Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji


Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji
Miejsce pracy: Poznań, ul. Starołęcka 42​
Opis stanowiska
  • organizowanie codziennej pracy sekretariatu oraz nadzorowanie obiegu dokumentów i korespondencji,
  • obsługa poczty elektronicznej i tradycyjnej oraz współpraca z firmami kurierskimi,
  • przygotowywanie i wprowadzanie umów, pism oraz dokumentów do elektronicznego systemu,
  • prowadzenie archiwizacji dokumentacji firmowej,
  • przygotowywanie prostych raportów i zestawień w Excelu na potrzeby działów wewnętrznych,
  • współpraca z działami księgowości oraz zespołami operacyjnymi w zakresie dokumentacji i danych,
  • wsparcie administracyjne biura oraz realizacja bieżących zadań organizacyjnych.
Wymagania
  • pierwsze doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej,
  • dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,
  • umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły,
  • samodzielność w organizowaniu pracy i odpowiedzialność za powierzone zadania,
  • komunikatywność oraz gotowość do współpracy z różnymi działami firmy,
  • chęć nauki i otwartość na nowe obowiązki.
Oferujemy
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • pracę stacjonarną w przyjaznym środowisku biurowym,
  • kompleksowe wdrożenie i wsparcie w pierwszych dniach pracy,
  • możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji i obsługi dokumentów,
  • dodatkowe benefity związane z aktywnością sportową.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: AODC Sp. z o.o.

Koordynacja działań projektowych i wsparcie kierownictwa w bieżącej administracji. Kontrola dokumentacji kontraktowej oraz terminowości realizacji umów z podwykonawcami. Przygotowywanie raportów okresowych, analiz i zestawień projektowych. Udział w procesie negocjacji i opiniowaniu umów z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Cross Finance Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie korespondencją przychodzącą na etapie postępowań sądowych. Bieżący kontakt z sądami oraz organami administracji publicznej. Aktywne monitorowanie stanu toczących się postępowań. Prowadzenie spraw w postępowaniu cywilnym przy współpracy z Kancelarią...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: INSTYTUT ZARZĄDZANIA OGRANICZENIAMI TOC+

Twoje codzienne zadania: Logistyka biurowa: dbanie o obieg dokumentów (skanowanie, kopiowanie, archiwizacja). Zaopatrzenie: bieżące zamawianie artykułów biurowych, spożywczych i materiałów eksploatacyjnych. Wsparcie warsztatów: przygotowywanie i drukowanie materiałów szkoleniowych na...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Twój zakres obowiązków: Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej władz Wydziału Lekarskiego. Koordynacja uroczystości wydziałowych (immatrykulacje, dyplomatoria). Obsługa systemów uczelnianych (eDziekanat) oraz aktualizacja strony Extranet. Współpraca z kadrą dydaktyczną i...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Zakres Obowiązków: Kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie recepcją, w tym rejestrowanie wizyt, wydawanie kart dostępu oraz dbanie o estetykę i profesjonalny wizerunek strefy wejściowej; Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych wraz z koordynacją zaplecza technicznego, usług...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Nickal Sp. z o.o.

Twoje kluczowe zadania: Kompleksowa obsługa kanałów e-commerce w Nickal (Allegro, Shopify) - aktualizacja ofert, zarządzanie asortymentem, optymalizacja prezentacji produktów. Dbanie o aktualność i atrakcyjność danych produktowych (opisy, specyfikacje techniczne, zdjęcia, ceny) w zgodzie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Foundever

(Remote work across Poland) Your daily tasks: Providing the highest level of customer service (Chat/E-mail/Phone); Helping patients who are using medical equipment; Answering incoming calls and meeting targets set by the customer and management; Following company policies and procedures,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Medicover Fitness & Gym

Opis stanowiska organizowanie codziennej pracy sekretariatu oraz nadzorowanie obiegu dokumentów i korespondencji, obsługa poczty elektronicznej i tradycyjnej oraz współpraca z firmami kurierskimi, przygotowywanie i wprowadzanie umów, pism oraz dokumentów do elektronicznego systemu,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Żabka Polska

Główne zadania: Prowadzenie własnej działalności gospodarczej w oparciu o sprawdzony model biznesowy. Dbanie o wysoką jakość obsługi. Monitorowanie stanów magazynowych i zamówień. Dostosowywanie asortymentu sklepu do potrzeb lokalnego rynku. Współpraca z centralą w zakresie działań...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Żabka Polska

Główne zadania: Prowadzenie własnej działalności gospodarczej w oparciu o sprawdzony model biznesowy. Dbanie o wysoką jakość obsługi. Monitorowanie stanów magazynowych i zamówień. Dostosowywanie asortymentu sklepu do potrzeb lokalnego rynku. Współpraca z centralą w zakresie działań...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Żabka Polska

Główne zadania: Prowadzenie własnej działalności gospodarczej w oparciu o sprawdzony model biznesowy. Dbanie o wysoką jakość obsługi. Monitorowanie stanów magazynowych i zamówień. Dostosowywanie asortymentu sklepu do potrzeb lokalnego rynku. Współpraca z centralą w zakresie działań...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Żabka Polska

Główne zadania: Prowadzenie własnej działalności gospodarczej w oparciu o sprawdzony model biznesowy. Dbanie o wysoką jakość obsługi. Monitorowanie stanów magazynowych i zamówień. Dostosowywanie asortymentu sklepu do potrzeb lokalnego rynku. Współpraca z centralą w zakresie działań...