Praca: Młodszy Specjalista ds. administracji


Poszukujemy na stanowisko:
Młodszy Specjalista ds. administracji
Miejsce pracy: Zabrze, ul. Roosevelta 81
Do Twoich obowiązków będzie należeć:
  • przyjmowanie gości, klientów i kontrahentów oraz dbanie o wizerunek firmy,
  • obsługa spotkań biznesowych,
  • cykliczne wyjazdy do urzędów i placówek pocztowych,
  • obsługa firmowej korespondencji – przychodzącej i wychodzącej - rozdział i dystrybucja wewnętrznej dokumentacji,
  • dbanie o właściwy obieg korespondencji, dokumentów i informacji,
  • prowadzenie kalendarza,
  • zamawianie artykułów biurowych,
  • tworzenie dokumentów (zamówienia, protokoły, opis faktur).
Oczekujemy od Ciebie:
  • znajomości pakietu MS Office (w szczególności Excel),
  • dobrej organizacji pracy,
  • wysokiej kultury osobistej i nienagannej prezencji,
  • rozwiniętych umiejętności interpersonalnych,
  • asertywności – umiejętności zachowania profesjonalnego tonu nawet w trudnych rozmowach,
  • umiejętności aktywnego słuchania i zadawania trafnych pytań,
  • notowania i przekazywania kluczowych informacji w sposób zorganizowany,
  • prawa jazdy kat. B i gotowości do wyjazdów poza biuro.
U nas znajdziesz:
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • pracę w godzinach 8:00 - 16:00,
  • wsparcie i odpowiednie wdrożenie w obowiązki,
  • narzędzia pracy (laptop, telefon, samochód służbowy na czas wyjazdów poza biuro),
  • kawę i herbaty w biurze,
  • wyjścia i wyjazdy integracyjne,
  • miejsce parkingowe w podziemnym garażu,
  • prywatną opiekę medyczną Medicover,
  • ubezpieczenia grupowe WARTA.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizowanie i koordynowanie pracy Zarządu oraz kontakt z Zarządami spółek zależnych. Składanie wniosków o wpisy w KRS oraz uzyskiwanie zaświadczeń dla Członków Zarządu i Rady Nadzorczej. Prowadzenie korespondencji z właścicielem spółki oraz sporządzanie dokumentacji na potrzeby...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przetwarzanie zamówień dla pacjentów z Niemiec. Przygotowywanie dokumentacji i recept na refundacje produktów. Wystawianie faktur dla płatników i klientów. Zarządzanie danymi w systemie CRM. Uczestnictwo w projektach wskazanych przez kierownictwo. Budowanie relacji z podmiotami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Analiza korespondencji z organów i instytucji uprawnionych pod kątem wymogów formalnych i prawnych Zlecanie i weryfikacja zabezpieczenia materiału wizyjnego z monitoringu placówek oraz przekazywanie go organom zgodnie z żądaniem Przygotowywanie odpowiedzi na zapytania dotyczące informacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy we Włoszczowie

wykonywanie zadań służbowych zalecanych przez przełożonego Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Do głównych zadań na tym stanowisku będzie należało: Zapewnienie najwyższego poziomu standardu obsługi Klienta; Realizacja sprzedaży; Utrzymywanie standardu ekspozycji; Przyjmowanie i koordynowanie procesu indywidualnych zamówień mebli oraz terminów ich realizacji. Od kandydatów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Perpemo

Planowanie i realizacja działań marketingowych; Działania marketingowe w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram itp.); Konfiguracja i nadzorowanie kampanii (google ads, meta itp.); Dbanie o aktualność i spójność treści na stronach www; Przygotowywanie materiałów reklamowych;...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Coral Travel Poland Sp. z o.o.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Wystawianie i księgowanie faktur sprzedaży. Korespondencja mailowa z kontrahentami. Generowanie raportów, uzgadnianie zapisów, kontrola rozrachunków w obszarze sprzedaży. Przygotowywanie raportów i wysyłanie deklaracji do instytucji zewnętrznych....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: BZK Alco S.A.

Zadania: Organizacja pracy własnej i podległego zespołu pracowników. Nadzór nad pracą podległego zespołu pracowników. Znajomość zagadnień i procedur związanych z zarządzaniem systemami jakości. Zapewnienie ciągłości pracy laboratorium. Wykonywanie wszelkich niezbędnych analiz i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Concentrix

Rozpoczęcie szkolenia 12 maja. Praca 5 dni w tygodniu, 8,5-godzinne zmiany (z godzinną przerwą), w godzinach 9:00-17:00 od poniedziałku do piątku. Początkowo pełne zatrudnienie w biurze z możliwością przejścia na model hybrydowy (50%) po 6-9 miesiącach. Pierwszy punkt kontaktu dla...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie i kontrola pracy Sekcji Księgowości Finansowej. Księgowanie dokumentów, weryfikacja ewidencji sprzedaży i zobowiązań VAT. Przygotowanie i wysyłanie deklaracji VAT oraz jednolitych plików kontrolnych. Wystawianie faktur, kontrola transakcji bezgotówkowych. Udział w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Concentrix

Obsługa połączeń przychodzących Aktywna sprzedaż usług klienta Przygotowywanie ofert odpowiadających potrzebom klientów Wprowadzanie danych do systemu Znajomość języka niemieckiego w stopniu komunikatywnym (min. C1) Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 do komunikacji w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Concentrix

Obsługa połączeń przychodzących Aktywna sprzedaż usług klienta Przygotowywanie ofert odpowiadających potrzebom klientów Wprowadzanie danych do systemu Znajomość języka niemieckiego w stopniu komunikatywnym (min. C1) Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 do komunikacji w...