Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji Personalnej


Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji Personalnej
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/24/2026
Zakres obowiązków:
  • Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wykorzystywanych przez dział personalny.
  • Przygotowywanie oraz prowadzenie ewidencji umów cywilnoprawnych i wypłat.
  • Gromadzenie dokumentów oraz danych niezbędnych do zawierania umów z pracownikami dydaktycznymi.
  • Sporządzanie rozliczeń pensum, rachunków oraz wniosków o wypłatę wynagrodzeń, nadgodzin i innych świadczeń.
  • Weryfikacja poprawności danych oraz kontrola zgodności informacji pomiędzy systemami.
  • Przygotowywanie zaświadczeń, raportów i zestawień dotyczących umów oraz rozliczeń.
  • Bieżąca obsługa administracyjna pracowników dydaktycznych oraz współpraca z innymi jednostkami organizacji.
  • Realizacja pozostałych zadań zlecanych przez przełożonego.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe lub status studenta.
  • Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Dobra znajomość pakietu MS 365, w szczególności programu Excel.
  • Mile widziana znajomość języka angielskiego.
  • Dodatkowym atutem będzie znajomość specyfiki funkcjonowania szkolnictwa wyższego.
  • Dokładność, dobra organizacja pracy i terminowość.
  • Komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz umiejętność współpracy.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
  • Samodzielne stanowisko i możliwość zdobywania nowych kompetencji.
  • Szkolenia oraz dofinansowanie do rozwoju zawodowego i nauki.
  • Udział w projektach rozwojowych.
  • Pakiet benefitów obejmujący m.in. opiekę medyczną, kartę sportową oraz ubezpieczenie na życie.
  • Dodatkowe dni wolne od pracy oraz wydarzenia integracyjne.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Uniwersytet WSB Merito Administrator w Dziale HR Gdańsk Gdańsk Gdynia Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji Personalnej Słupsk
APLIKUJ TERAZ

Starszy Asystent / Starsza Asystentka ds. Kadrowych

Dodane: 2026-07-03
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Weryfikacja poprawności oraz kompletności dokumentacji przekazywanej przez klientów, Przygotowywanie dokumentów kadrowych, m.in. umów, aneksów, świadectw pracy, skierowań na badania czy dokumentów związanych z...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji HR (k/m/n)

Dodane: 2026-07-03
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa procesów kadrowych (administracja kadrowa i organizacyjna) prowadzenie i aktualizacja danych w systemach kadrowo-płacowych przygotowywanie dokumentacji pracowniczej (umowy, aneksy, świadectwa pracy, skierowania, rozwiązania umów) obsługa systemów...


Zastępca / Zastępczyni Dyrektora Technikum

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: TEB Edukacja sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków przygotowanie, prowadzenie, kontrola i archiwizacja dokumentacji przebiegu nauczania zgodnie z przepisami prawa oświatowego, sprawowanie nadzoru nad prawidłowym realizowaniem procesu kształcenia ze szczególnym uwzględnieniem podstawy programowej i standardów...

Dyrektor / Dyrektorka Liceum / Technikum

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: TEB Edukacja sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków nadzór nad prawidłowym realizowaniem programów nauczania i realizacją podstawy programowej, opracowywanie i realizacja planu pracy szkoły, w tym szkolnych planów nauczania, planów zajęć edukacyjnych, pełnienie nadzoru pedagogicznego, kreowanie rozwiązań...

Kierownik / Kierowniczka Zmiany Produkcyjnej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Mako Pharma Sp. z o.o.

Opis stanowiska Efektywne kierowanie pracą podległego zespołu operacyjnego oraz nadzorowanie przebiegu bieżącej zmiany produkcyjnej. Realizowanie wyznaczonych planów i harmonogramów przy zachowaniu kluczowych wskaźników wydajnościowych. Bieżąca kontrola procesów wytwórczych i...

Fakturzystka / Fakturzysta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: P.H.U. Zachęta Sp. z o.o. Sp. K.

Opis stanowiska Wprowadzanie oraz weryfikacja dokumentów handlowych i księgowych w systemie informatycznym. Kontrola poprawności danych oraz archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami. Współpraca z działem księgowości przy przekazywaniu danych do systemu...

Sales Manager / Key Account Manager

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: cargo-partner spedycja sp. z o.o.

Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: zarządzanie i nadzór nad bieżącą pracą zespołu sprzedażowego przygotowywanie strategii, kierowanie i nadzorowanie rozwoju biznesu i współpracy dla przydzielonych klientów oraz jej realizacji rozwój własnej...

Samodzielna Księgowa / Samodzielny Księgowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Starlit Accounting sp. z o.o.

(praca stacjonarna/hybrydowa) Do nowo otwieranego biura w Oławie poszukujemy Samodzielnej Księgowej/Samodzielnego Księgowego. Twój zakres obowiązków prowadzenie ksiąg handlowych i KPiR, prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz środków płatniczych i rozrachunków, przygotowywanie...

Specjalista ds. BHP (K/M)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Jelcz Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Inicjowanie i propagowanie działań na rzecz poprawy kultury bezpieczeństwa w organizacji; Przeprowadzanie szkoleń w zakresie BHP; Wdrażanie zmian w zakresie bezpiecznych praktyk i procedur pracy; Kontrolowanie stanu bezpieczeństwa i higieny pracy; Przygotowywanie...

Menager / Menagerka ds. Operacyjnych w Branży Ochrony

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kierowanie całokształtem działań operacyjnych w sektorze usług bezpieczeństwa oraz dbanie o najwyższe standardy obsługi. Planowanie, organizacja i koordynowanie pracy zespołów realizujących poszczególne kontrakty. Utrzymywanie długofalowych relacji z partnerami biznesowymi oraz...