Praca: Młodszy Specjalista ds. administracji


Ogłoszenie numer: 9223561, z dnia 2024-09-06

Brush Brothers sp. z o.o.

Cześć! Malowanie murali to nasza pasja i praca. Malowaliśmy wszystko i wszędzie. Od 15 lat kształtujemy wygląd budynków, restauracji i biur. Wykorzystując nasze doświadczenie zdobyte w Good Looking Studio i czując potrzeby rynku, w 2022 zawiązaliśmy kolektyw malarski Brush Brothers.
 
Znajdź nas na instagramie: https://www.instagram.com/brushbrothers.pl/

Młodszy Specjalista ds. administracji

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta polska, kurier)
  • archiwizacja dokumentacji
  • dbanie na bieżąco o zaopatrzenie i porządek w biurze
  • dbanie o prawidłowe funkcjonowanie sprzętów biurowych
  • przyjmowanie gości biura oraz obsługą spotkań
  • organizacja podróży służbowych (transport, nocleg itp.)
  • współpraca z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi dla firmy (np. usługi teleinformatyczne)
  • wystawianie umów cywilnoprawnych
  • wstępna dekretacją dokumentów
  • wsparcie współpracowników w codziennych zadaniach

Wymagania

  • pełna dyspozycyjność do pracy od poniedziałku do piątku w godz. 9-17
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • samodzielność
  • świetna organizacji własnej pracy, umiejętności działania wielozadaniowego
  • skrupulatność i pełne zaangażowanie w wykonywane obowiązki
  • doskonałe umiejętności komunikacyjnych, zarówno w mowie jak i piśmie
  • postawa proaktywna, wychodzenie z własną inicjatywą
  • pogodne usposobienie i uśmiech :)
  • status studenta mile widziany

Oferujemy

  • praca stacjonarna w biurze obok Pola Mokotowskiego
  • początek współpracy: od zaraz
  • 3-miesięczny okres próbny
  • umowa zlecenie przy statusie studenta dla osób poniżej 26r.ż.; po zakończeniu studiów/ukończeniu 26 r.ż. umowa o współpracy B2B (jedyna dostępna forma współpracy)
  • wynagrodzenie 4000zł brutto przy umowie zleceniu dla osób poniżej 26rż, dla osób powyżej 26rż/bez statusu studenta wynagrodzenie 5200 netto na fakturze
  • stabilne miejsce zatrudnienia
  • kameralny zespół, nieformalna atmosfera, bardzo dobre relacje międzyludzkie
  • możliwość wzięcia udziału w malowaniu muralu
  • możliwość, przyjścia do pracy z psem (biuro pet friendly)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Odpowiedzialność za wszystkie zadania administracyjne, takie jak korespondencja, zarządzanie terminami, organizacja biura, zbieranie ofert/ udzielanie zamówień itp. Współpraca z kolegami z różnych działów Komunikacja z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług...

Dodane: 2024-09-21
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: STRABAG PFS

Zadania: wsparcie działań biura - działu serwisu prace administracyjne, kontakt z klientem prowadzenie bieżącej dokumentacji serwisowej pomoc w rozliczaniu prac techników i firm zewnętrznych Wymagania: 3 lata doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziana znajomość języka...

Dodane: 2024-09-18
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Termedia Sp. z o.o.

Pomoc organizacyjna i biurowa w dziale organizacji szkoleń i konferencji , Współpraca i pomoc menadżerowi prowadzącemu event, Obsługa administracyjna działu, Współpraca, prowadzenie korespondencji z podwykonawcami i wykładowcami. Mile widziane doświadczenie zawodowe w firmach eventowych...

Dodane: 2024-09-17
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: NES Fircroft

Obowiązki: Ogólna obsługa biura sekretariatu Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą przedsiębiorstwa Nadzór nad obiegiem dokumentów i informacji w firmie Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych Tłumaczenie tekstów Koordynacja sal konferencyjnych i obsługa...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Obsługa konsumentów sektora energetycznego przez telefon i e-mail, w tym kwestie jak odczyt liczników, zmiana taryf, rozliczenia i warunki usług. Znajomość języka niemieckiego na poziomie B2+. Komunikatywność, zdolność do szybkiego podejmowania decyzji, biegłość w obsłudze komputera....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: ManpowerGroup

Cel stanowiska: odpowiedzialność za zapewnienie zgodności prognoz sprzedaży z możliwościami produkcyjnymi i poziomami zapasów w dywizji Sustainable Manufacturing w Europie. Rola ta odgrywa kluczową funkcję w optymalizacji efektywności i skuteczności łańcucha dostaw. Obejmuje...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Erontrans Sp. z o.o.

Zadania na stanowisku to m. in. obsługa spółek ERONTRANS w Polsce, w tym: sporządzanie rocznych i okresowych zestawień finansowych oraz deklaracji podatkowych (pit, cit, vat, zus). prace związane z zamknięciem roku weryfikacja faktur zakupu oraz rezerw sporządzanie sprawozdań do GUS, NBP...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Grupa Inter Cars

Zadania obowiązujące na tym stanowisku to: Przyjmowanie i wysyłanie paczek reklamacyjnych kierowanych do Działu Reklamacji oraz ich obsługa magazynowa Koordynowanie procesu zgłaszania reklamacji dostawcy Rozpatrywanie pod względem formalnym zgłoszonych reklamacji kierowanych do Działu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: Profesjonalna obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Obsługa kasy fiskalnej. Dbanie o ekspozycję produktów i monitorowanie terminów przydatności do spożycia. Oczekujemy od Ciebie: Zaangażowanie i rzetelność. Komunikatywność i przyjazne nastawienie do...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: Profesjonalna obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Obsługa kasy fiskalnej. Dbanie o ekspozycję produktów i monitorowanie terminów przydatności do spożycia. Oczekujemy od Ciebie: Zaangażowanie i rzetelność. Komunikatywność i przyjazne nastawienie do...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: VRG S.A.

Do Twoich zadań należeć będzie: obsługa Klienta, aktywna sprzedaż naszych produktów, dbanie o ekspozycję towaru, budowanie pozytywnego wizerunku marki. Dołącz do nas jeśli: łatwo nawiązujesz kontakty, a praca z ludźmi i możliwość pomocy sprawia Ci radość, lubisz pracę...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Steam Recruitment sp. z o.o.

Obowiązki: Koordynowanie oraz nadzorowanie prac działu kontroli jakości, Nadzór nad postępowaniami reklamacyjnymi, Współpraca z państwowymi jednostkami kontrolującymi zakład, Monitorowanie, wdrażanie i egzekwowanie aktualnych przepisów prawnych oraz nowych procedur. Oczekujemy:...