Praca: Młodszy specjalista ds. planowania i organizacji pracy


Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.

Obecnie do Departamentu Certyfikacji i Oceny Zgodności w Centrali UDT poszukujemy osoby na stanowisko:

Młodszy specjalista ds. planowania i organizacji pracy
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 142.1/DC/01/2025
Do Twoich zadań należeć będzie: 
  • Prowadzenie spraw związanych z korespondencją i dokumentacją biurową Departamentu (m.in. ewidencja, rejestrowanie, archiwizacja, obsługa obiegu dokumentacji, przygotowywanie korespondencji wychodzącej).
  • Zarządzanie kalendarzem Kierownictwa Departamentu oraz organizacja i obsługa spotkań.
  • Obsługa gości i klientów, udzielanie informacji.
  • Obsługa zapytań z infolinii i formularza kontaktowego UDT.
  • Wsparcie Wydziałów w zakresie realizowanych przez nich zadań, w szczególności w zakresie zadań realizowanych w ramach Akademii UDT.
  • Prowadzenie Rejestru Skarg i Odwołań dotyczących UDT-CERT.
  • Ewidencja / koordynacja obiegu wniosków zakupowych.
  • Realizacja potrzeb Departamentu w zakresie materiałów biurowych i artykułów spożywczych.
  • Wykonywanie zadań określonych w przepisach wewnętrznych UDT.
Nasze potrzeby: 
  • Wykształcenie średnie lub wyższe.
  • Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Znajomość j. angielskiego.
  • Znajomość obsługi komputera, a także umiejętność korzystania z systemów zarządzania dokumentami, kalendarzami, bazami danych.
  • Umiejętność obsługi oprogramowania MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Wysokie umiejętności komunikacyjne, łatwość w nawiązywaniu kontaktów i budowaniu relacji z klientami.
  • Współpraca w zespole, otwartość na zmiany
  • Umiejętność zarządzania czasem i biurem, samodzielność.
Co możesz zyskać:
  • Umowę o pracę.
  • Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
  • Szeroki pakiet benefitów.
Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).
Urząd Dozoru Technicznego Młodszy specjalista ds. planowania i organizacji pracy Warszawa Płock Pracownik Biurowy Warszawa Radom
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Administracyjnych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja i archiwizacja dokumentów oraz umów Współpraca z urzędami i innymi podmiotami Weryfikacja podmiotów medycznych Przygotowanie materiałów do wysyłki Wyjaśnianie niezgodności z jednostkami Min. średnie wykształcenie Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole...

Technik administracji

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łasku

wg programu stazu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Specjalista do spraw obsługi projektów i programów

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: komunikatywność, odpowiedzialność, samodzielność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy własnej Uprawnienia: biegła obsługa komputera Wymagania inne:

Technik administracji

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Górniczej

-sporządzanie i redagowanie pism urzędowych,-obsługa urządzeń biurowych,-obsługa obiegu dokumentów,-archiwizacja dokumentów,-realizacja bieżących zadań merytowycznych związanych z działalnością Departamentu. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie:...


Business Development Manager

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Apleona Polska Sp. z o.o.

Osoba zatrudniona na stanowisku Business Development Manager będzie odpowiedzialna za: Samodzielna sprzedaż zintegrowanych usług Facillity Management; Rozwijanie i utrzymywanie długofalowych relacji z Kluczowymi Klientami; Realizacja strategii firmy w obszarze rozwoju nowego biznesu;...

Starszy Asystent / Starsza Asystentka ds. Księgowości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Crowe Advartis Accounting Sp. z o.o.

Opis stanowiska Wsparcie przy wystawianiu faktur sprzedażowych, Odpowiedzialność za przygotowanie raportów systemowych, Kontrola poprawności działania systemy oraz kontakty z administratorem systemu w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego jego działania. Wymagania Podstawowa znajomość...

Młodsza Księgowa / Młodszy Księgowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Crowe Advartis Accounting Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Księgowanie i kontrola operacji księgowych (faktury zakupu, PK, wyciągi bankowe, amortyzacja), Przygotowywanie JPK VAT, Miesięczna analiza kont bilansowych, Miesięczna weryfikacja stanu rozrachunków, rozliczeń międzyokresowych oraz środków trwałych, Przygotowywanie...

Asystent / Asystentka ds. Podatkowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Crowe Tax Advisors

Opis stanowiska: Sporządzanie dokumentów, pism oraz wniosków do urzędów, Obsługa wniosków o zwrot podatku VAT podmiotów zagranicznych, Śledzenie zmian w przepisach podatkowych, Kontakt z urzędami i klientami, Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą i archiwizacja,...

Ankieter terenowy / Ankieterka terenowa

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Polenergia Fotowoltaika S.A.

Co będziesz robić? Aktywnie działać w terenie zapraszać klientów indywidualnych do spotkań z naszym Doradcą Handlowym. Przeprowadzać krótkie ankiety według gotowego skryptu i dostarczać je do wyznaczonego koordynatora. Współpracować z Doradcami, pomagając im docierać do...

Ankieter terenowy / Ankieterka terenowa

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Polenergia Fotowoltaika S.A.

Co będziesz robić? Aktywnie działać w terenie zapraszać klientów indywidualnych do spotkań z naszym Doradcą Handlowym. Przeprowadzać krótkie ankiety według gotowego skryptu i dostarczać je do wyznaczonego koordynatora. Współpracować z Doradcami, pomagając im docierać do...

Ankieter terenowy / Ankieterka terenowa

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Polenergia Fotowoltaika S.A.

Co będziesz robić? Aktywnie działać w terenie zapraszać klientów indywidualnych do spotkań z naszym Doradcą Handlowym. Przeprowadzać krótkie ankiety według gotowego skryptu i dostarczać je do wyznaczonego koordynatora. Współpracować z Doradcami, pomagając im docierać do...

Ankieter terenowy / Ankieterka terenowa

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Polenergia Fotowoltaika S.A.

Co będziesz robić? Aktywnie działać w terenie zapraszać klientów indywidualnych do spotkań z naszym Doradcą Handlowym. Przeprowadzać krótkie ankiety według gotowego skryptu i dostarczać je do wyznaczonego koordynatora. Współpracować z Doradcami, pomagając im docierać do...