Praca: Młodszy Specjalista ds. administracyjnych


Młodszy Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Oleśnica
Opis stanowiska
  • Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu.
  • Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji.
  • Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie.
  • Organizowanie spotkań z kontrahentami.
  • Koordynowanie zamówień materiałów biurowych i usług.
  • Kontakt z zewnętrznymi dostawcami, urzędami i kontrahentami.
  • Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby firmy.
  • Wspieranie wdrażania procedur i polityk wewnętrznych.
  • Dbanie o terminowe serwisowanie sprzętów i urządzeń w jednostce.
  • Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjnej podległego kontraktu oraz wspieranie innych procesów administracyjnych w ramach struktury organizacyjnej.
Wymagania
  • Minimum średnie wykształcenie - preferowane w obszarze administracji, ekonomii lub techniczne budowlane.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
  • Wysoka kultura osobista, nastawienie na współpracę, samodzielność.
    Mile widziane:
  • Doświadczenie zawodowe na stanowisku o zbliżonym zakresie kompetencji.
  • Znajomość Prawa Budowlanego, procedur FIDIC, terminologii budowlanej i/lub procesów administracyjnych w firmie budowlanej.
Nasza oferta:
  • Prywatna opieka medyczna.
  • Dofinansowanie szkoleń i kursów.
  • Dodatkowe świadczenia socjalne.
  • Bony towarowe.
  • Dofinansowanie wypoczynku.
  • Program rekomendacji pracowników.
  • Możliwść uzyskania uprawnień.
  • System premiowy.
Jako Trakcja S.A. jesteśmy jedną z największych spółek giełdowych działających w sektorze budownictwa infrastrukturalnego i energetyki. Rocznie realizujemy ponad 100 kontraktów budując linie kolejowe, tramwajowe, drogi, mosty, obiekty inżynieryjne oraz sieci elektroenergetyczne.

Jesteśmy dumni mogąc brać udział w skomplikowanych i innowacyjnych przedsięwzięciach infrastrukturalnych, takich jak:
  • budowa Lokalnego Centrum Sterowania w Malborku
  • rewitalizacja historycznej stacji Warszawa Główna Osobowa
  • kompleksowa modernizacja linii kolejowej na odcinku Warszawa - Gdynia
  • budowa zaplecza technicznego dla Łódzkiej Kolei Aglomeracyjnej
  • elektryfikacja pierwszej w Niemczech autostrady dla ciężarówek - pionierski projekt w skali Europy przy współpracy z Siemens
  • stworzenie systemu dynamicznej informacji podróżnych i bezpieczeństwa pasażerów, zastosowanego po raz pierwszy na dworcu Łódź Fabryczna
  • przebudowa linii tramwajowej wraz z rewitalizacją mostu Piłsudskiego w Krakowie
  • wprowadzanie nagradzanych, innowacyjnych rozwiązań energetycznych i zawodowych

Aplikacje:

Osoby zainteresowane powyższą ofertą prosimy o przesłanie aplikacji za pomocą opcji APLIKUJ – DOŁĄCZ DO NAS. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” w celu przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego do Trakcja Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, zgadzasz się na przetwarzanie przez Spółkę podanych danych osobowych w celu aplikowania na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Pamiętaj, w każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę, jednak bez wpływu na przetwarzanie danych pozyskanych przed wycofaniem zgody.


Administratorem danych osobowych jest Trakcja S.A. z siedzibą w Warszawie (kod: 02-017) przy Al. Jerozolimskich 100. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. Podstawa prawna, cel, okres przetwarzania danych osobowych oraz uprawnienia przysługujące, a także inne ważne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych.
Młodszy Specjalista ds. administracyjnych Trakcja S.A. Pracownik Biurowy Oleśnica Świdnica Specjalista ds. Administracyjnych dolnośląskie Oleśnica
APLIKUJ TERAZ

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale Organizacji Projektów Inwestycyjnych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Współpracę z Zespołami Projektowymi w realizacji zadań inwestycyjnych, w tym w zakresie prawidłowego obiegu dokumentacji, Weryfikację i procedowanie wniosków i materiałów Biura Inwestycji kierowanych na posiedzenia Zarządu Spółki...

Młodszy Specjalista ds. administracyjnych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Trakcja S.A.

Opis stanowiska Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu. Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie. Organizowanie spotkań z kontrahentami....

Młodszy Specjalista ds. administracyjnych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Trakcja S.A.

Opis stanowiska Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu. Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie. Organizowanie spotkań z kontrahentami....

Technik administracji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu

wg wniosku Wymagania inne:


Konsultant obsługi klienta k/m

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: THE MIGRATION BUREAU Sp. z o.o.

Obsługa osobista oraz telefoniczna klientów w języku polskim (pracodawcy); Pozyskiwanie nowych umów w zakresie współpracy; Obsługa cudzoziemców w języku angielskim; Przygotowywanie i kompletowanie niezbędnych dokumentów. Wymagania konieczne: Zawód: Pracownik biurowy (wymagany staż -...

Dyrektor Placówki Bankowej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Credit Agricole Bank Polska S.A.

Twoja rola odpowiadasz za realizację celów biznesowych w placówce bankowej zarządzasz zespołem doradców oraz procesem sprzedaży w placówce rozwijasz kompetencje podległego zespołu, pracujesz na mocnych stronach zgodnie z założeniami modelu Insytutu Gallupa inicjujesz i wspierasz...

Doradca Klienta Biznesowego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Credit Agricole Bank Polska S.A.

Twoja rola odpowiadasz za realizację indywidualnych celów biznesowych zarządzasz przypisanym portfelem Klientów Biznesowych zlokalizowanym w kilku Placówkach Bankowych nawiązujesz kontakty z nowymi Klientami i dbasz o utrzymanie relacji trafnie identyfikujesz potrzeby i oczekiwania Klientów...

Dyrektor Placówki Bankowej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Credit Agricole Bank Polska S.A.

Twoja rola odpowiadasz za realizację celów biznesowych w placówce bankowej zarządzasz zespołem doradców oraz procesem sprzedaży w placówce rozwijasz kompetencje podległego zespołu, pracujesz na mocnych stronach zgodnie z założeniami modelu Insytutu Gallupa inicjujesz i wspierasz...

Customer service specialist in the automotive industry with Finnish

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Responding to customer inquiries via phone, chat, and email, representing Volkswagen Group with professionalism and enthusiasm. Maintain clear and accurate documentation of customer interactions, resolutions, and follow-ups in the CRM system. Collaborate with colleagues to enhance the overall...

Motion Designer

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: AIBY

What you will do: Create video ads for mobile apps to run on Facebook, Instagram, and ad networks Write concepts and scenarios Prepare and animate photo and video materials Deal with editing, keying, tracking, and color correction What you should have: 2+ years of experience in motion design; A...

Koordynator pracy działu handlowego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Schiever Polska Sp. z o.o.

Twoje zadania: zarządzanie produktem, tworzenie i realizacja akcji handlowych analiza wyników względem realizacji celu budżetu odpowiedzialność za wynik organizacja i koordynowanie pracy działu Poszukujemy osoby, która: posiada doświadczenie na podobnym stanowisku w handlu potrafi budować...

Account Manager

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Portal Praca.pl

Dołącz do Naszego Zespołu jako Account Manager! Szukamy kogoś, kto pomoże nam w rozwijaniu naszej firmy i nawiązywaniu relacji z nowymi klientami. GŁÓWNE ZADANIA: Monitorowanie klientów pod kątem aktywności rekrutacyjnych, Pozyskiwanie nowych klientów oraz rozwijanie relacji ze stałymi...