Praca: Młodszy specjalista ds. administracji i obsługi klienta


Gdański Urząd Pracy
Młodszy specjalista ds. administracji i obsługi klienta
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/26/1433
OBOWIĄZKI:
- Bieżąca obsługa administracyjna biura firmy.- Przygotowywanie, redagowanie oraz edycja dokumentów firmowych w programie Microsoft Word (m.in. pisma, oferty, umowy, regulaminy, zestawienia).- Prowadzenie, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentacji firmowej zgodnie z obowiązującymi procedurami, w wersji papierowej i elektronicznej.- Sporządzanie pism firmowych oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (mailowej oraz tradycyjnej), w tym kontakt z klientami, kontrahentami oraz instytucjami publicznymi.-Wsparcie administracyjne w organizacji i realizacji szkoleń dofinansowanych ze środków publicznych - Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami firmy - Obsługa komputera oraz pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)- Tworzenie oraz aktualizacja prostych zestawień, tabel i baz danych w programie Microsoft Excel (np. harmonogramy szkoleń, listy klientów, zestawienia dokumentów).- Przygotowywanie prostych materiałów informacyjnych i graficznych przy użyciu narzędzia Canva (np. grafiki informacyjne, materiały wewnętrzne, prezentacje).- Wykonywanie innych zadań administracyjno-biurowych zleconych przez przełożonego, związanych z profilem działalności firmy.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Znajomość obsługi komputera, znajomość programu Microsoft Office - w tym Word, Excel, Outlook. Umiejętność przygotowywania dokumentów w Word. Umiejętność pisania pism firmowych.

Miejsce pracy:

Gdańsk


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Częstochowie

Praca w Wydziale Ogólnym OR KRUS w Częstochowie: prowadzenie spraw związanych z obsługą prawną oddziału regionalnego i placówek terenowych, reprezentowanie OR w postępowaniu odwoławczym przed Sądem I i II Instancji, współpraca z administracją Sądów, dokonywanie oceny zasadności...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Częstochowie

Praca w Samodzielnym Referacie ds. Wypłat Oddziału Regionalnego KRUS w Częstochowie: sporządzanie dokumentacji dotyczącej wypłat świadczeń, sporządzanie dokumentacji dotyczącej wypłat zasiłków, sporządzanie dokumentacji dotyczącej wypłat niezrealizowanych świadczeń, prowadzenie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: BIURO RACHUNKOWE IWONA MAZUR SPÓŁKA KOMANDYTOWA

- samodzielne wprowadzanie dokumentów księgowych do Comarch ERP Optima,- weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów,- bieżący kontakt z klientami w sprawach księgowych,- obsługa OCR i praca z dokumentami elektronicznymi,- obsługa korespondencji (poczta, e maile), odbiór...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Otwocku

1. Prowadzenie dokumentacji dot. organizacji stażu w zakresie:- sporządzenia decyzji o przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do stypendium;- przyjmowania i sprawdzania list obecności;- prowadzenia rejestru osób uprawnionych do...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Warszawskiego Zachodniego

- bierząca obsługa biura- zamawianie materiałów biurowych- nadzór nad obiegiem dokumentów- współpraca z księgowością- archiwizacja dokumentów: papierowa i elektroniczna- przygotowanie pism, zestawień i raportów- osługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej- kontakt...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

- Bieżąca obsługa administracyjna biura firmy.- Przygotowywanie, redagowanie oraz edycja dokumentów firmowych w programie Microsoft Word (m.in. pisma, oferty, umowy, regulaminy, zestawienia).- Prowadzenie, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentacji firmowej zgodnie z obowiązującymi...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Częstochowie

Praca w Wydziale Ogólnym OR KRUS w Częstochowie: prowadzenie spraw związanych z obsługą prawną oddziału regionalnego i placówek terenowych, reprezentowanie OR w postępowaniu odwoławczym przed Sądem I i II Instancji, współpraca z administracją Sądów, dokonywanie oceny zasadności...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Częstochowie

Praca w Samodzielnym Referacie ds. Wypłat Oddziału Regionalnego KRUS w Częstochowie: sporządzanie dokumentacji dotyczącej wypłat świadczeń, sporządzanie dokumentacji dotyczącej wypłat zasiłków, sporządzanie dokumentacji dotyczącej wypłat niezrealizowanych świadczeń, prowadzenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: GRODZKI URZĄD PRACY w Krakowie

1.Efektywną pomoc osobom bezrobotnym i poszukującym pracy i osobom niezarejestrowanym, w tym biernym zawodowo w uzyskaniu zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem dotyczącym świadczenia pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego.2.Podejmowanie i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Hornet Opole Sp. z o.o.

Prowadzenie książki przychodów i rozchodów Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Podstawy księgowości z obsługą komputera Wymagania inne: [Umiejętność 1] : biegła obsługa komputera, Microsoft Office

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO W BRZEZINACH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Nadzorowanie właściwego stanu technicznego budynków. Prowadzenie książek obiektów budowlanych. Załatwianie spraw dot. najmu lokali mieszkalnych i użytkowych oraz sprzedaży lokali. Obsługa Wspólnot Mieszkaniowych m.in. organizacja zebrań, opracowywanie projektów planów gospodarczych....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Międzychodzie

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: