Praca: Młodszy Specjalista ds. Administracji


Młodszy Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Poznań
Opis stanowiska:
  • W tej roli będziesz wspierać codzienne funkcjonowanie biura Just GYM – od obsługi korespondencji i dokumentów po kontakt z działami wewnętrznymi. Do Twoich zadań należeć będzie dbanie o sprawny obieg umów i faktur, przygotowywanie prostych raportów oraz organizacja zaplecza administracyjnego biura. Dołączysz jako 6. osoba do naszego zespołu, dlatego szukamy kogoś, kto dobrze odnajduje się w wielozadaniowym środowisku, jest samodzielny i otwarty na naukę. ​
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za:
  • Obsługa sekretariatu: poczta, kurierzy, korespondencja mailowa, podpisywanie umów i obsługa telefonu,
  • Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura: zamówienia artykułów, obsługa zmywarki, kawa/herbata dla gości,
  • Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych, higienicznych oraz tonerów,
  • Tworzenie pism i umów do elektronicznego obiegu dokumentów,
  • Tworzenie prostych raportów i zestawień w Excelu,
  • Współpraca z księgowością,
  • Wprowadzanie danych do systemu.​
Szukamy Ciebie, jeśli:
  • Masz już pierwsze doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej,
  • Dobrze znasz MS Office i potrafisz tworzyć dokumenty administracyjne,
  • Cechuje Cię dokładność, dobra organizacja pracy i swoboda w pracy z dokumentami,
  • Jesteś otwarty/a na zmiany i gotowy/a do samodzielnego działania (zespół i przełożony pracują zdalnie, głównie kontakt przez Teams),
  • Szybko się uczysz, jesteś elastyczny/a i potrafisz kreatywnie rozwiązywać problemy,
  • Wyróżnia Cię komunikatywność i pozytywne nastawienie.​
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • Praca w trybie stacjonarnym,
  • Kompleksowe wdrożenie na nowe stanowisko (szkolenie potrwa 1 tyg.),
  • Prywatną opiekę medyczną Medicover,
  • Medicover Sport + darmowe członkostwo w sieci naszych klubów
  • Możliwość podniesienia swoich kwalifikacji – dostęp do platformy e-learningowej do nauki języka angielskiego oraz wewnętrznych szkoleń,
  • Ubezpieczenie grupowe,
  • Przyjazne i komfortowe miejsce pracy – poczuj się jak w najlepszej drużynie!
  • Strefa relaksu w biurze.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ZPC Milanówek Sp. z o.o.

Codzienne wsparcie Dyrektora Administracji w realizacji zadań operacyjnych i projektowych Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług m.in. weryfikacja umów podpisywanych z dostawcami, zbieranie ofert, negocjowanie warunków (np. opieka medyczna, serwisy) Współpraca z innymi działami w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Fresenius Medical Care Polska S.A.

Zakres obowiązków: wspieranie oraz współpraca z kierownictwem działu operacyjnego sporządzanie zestawień i raportów w zakresie kosztów i realizacji budżetu przygotowywanie prezentacji, analiz i zestawień współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie wynikającym z realizacji umów...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Wielkopolskim

- zapoznanie z obsługą urządzeń biurowych,- zapoznanie z przepisami prawnymi dot. działalności PSSE w Grodzisku Wielkopolskim,- zapoznanie z obsługą sekretariatu, - zapoznanie z archwizacją dokumentów.MIEJSCE ODBYWANIA STAŻU:Powiatowa Stacja Sanitarno- Epidemiologiczna w Grodzisku...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Stowarzyszenie Aglomeracja Wrocławska

Opis Przygotowywanie i obsługa dokumentacji (pisma, protokoły, uchwały, raporty, materiały na spotkania i zjazdy) Wsparcie prawne w bieżącej działalności organizacji (analiza i opracowanie umów, prowadzenie ewidencji dokumentów i korespondencji) Organizacja i obsługa spotkań - w tym...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Lumel S.A.

Zadania na stanowisku pracy: wsparcie techniczne w zakresie oferowanych przez firmę produktów i usług dotyczących aparatury kontrolno-pomiarowej oraz systemów SCADA, analiza zgłoszeń, diagnozowanie problemów i znajdowanie skutecznych rozwiązań dla klientów, przygotowywanie ofert...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami firmy, dbałość właściwą ekspozycję towarów - mięso, wędliny, sery itp., aktywna sprzedaż produktów, monitorowanie terminów przydatności do spożycia, dbałość o porządek i czystość na...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami firmy, dbałość właściwą ekspozycję towarów - mięso, wędliny, sery itp., aktywna sprzedaż produktów, monitorowanie terminów przydatności do spożycia, dbałość o porządek i czystość na...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami firmy, dbałość właściwą ekspozycję towarów - mięso, wędliny, sery itp., aktywna sprzedaż produktów, monitorowanie terminów przydatności do spożycia, dbałość o porządek i czystość na...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Lumel S.A.

Zadania na stanowisku pracy: współpraca z istniejącą siecią sprzedaży i nadzorowanie procesów handlowych, aktywne poszukiwanie klientów B2B w zakresie OZE / GE, doradztwo techniczne i energetyczne w segmencie elektrowni fotowoltaicznych, opracowywanie kosztorysów, uczestnictwo w odbiorach...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: specjalista Wymiar etatu: pełny Rodzaj umowy: umowa o pracę Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Koordynacja i nadzór nad procesami udzielania zamówień publicznych na poziomie wydziału, zgodnie z obowiązującym Regulaminem UWr. Współpraca z Biurem Zamówień Publicznych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Profesjonalna obsługa klienta. Uzupełnianie towarów na półkach. Zapewnienie prawidłowego oznakowania cen i ekspozycji produktów. Przyczynianie się do pozytywnego wizerunku firmy. Entuzjazm i zaangażowanie w kontaktach z klientami. Minimum zawodowe wykształcenie. Doświadczenie w podobnej...