Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji


Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji
Miejsce pracy: Poznań, ul. Starołęcka 42​
Opis stanowiska:

W tej roli będziesz wspierać codzienne funkcjonowanie biura Just GYM – od obsługi korespondencji i dokumentów po kontakt z działami wewnętrznymi. Do Twoich zadań należeć będzie dbanie o sprawny obieg umów i faktur, przygotowywanie prostych raportów oraz organizacja zaplecza administracyjnego biura. Dołączysz jako 6. osoba do naszego zespołu, dlatego szukamy kogoś, kto dobrze odnajduje się w wielozadaniowym środowisku, jest samodzielny i otwarty na naukę. ​

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za:
  • Obsługa sekretariatu: zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, poczta tradycyjna i elektroniczna, kurierzy, korespondencja mailowa, podpisywanie umów i archiwizacja dokumentów,
  • Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura: zamówienia artykułów, kontakt z kontrahentami,
  • Sporządzanie, redagowanie i wprowadzanie pism oraz umów do elektronicznego obiegu dokumentów,
  • Tworzenie prostych raportów i zestawień w Excelu dla celów wsparcia biznesu,
  • Współpraca z działami księgowości, kontrolingu i operacyjnymi,
  • Wprowadzanie danych do systemu,
  • Dodatkowe zadania zlecone przez przełożonego.
Szukamy Ciebie, jeśli:
  • Masz już pierwsze doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej,
  • Dobrze znasz MS Office i potrafisz tworzyć dokumenty administracyjne,
  • Cechuje Cię dokładność, dobra organizacja pracy i swoboda w pracy z dokumentami,
  • Jesteś otwarty/a na zmiany i gotowy/a do samodzielnego działania (zespół i przełożony pracują zdalnie, głównie kontakt przez Teams),
  • Szybko się uczysz, jesteś elastyczny/a i potrafisz kreatywnie rozwiązywać problemy,
  • Wyróżnia Cię komunikatywność i pozytywne nastawienie.​
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • Praca w trybie stacjonarnym,
  • Kompleksowe wdrożenie na nowe stanowisko (szkolenie potrwa 1 tyg.),
  • 3 darmowe karnety do klubów sieci Just GYM​.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Akademia Handlowa Nauk Stostowanych w Radomiu

Z akres obowiązków: opracowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, wprowadzanie danych do systemu, realizacja zleconych obowiązków. Oczekujemy: wykształcenia wyższego, zdolności kreatywnego i analitycznego...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zadania, które na Ciebie czekają: Kompleksowa obsługa administracyjna biura (korespondencja, organizacja spotkań, zamówienia, zaopatrzenie). Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura i terenu zewnętrznego (serwis sprzątający, zgłaszanie usterek, koordynacja napraw). Organizacja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka Wymiar etatu: pełny (umowa o pracę na czas określony) Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Obsługa administracyjna projektu, realizowanego w ramach Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego (2021-2027), w tym prowadzenie dokumentacji projektu....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: CD CENTRUM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Do Twoich zadań będzie należało: Organizacyjne i administracyjne wsparcie Zarządu w bieżącej działalności. Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań. Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

prowadzenie pełnej księgowości w systemie finansowym oraz bieżąca kontrola dokumentów udział w księgowaniu operacji dotyczących środków trwałych, delegacji, faktur i rozliczeń bankowych przygotowywanie raportów, kalkulacji oraz sprawozdań finansowych sporządzanie deklaracji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

prowadzenie pełnej księgowości w systemie finansowym oraz bieżąca kontrola dokumentów udział w księgowaniu operacji dotyczących środków trwałych, delegacji, faktur i rozliczeń bankowych przygotowywanie raportów, kalkulacji oraz sprawozdań finansowych sporządzanie deklaracji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Medicover Fitness & Gym

Opis stanowiska: W tej roli będziesz wspierać codzienne funkcjonowanie biura Just GYM – od obsługi korespondencji i dokumentów po kontakt z działami wewnętrznymi. Do Twoich zadań należeć będzie dbanie o sprawny obieg umów i faktur, przygotowywanie prostych raportów oraz organizacja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KleverLab Sp. z o.o.

Kontrola jakości gotowych produktów metodami PCR i eletroforezy; Walidacja i weryfikacja metod laboratoryjnych; Analiza wyników wewnętrznej i zewnętrznej kontroli jakości; Prowadzenie dokumentacji laboratoryjnej. Wykształcenie wyższe (biologia, biotechnologia, chemia, mikrobiologia lub...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: Kierowanie zespołem 5–6 pracowników przy remontach i modernizacjach konstrukcji żelbetowych. Organizacja pracy brygady, delegowanie zadań oraz kontrola jakości i terminowości robót. Nadzór nad realizacją prac zgodnie z dokumentacją techniczną i przepisami BHP....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Audiostacja sp. z o.o.

Wybrany kandydat/kandydatka zajmować się będzie sprzedażą produktów z naszej oferty klientom biznesowym (dealerom). Zakres obowiązków będzie następujący: Opieka nad wybranymi klientami B2B (sklepy muzyczne, foto/video, komputerowe, Hi-Fi, gamingowe, sieci handlowe itp.) Aktywna codzienna...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Audiostacja sp. z o.o.

Zakres obowiązków: opieka nad klientami B2B (sklepy muzyczne, foto/video, komputerowe, Hi-Fi, gaming, sieci handlowe) codzienna, aktywna współpraca z odbiorcami w całej Polsce realizacja planów sprzedażowych i działań ekspansyjnych wizyty handlowe u klientów i budowanie relacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Ihre Mission: Unterstützung der Kunden bei finanziellen Herausforderungen an vorderster Front Finden von Lösungen und Bereitstellung erstklassigen Services Aufbau von Beziehungen und positiven Erfahrungen Zusammenarbeit im Team, um jeden Tag erfolgreich zu gestalten Unsere Anforderunge n: Wen...