Praca: Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracji i finansów


Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.

Obecnie do Oddziału UDT we Wrocławiu poszukujemy osoby na stanowisko:
Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracji i finansów
Miejsce pracy: Wrocław
Nr ref.: 303.1/10/08/2026
Opis stanowiska
  • Zapewnianie profesjonalnej obsługi gości, partnerów oraz klientów na punkcie recepcyjnym (bezpośrednio, mailowo oraz telefonicznie).
  • Koordynacja obiegu pism przychodzących i wychodzących, w tym rejestracja przesyłek w systemie oraz ich dekretacja do odpowiednich komórek.
  • Monitorowanie braków formalnych w pismach, ewidencjonowanie zwrotów korespondencji oraz praca w systemach kancelaryjnych.
  • Telefoniczne wsparcie infolinii biura oraz realizacja zadań z zakresu pierwszego kontaktu z jednostką.
  • Współudział w zarządzeniu flotą pojazdów służbowych na poziomie jednostki, obejmujący nadzór nad ich efektywnym wykorzystaniem.
  • Realizacja procedur zakupowych na potrzeby wewnętrzne, obsługa zapotrzebowań oraz tworzenie bieżących raportów operacyjnych.
Wymagania
  • Wykształcenie min. średnie (mile widziane profilowane: administracja, finanse, rachunkowość lub ekonomia).
  • Bardzo dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office oraz komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Dobre umiejętności organizacyjne, wysoka kultura osobista oraz asertywność w codziennej komunikacji.
  • Nastawienie na pracę zespołową, samodzielność oraz odporność na presję czasu.
  • Dodatkowym walorem będzie praktyka w strukturach zakupowych lub administracyjnych.
Co możesz zyskać:
  • Umowę o pracę.
  • Wynagrodzenie od 5500 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
  • Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
  • Szeroki pakiet benefitów.
Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi jednostek Wydziału w zakresie ewidencji mienia. Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji oraz obsługa systemów inwentaryzacyjnych, udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.

Miejsce pracy: Warszawa Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za organizację przepływu informacji i dokumentów w Dziale Sprzedaży i Marketingu​. Opis stanowiska Nadzorowanie kompletności przepływu dokumentacji handlowej (faktury, umowy, wnioski zakupowe i budżetowe) zgodnie z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Krajowe Biuro Wyborcze Delegatura w Kielcach

-Obsługa kancelaryjna i gospodarcza Delegatury oraz organów wyborczych obsługiwanych przez Delegaturę - Przygotowywanie pism, wniosków, materiałów i analiz na potrzeby Dyrektora Delegatury.- Prowadzenie kalendarza spotkań oraz obsługa bieżącej pracy Dyrektora Delegatury i Komisarzy...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Spółdzielnia Mieszkaniowa "Pod Jaworami"

Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji prawnej dotyczącej statusu mieszkańców oraz praw do posiadanych lokali. Koordynowanie procedur związanych z wyodrębnianiem własności nieruchomości, analizą ksiąg wieczystych i ewidencją akt lokalowych. Sporządzanie dokumentów urzędowych,...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi jednostek Wydziału w zakresie ewidencji mienia. Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji oraz obsługa systemów inwentaryzacyjnych, udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Foodcom S.A.

Zakres obowiązków: Nawiązywanie relacji z klientami specjalizującymi się w produkcji przemysłowej i spożywczej. Obsługa pełnego cyklu sprzedażowego, w tym nadzór nad dokumentacją transportową i finansową. Stała współpraca z działami wspierającymi wewnątrz organizacji. Analiza...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: IMAR Service Group

Opis stanowiska: Organizacja i nadzór nad codzienną produkcją w zakładzie. Kierowanie zespołem 10–20 pracowników produkcyjnych i logistycznych. Monitorowanie realizacji planów produkcyjnych i jakości wyrobów. Zapewnienie zgodności procesów z normami HACCP, IFS oraz standardami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Foodcom S.A.

Zakres obowiązków: Nawiązywanie relacji z klientami specjalizującymi się w produkcji przemysłowej i spożywczej. Obsługa pełnego cyklu sprzedażowego, w tym nadzór nad dokumentacją transportową i finansową. Stała współpraca z działami wspierającymi wewnątrz organizacji. Analiza...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Foodcom S.A.

Zakres obowiązków: Nawiązywanie relacji z klientami specjalizującymi się w produkcji przemysłowej i spożywczej. Obsługa pełnego cyklu sprzedażowego, w tym nadzór nad dokumentacją transportową i finansową. Stała współpraca z działami wspierającymi wewnątrz organizacji. Analiza...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Lagrus

Zakres obowiązków: Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z klientami. Aktywne pozyskiwanie nowych partnerów biznesowych. Prezentowanie oferty handlowej oraz wsparcie klientów w doborze produktów. Organizowanie i prowadzenie szkoleń produktowych. Monitorowanie dystrybucji asortymentu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: BIURO RACHUNKOWE ALICJA HELENA KONDRACKA

Opis stanowiska Prowadzenie obsługi ewidencyjnej w obszarze Księgi Przychodów i Rozchodów dla przydzielonych podmiotów gospodarczych. Weryfikacja poprawności dowodów księgowych oraz sporządzanie i terminowe przesyłanie plików JPK. Kalkulowanie zaliczek na podatki oraz przygotowywanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Willson & Brown Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Kompleksowe operacyjne wsparcie menedżerów oraz pracowników w zakresie cyfrowych narzędzi i procedur HR. Prowadzenie i weryfikacja poprawności dokumentów oraz danych w systemie zarządczym HR na rynku międzynarodowym. Realizacja zadań z obszaru onboardingu, zmian...