Prowadzenie i przygotowywanie bieżących raportów i sprawozdań na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne.
Nasze potrzeby: 
  • Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane kierunki: ekonomia, rachunkowość, finanse, administracja.
  • Mile widziane doświadczenie zawodowe w dziale zakupów lub na stanowisku związanym z realizacją zakupów.
  • Umiejętność obsługi oprogramowania MS Office.
  • Znajomość j. angielskiego.
  • Elastyczność, komunikatywność, współpraca w zespole, asertywność.
  • Samodzielność, odporność na stres, dobra organizacja pracy.
  • Precyzyjność, ekspresja w mowie i w piśmie, otwartość na zmiany.
Co możesz zyskać:
  • Umowę o pracę.
  • Wynagrodzenie od 5500 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
  • Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
  • Szeroki pakiet benefitów.
Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi jednostek Wydziału w zakresie ewidencji mienia. Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji oraz obsługa systemów inwentaryzacyjnych, udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żurominie

obsługa działu sprzedaży w masarni, wystawianie dokumentów wewnętrznych i faktur, prowadzenie ewidencji czasu pracy, przyjmowanie zamówień Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju

Osoba zatrudniona na tym stanowsiku zapewnia opracowanie spraw emerytalno-rentowych z ubezpieczeń społecznych, kapitału początkowego i innych świadczeń, w tym zleconych Zakładowi do realizacji oraz korespondencji. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Urząd Miasta Zielonka

księgowanie dochodów jednostki na podstawie wyciągów bankowych w zakresie poboru opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, podatku od środków transportowych, podatku od nieruchomości, leśnego i rolnego od osób fizycznych i prawnych, opłat lokalnych, należności cywilnoprawnych;...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres obowiązków: stała współpraca z klientem przygotowywanie ofert sprzedażowych oraz dokumentacji przyjmowanie i rejestrowanie zamówień w systemie IFS oraz kontrola przebiegu ich realizacji wyjaśnianie reklamacji Nasze wymagania: znasz język niemiecki i potrafisz się w nim...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: GOMEZ S.A.

Opis stanowiska: Przygotowywanie, opiniowanie oraz analiza umów handlowych i dokumentacji wewnętrznej Monitorowanie zmian w przepisach prawa oraz przygotowywanie informacji prawnych dla wybranych działów firmy Sporządzanie opinii prawnych, analiz, zestawień oraz rekomendacji dotyczących...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zadania: Aktywne pozyskiwanie klientów i realizacja wyznaczonych zadań sprzedażowych. Prowadzenie negocjacji oraz budowanie długofalowych relacji biznesowych. Efektywny zarząd czasem i organizacja codziennych tras przejazdu. Oczekiwania: Wykształcenie wyższe oraz czynne prawo jazdy kat. B....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

Zadania: Aktywne pozyskiwanie klientów i realizacja wyznaczonych zadań sprzedażowych. Prowadzenie negocjacji oraz budowanie długofalowych relacji biznesowych. Efektywny zarząd czasem i organizacja codziennych tras przejazdu. Oczekiwania: Wykształcenie wyższe oraz czynne prawo jazdy kat. B....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiebiorstwo Produkcyjno-Handlowe "BarwaSam" Waldemar Sitek, Krzysztof Zawistowski, Mariusz Łapiński S.C.

Zadania: Przeprowadzanie badań laboratoryjnych podstawowych parametrów płynów (gęstość, pH, sucha masa) oraz pobieranie próbek z linii produkcyjnej. Prowadzenie i nadzór nad dokumentacją Zakładowej Kontroli Produkcji (ZKP) zgodnie z normą PN-EN 934, w tym wystawianie certyfikatów i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: Jww Invest S. A.

Opis stanowiska: sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad organizacją i koordynacją robót montażowych, realizacja zakresu robót, zadań związanych z pracami remontowymi. modernizacyjnymi, inwestycyjnymi oraz mechanicznymi dla przemysłu energetycznego, praca z rysunkiem technicznym, planowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: Jww Invest S. A.

Zakres obowiązków: Nadzór nad organizacją i przebiegiem prac montażowych Koordynowanie pracy brygady oraz planowanie zadań Realizacja prac remontowych, modernizacyjnych i inwestycyjnych Wykonywanie prac mechanicznych dla sektora energetycznego Praca na podstawie dokumentacji i rysunku...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Operacyjny nadzór nad przebiegiem robót montażowo-budowlanych w obszarze konstrukcji metalowych, rurociągów oraz infrastruktury zbiornikowej na obiektach w kraju i UE. Weryfikowanie rozwiązań wykonawczych i opiniowanie dokumentacji projektowej na poszczególnych etapach Inwestycji. Kontrola...